Деньги выданы работнику учреждения под отчет для сопровождения и обеспечения участия группы в мероприятии: отражаем в бюджетном учете

Согласно требованиям Приказа Минфина России от 08.06.2018 N 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» по КВР 113 отражаются расходы учреждения на выплату (перечисление) денежных средств под отчет физлицам, которых привлекают к выполнению отдельных полномочий, включая расходы на выплаты:

– тренерам, спортсменам, учащимся компенсаций расходов на проезд, проживание в жилых помещениях и питание при их направлении на различные мероприятия (например, соревнования, олимпиады);

– учащимся образовательных учреждений по выплате суточных, компенсаций стоимости проезда к месту прохождения ими практики (учебной, производственной, преддипломной), проживания в месте ее проведения и расходов на питание (при невозможности приобретения этих услуг);

– иные аналогичные расходы.

Важно учесть при этом следующие условия:

– выплаты должны быть предусмотрены законодательством РФ, субъекта РФ и (или) муниципальными правовыми актами;

– с физлицами не заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера;

– эти расходы не направлены на оплату услуг привлекаемых специалистов (КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»).

В случае, когда для такого сопровождения командирован собственный работник и это сопровождение является целью командировки,  применяется КВР 244.