Форму СЗВ-ТД следует сдавать, если работник принят в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году – не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. Если это первый СЗВ-ТД, заполненный на сотрудника, то в нем также нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, если при первой подаче СЗВ-ТД на работника основанием послужило поданное заявление, то в форму нужно включить последнюю запись из раздела «Сведения о работе» по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя. Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включаются (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
Оставить табличную часть формы СЗВ-ТД пустой, указав только информацию о поданном работником заявлении, нужно при соблюдении следующих условий:
- ранее на сотрудника, который в отчетном месяце подал заявление о выборе формы трудовой книжки, форма СЗВ-ТД уже подавалась;
- в отчетном месяце не было других кадровых мероприятий.
Пример заполнения СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки см. в СПС КонсультантПлюс.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс