В Письме от 26.09.2017 N 03-04-06/62152 Минфин разъяснил порядок налогообложения НДФЛ сумм компенсации расходов работников, связанных с использованием личных и арендованных работниками автомобилей в служебных целях.
Личный автомобиль
В соответствии с п.3 ст.217 НК РФ не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, которые установлены законодательством РФ и связаны с исполнением работником трудовых обязанностей.
Из положений ст.188 ТК следует, что работнику, который использует с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.
При этом Минфин отмечает, что в наличии должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных расходов.
Арендованный автомобиль (автомобиль, находящийся в лизинге)
Возмещение работодателем расходов сотрудника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, Трудовым кодексом не предусмотрено. Поскольку арендованное (полученное работником в лизинг) транспортное средство, управляемое сотрудником, не является его личным имуществом, положения п.3 ст. 217 НК РФ в таком случае не применяются.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс