1. Реформа электронного документооборота в учреждениях госсектора.
1.1. Обзор регламентирующих документов.
•    Требование к документальному оформлению бухгалтерских операций до вступления в силу Федеральных стандартов учета – электронный документооборот в Инструкции №157н.
•    Изменение в регулировании документооборота в связи с утверждением ФБСУ; добавление возможности формирования и хранения первичных и сводных учетных документов в виде электронных документов, особенности применения СГС «Концептуальные основы» для применения электронного документооборота.
•    Требования к электронной подписи для принятия к учету скан-копии первичных учетных документов.
•    Изменения действующих НПА и новые приказы Минфина РФ по электронному документообороту: действующий Приказ Минфина от 30.03.2015 №52н и изменения согласно Приказа Минфина от 15.06.2020 №103н; действующий Приказ Минфина РФ от 15.04.2021 №61н и изменения согласно приказу Минфина РФ от 30.09.2021 №142н.
•    Методические рекомендации по переходу на электронный документооборот, доведенные Минфином РФ: Письмо от 01.12.2021 №02-07-07/98091.
1.2. Механизм электронного документооборота в деятельности учреждения госсектора.
•    Понятия внутреннего и внешнего электронного документооборота; различия в нормативном регулировании различных видов документооборота.
•    Актуальные требования к документообороту в учреждении; алгоритм внедрения электронного документооборота.
•    Порядок формирования оснований для отказа от применения электронного документооборота.
•    Требования к хранению электронных документов.
•    Технические элементы электронного документооборота; виды электронной подписи в увязке с разными видами ЭДО; порядок получения, использования и хранения электронных подписей.
•    Локальные документы учреждения, необходимые для внедрения электронного документооборота; сложные вопросы определения потребности сотрудников учреждения в электронных подписях, электронных терминалах.
2. Внедрение электронного документооборота в учреждении, в том числе при централизации учета.
2.1. Организационные и технические задачи при внедрении электронного документооборота.
•    Переходный период для электронного документооборота; порядок действий учреждения для исполнения требований законодательства по переходу на ЭДО.
•    Единые требования к бумажному и электронному документообороту в 2023 году; методические рекомендации Минфина РФ по ЭДО.
•    Организационные вопросы и их решение для подготовки к внедрению электронного документооборота.
•    График документооборота с ЭДО; контроль внутренних процессов учреждения и его отражение в электронном документообороте.
•    Общие требования к хранению документов, в том числе, при ЭДО.
•    Технические сложности и задачи, решаемые в процессе внедрения электронного документооборота; анализ внутренних процессов учреждения для расчета потребности в простых и квалифицированных электронных подписях.
2.2. Применение форм электронных первичных учетных документов.
•    Общие требования и новые элементы электронных первичных учетных документов (ЭПД); требования к структуре электронных документов.
•    Идентификатор контрагента как новый реквизит при ЭДО и порядок его формирования.
•    Общий перечень форм (ЭПД), установленных Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 №61н; виды ЭПД по функциональному использованию.
•    Перечень и особенности формирования ЭПД в целях начисления доходов.
•    Перечень и особенности формирования ЭПД для операций с НФА.
•    Перечень и особенности формирования ЭПД для операций с задолженностью; прикладные вопросы составления отдельных форм и порядок списания задолженностей в соответствии с требованиями Федеральных стандартов учета.
•    Перечень и особенности формирования ЭПД для оформления инвентаризации.
•    Прочие формы ЭПД и журналы электронных документов.
2.3. Электронный документооборот в деятельности централизованной бухгалтерии.
•    Возможности цифровизации документооборота при централизации учета; определение механизмов взаимодействия между ЦРБ и учреждениями; варианты целевой операционной модели взаимодействия.
•    Электронный документооборот между ЦРБ и учреждением; разграничение полномочий и ответственности лиц, участвующих в документообороте; формирование маршрутов движения электронных документов; технические особенности и сложные вопросы внедрения ЭДО. Использование простой или квалифицированной подписи, «рабочие терминалы» для сотрудников учреждений.
•    План мероприятий по внедрению ЭДО в централизованной бухгалтерии. Контроль фактов хозяйственной деятельности.
•    Электронный документооборот с внешними контрагентами; обмен юридически значимыми электронными документами между учреждениями госсектора и контрагентами (коммерческими организациями); технические вопросы обеспечения возможности электронного обмена документами с контрагентами.
3. Учетная политика учреждения госсектора с учетом перехода на электронный документооборот.
3.1. Формирование учетной политики с учетом перехода на электронный документооборот.
•    Общий алгоритм и прикладные вопросы обновления учетной политики с учетом электронного документооборота.
•    Порядок формирования и особенности составления графика документооборота; особенности включения электронных форм в график документооборота.
•    Порядок бухгалтерского учета и прикладные вопросы организации внутреннего контроля в учреждении: возможности ЭДО.
•    Инвентаризация: порядок проведения и отражения результатов при применении ЭДО.
•    Формирование в учетной политике правил учета нефинансовых активов с учетом требований СГС и обновленных правил электронной приемки; полномочия Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
•    Порядок расчетов с подотчетными лицами в учреждении; особенности отражения командировочных расходов в учетной политике; прикладные вопросы типовых расчетов с подотчетными лицами с использованием ЭДО.
3.2. Учетная политика централизованной бухгалтерии с учетом электронного документооборота.
•    Формализация взаимодействия между ЦРБ и учреждениями; график электронного документооборота.
•    Особенности формирования правил учета нефинансовых активов в централизованной бухгалтерии: принятие, передача и списание НФА; разграничение ответственности между сотрудниками учреждения и сотрудниками ЦРБ.
•    Порядок обновления единой учетной политики при централизации учета в связи с переходом на ЭДО и требований Федеральных стандартов.