Время работы Центра оперативного консультирования:

ежедневно с 9.00 до 19.00  

Центр оперативного консультирования 7 дней в неделю
+7 (495) 967-67-10

КалендарьДекабрь 2016

пн вт ср чт пт сб вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
  Налоги
  Отчеты
  Страховые взносы
  Акцизы
  Госпошлина
  Сведения
  Платежи

Документ дня

Распоряжение Мэра Москвы от 30.06.2014 N 542-РМ

(ред. от 30.11.2016)
«О предельных (максимальных) индексах изменения размера вносимой гражданами платы за коммунальные услуги в городе Москве»

Перейти в архив

Новые темы в блоге
«Умные мелочи»

14.01.2016 07:05

…Продолжение – Здорово же у него там, дедушка, на Ямале! – засмеялась Снегурочка. – Надо и нам с тобой на...

07.01.2016 11:53

…Продолжение Пообещали Дед Мороз со Снегурочкой Белого старца навестить, поблагодарили его за щедрые...

Rambler's Top100

Предоставляем ежегодный основной оплачиваемый отпуск правильно20.05.2015

Традиционно в мае наступает жаркий период не только в погодных условиях, но и в работе кадровика и бухгалтера, ведь начинается сезон отпусков работников. Как всегда, этот сезон связан с вопросами и поиском ответом на них. Наш тематический сюжет посвящен анализу наиболее распространенных ошибок и поиску ответов  по вопросу предоставления и оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Для начала напомним, что право на оплачиваемый отпуск – это конституционное право граждан, работающих по трудовому договору. В связи с чем в ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ) закреплено, что ежегодные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Обратите внимание: в соответствии с частью 5 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период пребывания в отпуске. Но речь идет в данной статье только об увольнении работника по инициативе работодателя. Если, предположим, работнику был предоставлен ежегодный отпуск, и во время отпуска работник приходит к решению об увольнении по собственному желанию, направляет работодателю заявление об увольнении по почте, то даже в том случае, если дата увольнения, с учетом сроков предупреждения работодателя, названных в ст. 80 ТК РФ, приходится на период отпуска, работодатель обязан оформить увольнение работника.

 

 Вопрос: У нас работник во время отпуска написал заявление об увольнении по собственному желанию, руководитель считает, что оформить увольнение нужно только после того, как работник отработает две недели после отпуска. Прав ли руководитель?

Это достаточно частое заблуждение руководителей тех компаний, которые живут по принципу «хозяйской, барской» власти работодателя, однако такой подход неправомерен. Работник не должен отрабатывать, принудительный труд запрещен. В соответствии с частью 1 ст. 80 ТК РФ работник должен предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении по собственному желанию по общему правилу не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.  Поэтому главное условие – работник должен предупредить работодателя за две недели, а не отрабатывать, поэтому и увольнение может приходиться на период отпуска.

Аналогичная позиция была высказана в…

...Письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6

Где найти:
ИБ Вопросы и ответы (Финансист)

Закономерный вопрос специалиста по кадровому делопроизводству в этом случае: как оформить увольнение, если работника нет на рабочем месте? Обращаем внимание, что ответ на данный вопрос уже содержится в ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Так, в соответствии с частью 1 ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Т.е. работодатель оформляет приказ на увольнение работника, документом-основанием к приказу будет заявление работника, и в строке, где должна быть подпись работника, указывается фраза «Невозможно ознакомить под роспись в связи с фактическим отсутствием». После этого вносится запись в трудовую книжку, и необходимо отправить по почте письмо с уведомлением о том, что работник должен явиться за трудовой книжкой или дать свое письменное согласие на отправление трудовой книжки на указанный им адрес.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, но это общее правило, в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами отдельным категориям работников предоставляются отпуска удлиненной продолжительности, например, несовершеннолетним, инвалидам, педагогическим работникам и др.

Может возникнуть ситуация, когда работник имел право на отпуск удлиненной продолжительности, а к моменту предоставления отпуска потерял это право, или наоборот. Например, в ситуации, когда работодатель принимал на работу несовершеннолетнего работника, допустим, в возрасте 17 лет, а к моменту предоставления отпуска работник уже достиг совершеннолетия, возникает вопрос.

 Вопрос: Какой продолжительности предоставлять данный отпуск работнику, т.к. когда он был несовершеннолетним, имел право на отпуск в 31 календарный день.

По данному вопросу дал разъяснения Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 28.01.2014 № 1.

Где найти:
ИБ Российское законодательство
(Версия Проф)

Согласно позиции Пленума, в случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения 18 лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.  Т.е. для того чтобы определить, сколько дней полагается работнику за работу, когда он был несовершеннолетним, нужно разделить продолжительность отпуска – 31 календарный день – на 12 месяцев, соответственно, за месяц работы несовершеннолетнему полагается 2,58 дня отпуска и за каждый месяц работы уже совершеннолетним – 2,33 дня (28 календарных дней / 12 месяцев).

Отметим, что положения ст. 115 ТК РФ по части продолжительности отпуска соответствуют части 3 ст. 3 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках»,

Где найти:
ИБ Российской законодательство
(Версия Проф)

…в соответствии с которой отпуск ни в коем случае не может составлять менее трех рабочих недель за один год работы. Напомним: Конвенция МОТ № 132 была ратифицирована Российской Федерацией федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу для РФ 6 сентября 2011 года.

Обратите внимание:
В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. В число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Распространенный вопрос на практике: как исчислять продолжительность отпуска, если на этот период попадают перенесенные выходные дни, например, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.08.2014 № 860 «О переносе выходных дней в 2015 году»...

Где найти:
ИБ Российское законодательство
(Версия Проф)

...выходной день с воскресенья 4 января перенесен на понедельник 4 мая? Разберем данный вопрос на примере: работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 30 апреля 2015 года на 28 дней. Необходимо определить дату окончания отпуска. Так, в число дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни (т.е. дни, названные в ст. 112 ТК РФ), при исчислении продолжительности отпуска не будут включаться только 1 и 9 мая, соответственно, в эти дни в табеле будет проставлен буквенный код «В» или цифровой «26» – выходные дни и нерабочие праздничные дни, отпуск работнику будет предоставлен с 30 апреля по 29 мая, на работу работник должен выйти 30 мая.

Соответственно, в приказе на отпуск по форме Т-6 в разделе «А» в строке ежегодный основной оплачиваемый отпуск будет указано на 28 календарных дней, в строке с «__»______20___ г. по «___»______20__г.  будет указано с «30» апреля 2015 по «29» мая 2015 года.

Право на ежегодный отпуск нужно «заработать». Он предоставляется за рабочий год, который начинается от даты приема работника на работу и заканчивается, если весь период состоял из времени, включаемого в стаж, через 12 месяцев. Например, работник был принят на работу 24.06.2014, соответственно, его первый рабочий год, за который будет предоставляться первый отпуск, будет период с 24.06.2014 по 23.06.2015. Но далеко не во всех случаях рабочий год работника будет равен 12 месяцев. Правила определения стажа, дающего право на отпуск, содержатся в ст. 121 ТК РФ. Так, в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). Например, достаточно частый вопрос от работодателей: включается ли в рабочий год декретный отпуск? Для начала напомним, что понятие «декретный отпуск» в действующем трудовом законодательстве отсутствует. Это словосочетание пришло в советское трудовое право впервые с Декретом СНК от 14.11.1917 «О пособии по беременности и родам» и прочно закрепилось в речевом обороте граждан, причем работодатели зачастую, задавая вопрос про декретный отпуск, подразумевают под ним и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам, который также относится к времени, когда работница фактически не работала, но за ней в соответствии с законодательством сохранялось место работы, поэтому все время нахождения в отпуске по беременности и родам включается в стаж, дающий право на отпуск, а вот время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с частью 2 ст. 121 ТК РФ не включается в стаж, дающий право на отпуск.

Также в стаж, дающий право на отпуск, включаются:

  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Остановимся подробнее на порядке включения в рабочий год дней отпуска без сохранения заработной платы.

Рассмотрим на примере: работник был принят на работу 1 июля 2014 года. По его заявлению работодатель предоставил ему 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в сентябре 2014 года, потом – 5 дней в декабре 2014 года, и еще – 10 дней в марте 2015 года. Всего на первый год работы сотрудника пришлось 20 дней отпуска без сохранения заработной платы, из которых 14 календарных дней включаются в стаж, дающий право на отпуск, а 6 дней отодвигают окончание рабочего года работника. В обычной ситуации рабочий год работника закончился бы 30.06.2015, но с учетом 6 дней отпуска без сохранения заработной платы, превысивших 14 календарных дней, рабочий год работника закончится 06.07.2015.

Такой подход при определении окончания рабочего года предлагают также специалисты Рос-труда РФ в письме от 14.06.2012 № 854-6-1.

Где найти:
ИБ Вопросы и ответы (Финансист)

В соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на две группы:

  • отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется по заявлению работника, но по усмотрению работодателя (работодатель может согласиться на предоставление такого отпуска, а может отказать);
  • отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется по заявлению работника, но работодатель в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом обязан его предоставить.

В связи с этим достаточно часто работодатели задают вопрос.

 Вопрос: Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, которым работодатель обязан по их просьбе предоставить такой отпуск, например, работающим инвалидам, до 60 календарных дней в году, из этих дней отпуска без сохранения все дни включаются в рабочий год, или только 14 дней?

Такие вопросы встречаются в последнее время из-за существующей авторской точки зрения, что в этом случае все дни отпуска без сохранения заработной платы должны включаться в стаж, дающий право на отпуск. Позволим себе не согласиться с таким подходом, и аргументация в этом вопросе очень проста. В соответствии с частью 1 ст. 121 ТК РФ включается в стаж, дающий право на отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Ключевое в данной фразе – по просьбе работника. Обратите внимание:  в соответствии со ст. 128 ТК РФ и в соответствии с частью 1 ст. 128 отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению работника, в соответствии с частью 2 ст. 128 – также предоставляется по заявлению работника. Т.е. и в том, и в другом случае отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по просьбе работника, следовательно, 14 календарных дней включаются в стаж, а остальные дни отодвигают окончание рабочего года. Вопрос о включении в стаж, дающий право на отпуск, дней отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого инвалиду, стал предметом рассмотрения в письме Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1.

Где найти:
ИБ Вопросы и ответы (Финансист)

Однако специалисты Роструда ответили на него весьма неоднозначно, т.к. в выводах обозначено лишь, что работодатель обязан на основании письменного заявления работающего инвалида предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году. При этом отмечается, что в ст. 121 Кодекса речь идет об отпусках без сохранения заработной платы, предоставляемых по просьбе работника.

Как уже отмечалось выше, в стаж, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Но другой вопрос: включается ли в стаж на отпуск период отпуска по уходу за ребенком, во время которого работник работал на условиях неполного рабочего времени? Считаем, что да, включается в стаж, по нескольким причинам. Во-первых, во время отпуска работник фактически работал, и время фактической работы, а также выходные дни в соответствии с частью 1 ст. 121 ТК РФ включаются в стаж, дающий право на отпуск, во-вторых, в соответствии с частью 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Поэтому время нахождения в отпуске по уходу за ребенком при работе на условиях неполного рабочего времени включается в стаж, дающий право на отпуск.

Рассмотрим следующий вопрос.

 Вопрос: Работник находится в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, написал заявление о предоставлении ему ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Каким образом работодателю предоставить такой ежегодный отпуск работнику?

По данному вопросу Пленум Верховного суда высказался в постановлении от 28.01.2014 № 1.

Где найти:
ИБ Российское законодательство
(Версия Проф)

По мнению судей, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает.

Соответственно, для того чтобы работнику предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск в указанной ситуации, необходимо, чтобы работник написал заявление сначала о прерывании отпуска по уходу за ребенком, прекращении назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком (если ребенок в возрасте до 1,5 лет). Работодатель на практике обычно оформляет приказ в произвольной форме о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия такому работнику. После этого оформляются документы о предоставлении ежегодного основного отпуска.

В письме от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836...

Где найти:
ИБ Вопросы и ответы (Финансист)

...представители ФСС также разъяснили, что в соответствии с позицией Пленума Верховного суда РФ застрахованное лицо может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Прерванный отпуск в соответствии со ст. 256 ТК РФ впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено заново.

 Вопрос: Можно ли предоставить работнику отпуск «в счет будущего периода», т.е. в счет того рабочего года, который еще не начался, если в текущем году ему уже был предоставлен ежегодный основной отпуск, а работник попросил еще?

Для ответа на данный вопрос обратимся к ст. 122 ТК РФ, в соответствии с которой оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Соответственно, в счет будущего рабочего года отпуск не предоставляется, даже по соглашению между работником и работодателем.

В определении Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012…

Где найти:
ИБ Суды общей юрисдикции

…судьи также отмечают, что действующее законодательство не предусматривает предоставление отпуска раньше, чем начнется рабочий год, за который он предоставляется. Аналогичная позиция была высказана судьями в Апелляционном определении Новгородского областного суда от 07.08.2013 по делу № 2-91-33-1145.

Где найти:
ИБ Суды общей юрисдикции

Рассмотрим также достаточно частый вопрос, связанный с предоставлением отпуска работнику, проработавшему шесть месяцев.

 Вопрос: Работник проработал полгода в организации и написал заявление на отпуск, при этом руководитель компании считает, что в этот период работнику отпуск предоставить невозможно в связи с производственным процессом. Обязан ли работодатель предоставить работнику, проработавшему шесть месяцев, отпуск или имеет право отказать?

Существуют разные подходы к решению данного вопроса, кто-то из экспертов высказывается, что речь идет о праве работника написать заявление, а не об обязанности работодателя предоставить такой отпуск, но опять же – позволим себе не согласиться с таким подходом. В части 2 ст. 122 ТК РФ речь идет не о праве работника написать заявление о предоставлении отпуска, а о праве работника на использование отпуска за первый год работы по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. Обратите внимание: соглашение сторон необходимо только в случае предоставления отпуска раньше чем через шесть месяцев работы в организации.

Кроме того, в части 4 ст. 122 ТК РФ говорится о предоставлении отпуска лишь за второй и последующие годы работы в соответствии с графиком отпусков, в первый же год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев. Обращаем внимание, что судебная практика по данному вопросу противоречива: см., например, определение Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу № 33-7095/2012, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.04.2014 по делу № 33 4186/2014, Определение Иркутского областного суда от 17.02.2012 по делу № 33-1454/12.

Где найти:
ИБ Суды общей юрисдикции

Работникам в ситуации, когда работодатель отказывает в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы в организации, можно порекомендовать обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Работодатель же при решении данного вопроса должен учитывать неоднозначные позиции, сложившиеся по данному вопросу, и понимать, что в случае проверки государственной инспекции труда по жалобе работника работодатель может быть привлечен к ответственности по части 1 ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ.

Очень близким к рассматриваемому вопросу является вопрос о включении в график отпусков, уже утвержденный на текущий календарный год, вновь принятых работников. Обратите внимание: график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В соответствии с частью 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков (утвержденный) является обязательным для работника и работодателя. Также в соответствии с частью 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска у вновь принятого работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации, следовательно, вносить уточнения, дополнения по принятым работникам после утверждения графика, в график отпусков не нужно, такие уточнения не будут иметь никакой  юридической силы.

Следующий вопрос связан с разделением отпуска на части.

 Вопрос: Работник написал заявление о предоставлении ему отпуска на пять календарных дней – с понедельника по пятницу, а руководитель против, т.к. далее работнику будут предоставлены выходные дни – суббота, воскресенье, следовательно, работник искусственно себе увеличивает отпуск. Можно ли отказать работнику в предоставлении части отпуска?

Для того чтобы ответить на вопрос, обратимся к ст. 125 ТК РФ. В соответствии с частью 1 ст. 125 ТК РФ, для того чтобы разделить отпуск на части, должны быть выполнены два условия:

  • должно быть соглашение сторон, т.е. и работник, и работодатель должны быть согласны на такое разделение;
  • одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Поэтому, если работодатель не согласен в предоставлении работнику части отпуска продолжительностью 5 календарных дней, он может на таком заявлении работника поставить резолюцию «Отказать, предоставить отпуск в соответствии с графиком отпусков».

Но положения ст. 125 ТК РФ должны выполняться и при составлении графика отпусков. Так, достаточно распространенной ошибкой работодателей является включение в график отпусков в графу 5 «Количество календарных дней» отпуск не полной продолжительности, а части отпуска, например, 14 и 14 календарных дней, без письменного согласия работника. Обратите внимание: график отпусков утверждается работодателем, поэтому включение в утверждаемый график отпусков частей отпуска без предварительного согласия работника является нарушением части 1 ст. 125 ТК РФ. Соответственно, для того чтобы не допустить нарушение, предварительно, до даты утверждения графика отпусков, работодатель должен спросить согласия работника и оформить его в письменном виде.  На практике такое согласие оформляется в виде заявления работника о разделении отпуска на части в следующем календарном году, и после внесения в график отпусков таких частей согласие будет достигнуто. Еще раз подчеркнем, что согласие нужно получить до даты утверждения графика отпусков.

Также при разделении отпуска на части работодателю нужно учитывать положения ст. 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках». В соответствии с частью 1 ст. 9 Конвенции № 132 непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (в Российской Федерации это 14 календарных дней) предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Таким образом, при разделении отпуска на части работодателю важно обратить внимание, что непрерывная часть в 14 календарных дней должна быть предоставлена в течение года, за который предоставляется отпуск (предоставление данной части отпуска легко отследить в личной карточке Т-2 и в приказе на отпуск), а остаток нужно предоставить не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания рабочего года работника (обращаем внимание, что по российскому законодательству отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий год). При этом, если работодатель по каким-то причинам накопил задолженность по отпускам и в нарушение части 1 ст. 122 ТК РФ не предоставлял отпуск ежегодно, по истечении 18 месяцев право на отпуск и на выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не сгорает, работодатель по-прежнему обязан предоставить отпуск или при увольнении выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Но нарушение части 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 может являться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

При наличии задолженности по отпускам работодатели задают вопрос: можно ли задолженность включать в график отпусков?

Еще в письме от 08.06.2007 № 1921-6...

Где найти:
/ИБ Вопросы и ответы (Финансист)

...специалисты Роструда разъясняли ответ на данный вопрос. По их мнению, ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Т.е. задолженность по отпускам можно вносить в график отпусков на очередной календарный год.

Например, задолженность за предыдущий период составляет 10 календарных дней, работник относится к категории работников, которым ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, при составлении графика отпусков в графе 5 «Количество календарных дней» можно указать общую продолжительность 38 календарных дней, при этом в графе 10 «Примечание» указать, что 10 календарных дней за такой-то рабочий год. Можно задолженность не включать в график отпусков, т.к. информация о ней сохраняется в личной карточке Т-2, однако в этом случае нужно будет спрашивать согласия работника по срокам предоставления такого отпуска.

Хотелось бы обратить внимание работодателей, что если сам работодатель соблюдает требование трудового законодательства, довольно распространенный вопрос – что делать, если работник не хочет пойти в отпуск? – даже не возникал бы, т.к. порядок оформления предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сводится к следующему:

  1. не позднее чем за две недели график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (т.е. если работник не относится к категории работников, которые могут использовать отпуск в любое удобное для них время, сам работодатель определяет очередность предоставления отпусков работникам) (часть 1 ст. 123 ТК РФ);
  2. не позднее чем за две недели до начала отпуска о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись (часть 3 ст. 123 ТК РФ);
  3. на практике предоставление отпуска оформляется приказом (можно использовать форму Т-6 или Т-6а, утвержденные Госкомстатом), документом-основанием к приказу является график отпусков, с приказом работника знакомят под роспись;
  4. не позднее чем за три дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить отпускные (часть 9 ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, если работодатель выполнил все требования законодательства, работник не может говорить «Не хочу», в соответствии с частью 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. И нарушение работником требования графика отпусков может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Что касается извещения работников о времени начала отпуска, рассмотрим распространенную ошибку, когда не работодатель извещает работников под роспись, а специалисты по кадровому делопроизводству приглашают работников в отдел кадров, для того чтобы работник написал заявление на отпуск. Еще раз подчеркнем, что известить должен работодатель, а не работник, и в том случае, когда отпуск предоставляется по графику, заявление от работника не требуется.

Практических способов организации такого извещения работника о времени начала отпуска существует огромное количество: это могут быть персональные извещения, например, в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник ставит отметку о том, что о времени начала отпуска извещен, можно утвердить форму графика отпусков, добавив в форму Т-7 графу 11 «О времени начала отпуска извещен, дата, подпись», обратите внимание на название графы 11 не «С графиком отпусков ознакомлен», а именно «О времени начала отпуска извещен».

Ничто не мешает работодателю утвердить график отпусков и сразу в декабре приглашать работников знакомиться под роспись в графе 11 со временем начала отпуска. Главное условие в соответствии с частью 3 ст. 123 ТК РФ: не позднее чем за две недели до начала отпуска, т.е. насколько раньше, нет никаких ограничений. По возможным способам извещения работников о времени начала отпуска высказывались специалисты Роструда в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Где найти:
ИБ Вопросы и ответы (Финансист)

По их мнению, формы и способы выполнения требования об извещении работников о времени начала отпуска работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска.

Также отметим, что заявление работника на отпуск появляется в том случае, когда есть какое-то отклонение от графика отпусков, например, разделение отпуска на части, перенос отпуска или предоставление отпуска работнику, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ или иным федеральным законом имеет право на предоставление отпуска в любое удобное время, в остальных случаях документом-основанием к приказу на отпуск становится сам график отпусков.

И последний вопрос, который мы рассмотрим в рамках нашего тематического сюжета, – это выполнение требования части 9 ст. 136 об оплате отпуска. Самый распространенный вопрос: за три дня каких – рабочих или календарных – нужно выплатить отпускные? Специалисты Роструда уже неоднократно отвечали на данный вопрос: за три календарных дня. См.:

Письмо Роструда от 22.03.2012
№ 428-6-1, Письмо Роструда 
от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Где найти:
ИБ Вопросы и ответы (Финансист)

 

Полная версия журнала «Оперативно и достоверно» доступна только Клиентам компании «ЭЛКОД» – сопровождаемым пользователям КонсультантПлюс, зарегистрированным в Личном кабине на нашем сайте или из программы ПРОЭЛКОД.