ЭЛКОД: Как привлечь сотрудника к работе в выходной день при суммированном учете, если его сменщик заболел: разъясняет Роструд

Как привлечь сотрудника к работе в выходной день при суммированном учете, если его сменщик заболел: разъясняет Роструд

Возможности: если необходимость замены отсутствующего работника-сменщика возникла неожиданно (у работодателя нет месяца в запасе, чтобы предупредить работника об изменении графика сменности), то привлечь к работе другого сотрудника можно или в рамках сверхурочной работы, или работы в выходной день.

Роструд в Письме от 28.10.2020 N ПГ/49630-6-1 рассмотрел порядок привлечения работников, работающих по сменному графику, к работе в их выходной день из-за отсутствия сменщика (незапланированный отпуск, больничный и т.п.) при суммированном учете рабочего времени.

Ведомство напоминает: в соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При суммированном учете рабочего времени (далее – СУРВ) нормальную продолжительность работы надо соблюдать за учетный период, который установлен организацией. Он может быть равен, например, месяцу, двум месяцам, кварталу. В общем случае ограничение – календарный год.

Если работники трудятся в сменном режиме, то при СУРВ обязателен график работы (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

  • Как вносить изменения в график сменности

Роструд напоминает, что по общему правилу работодатель может перевести сотрудника с одного графика на другой, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения в действие нового графика (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам, например,  для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (ст. 99, 103 ТК РФ). При этом работа в течение двух смен подряд запрещается (ст.103 ТК РФ).

  • В каком порядке оформлять временное замещение

Работа в выходной день. Для привлечения работника к работе в его выходной день необходимо получить письменное согласие замещающего работника, а также издать соответствующий приказ. Работа в выходной оплачивается в двойном размере, или по желанию работника он может получить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Сверхурочная работа. Для оформления привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его согласие и издать приказ. По мнению Роструда, работники могут выразить согласие непосредственно при ознакомлении с приказом.

Сверхурочный труд оплачивается так: в полуторном размере за первые два часа и в двойном – за следующие часы (ст. 152 ТК РФ). Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха. При СУРВ сверхурочной признается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

На заметку: при СУРВ работа в выходной по графику сменности как выполняемая сверх нормального числа рабочих часов за учетный период формально отвечает признакам сверхурочной, но не может признаваться таковой, поскольку изначально должна быть оформлена письменным распоряжением работодателя как привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день (требование ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Поэтому в подсчет часов переработки после окончания учетного периода в расчет не включается время, когда работник трудился в свой выходной день, за который получил двойную оплату (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Это обусловлено тем, что данные часы были отработаны сверх нормы рабочего времени, установленной работнику в этом месяце, и он уже получил за них повышенную плату.

Обо всех тонкостях оформления и учета работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени расскажет лектор  в ходе ТРАНСЛЯЦИИ «Полный алгоритм установления режимов рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени», которая состоится 10 декабря 2020 года.

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»