В своей консультации инспектор региональной ГИТ разъяснил, что в целях контроля трудовой дисциплины работодатель вправе обязать работника сообщать данные о своем прибытии на работу, например, используя данные геолокации, через программное обеспечение или приложение, в том числе мессенджеры. Такой способ контроля актуален в отношении работников, имеющих разъездной характер работы, или тех, у кого место выполнения трудовых обязанностей находится вне места нахождения работодателя (ст. ст. 57, 312.1 ТК РФ).
Инспектор ГИТ отмечает, что такой контроль работодатель вправе осуществлять в рабочее время, то есть время, в течение которого работник, согласно ПВТР и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Для оформления рассматриваемого метода контроля работодателю необходимо:
- Внести изменения в ЛНА (коллективный договор, ПВТР, положение о персональных данных).
Обязанность работников по прибытии на рабочее место сообщать работодателю данные о своей геолокации необходимо закрепить в ЛНА работодателя с соблюдением требований ст. 8 ТК РФ, путем внесения дополнительного раздела (пункта) о работе системы контроля за работниками с обоснованием причин введения данного контроля.
Инспектор ГИТ полагает, что информация о геолокации работника из мессенджера относится к персональным данным работника. При этом само использование мессенджера предполагает раскрытие информации о личном номере телефона работника (при использовании работником в служебных целях личного мобильного телефона, на который в этих целях устанавливается соответствующий мессенджер).
Следовательно, работодателю необходимо в документе, регулирующем обработку персональных данных (например, в положении о персональных данных), установить порядок обработки, хранения и использования такой информации. В частности, в нем необходимо отразить:
- способы обработки получаемой информации о геолокации работника (сбор, хранение, использование);
- цели сбора и использования информации в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 86 ТК РФ (в данном случае - необходимость обеспечения соблюдения законодательства по контролю рабочего времени работников);
- передачу данных геолокации работника третьим лицам и цели передачи;
- меры защиты получаемой информации;
- сведения о лицах, собирающих и контролирующих такую информацию.
- Издать приказ о введении в действие системы контроля с помощью геолокации.
В приказе целесообразно указать причины введения такой системы контроля, дату начала ее работы, ответственных лиц и лиц, контролирующих сбор и достоверность собираемой информации (например, технический специалист или работник отдела кадров).
- Получить согласие работника на использование личного имущества в служебных целях, если работникам не выдается корпоративное оборудование - смартфоны, планшеты с установленными приложениями и корпоративными сим-картами и т.п.
Если работник согласен использовать свое личное имущество в служебных целях, то такому работнику полагается компенсация, сумма которой должна быть указана в письменном согласии работника (ст. 188 ТК РФ).
- Уведомить и ознакомить работников с вносимыми изменениями.
Письменное согласие работников с вносимыми изменениями может быть получено путем проставления их подписи и записи о согласии на листе ознакомления к приказу о внедрении данного контроля.
- Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, если затрагиваются их условия.
Если вносимые в локальный нормативный акт изменения затрагивают условия трудовых договоров, то должен быть соблюден порядок, предусмотренный ст. 74 либо ст. 72 ТК РФ.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс