В Письме от 23.01.2020 N 03-03-06/1/3758 Минфин России высказался об НДФЛ и налоге на прибыль при оплате (компенсации) проезда работников к месту работы и обратно.
НДФЛ
Оплата проезда сотрудников от места жительства до места работы и обратно является их доходом в натуральной форме (ст. 41 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ). В перечне доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, суммы оплаты организацией стоимости проезда работников к месту работы и обратно не поименованы (ст. 217 НК РФ). Следовательно, такие суммы облагаются НДФЛ.
Налог на прибыль
Оплата проезда сотрудников к месту работы и обратно признается расходом для целей налога на прибыль только при соблюдении следующих условий (п. 26 ст. 270 НК РФ):
– доставка работников обусловлена технологическими особенностями производства и удаленностью от населенных пунктов и труднодоступностью мест работы, и работники не имеют возможности добираться до места работы и обратно общественным транспортом;
– такие расходы предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами;
– такие расходы должны отвечать требованиям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть они должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Минфин отмечает, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс