ЭЛКОД: Приняли на работу иностранного работника и уведомили об этом госорган в сфере миграции: сколько лет хранить подтверждающую справку

Приняли на работу иностранного работника и уведомили об этом госорган в сфере миграции: сколько лет хранить подтверждающую справку

Риски: эксперт Минтруда рекомендует в течение 5 лет хранить справки, подтверждающие прием уведомлений о приеме на работу иностранных граждан.

Работодатели, привлекающие иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган МВД о заключении (расторжении) с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера. Это  необходимо сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора с иностранным работником.

Документом, подтверждающим исполнение этой обязанности, является справка установленной формы.

Представитель Минтруда разъясняет, что законодательством напрямую не установлен срок хранения справок, подтверждающих прием уведомлений о приеме на работу иностранных граждан. При этом важно учесть следующее.

  1. Данные справки помогут работодателю подтвердить факт уведомления  территориального органа МВД о заключении или расторжении трудового договора или ГПД с иностранным работником при возникновении споров. Отметим, что штраф за неуведомление установлен ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ и для юрлиц составляет от 400 тыс. до 800 тыс. руб. При этом привлечь к административной ответственности по этому основанию можно только в течение одного года с момента совершения нарушения.
  2. Срок хранения документов (информации, справок, сведений, списков, отчетов) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников составляет 5 лет. Это установлено ст. 561 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558. Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов установлена ст. 13.20 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа на виновное должностное лицо  в размере от 300 до 500 руб.
  3. Данные справки могут быть запрошены сотрудниками полиции в рамках надзора за трудовой деятельностью иностранных работников.

Таким образом, эксперт Минтруда рекомендует хранить рассматриваемые справки в течение 5 лет.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»