С 1 марта 2022 года в качестве владельца сертификата проверки электронной подписи юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ):
– учредительных документов юридического лица;
– доверенности.
Минцифры России в Письме от 18.02.2022 N П15-3584-ОГ обращает внимание, что в 2022 году действует переходный период:
– не позднее 31 декабря 2022 года сотрудники могут получить электронные подписи юрлица по прежним правилам в аккредитованных удостоверяющих центрах (далее – УЦ). Такие подписи будут работать в течение всего срока действия до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно, как раньше, без электронной доверенности.
– с 1 марта 2022 года сотрудники могут получать в аккредитованных УЦ электронные подписи физического лица и электронную доверенность для подписания документов от имени юрлица. Основные требования к такой доверенности определены ч. 1 ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Единые требования к формам доверенностей утверждены Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857. Подробнее о требованиях к машиночитаемой доверенности читайте в Обзоре: «Заработали подзаконные акты о машиночитаемых доверенностях на подписание электронных документов» (КонсультантПлюс, 2022).
– с 1 января 2023 года сотрудникам нужно вместо подписи юрлица использовать только подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.
Таким образом, коммерческие УЦ пока могут выдавать подписи юрлиц и ИП на сотрудников. Максимальный срок действия такой подписи – до конца 2022 года. При заверке документов машиночитаемая доверенность не нужна.
Читайте подробнее