Каждая организация (кроме микропредприятий*) независимо от организационно-правовой формы обязана иметь такой локальный нормативный акт, как правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), наличие которого прямо предусмотрено ТК РФ.
ПВТР - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя, в частности:
- порядок приема и увольнения работников;
- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
- режим работы;
- время отдыха;
- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.
Трудовым законодательством не установлен порядок составления ПВТР. Отсутствуют в ТК РФ и какие-либо требования к содержанию ПВТР. В связи с этим организациями разрабатываются ПВТР самостоятельно с учетом специфики и особенностей своей деятельности.
При разработке ПВТР организациям следует опираться на раздел VIII "Трудовой распорядок. Дисциплина труда" ТК РФ. Кроме того, в качестве образца можно взять Типовые ПВТР рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213, которые сегодня действуют в части, не противоречащей ТК РФ.
При составлении ПВТР рекомендуется учитывать требования к оформлению документов, установленные "ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (напомним, он действует до 1 июля 2018 года).
В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. ПВТР организации, как правило, являются приложением к коллективному договору.
После утверждения ПВТР все сотрудники организации обязаны ознакомиться с этим документом. Факт ознакомления работника с ПВТР можно фиксировать в специальном журнале ознакомления либо предусмотреть в трудовом договоре отметку "Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка".
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.
Учитывая изложенное, ПВТР должны быть в любой организации. Их отсутствие является правонарушением и влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
О том, какие разделы рекомендуется включать в ПВТР, читайте в электронном приложении «Трудовое законодательство на защите интересов работодателя» в ПроЭЛКОД.
*С 1 января 2017 года работодатели – микропредприятия могут отказаться от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права (в том числе, ПВТР). Необходимые условия регулирования трудовых отношений, которые обычно содержаться в ЛНА, работодателям нужно будет включать в трудовые договора с работниками. Подобные трудовые договоры должны заключаться на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс