Учебный отпуск для сдачи госэкзамена или сессии предоставляют только по месту основной работы сотруднику, получающему образование определенного уровня впервые (ст. 177, 287 ТК РФ).
При получении второго высшего образования предоставлять и оплачивать учебный отпуск не нужно (Письмо Минтруда от 08.11.2013 N 14-1-187).
Общая продолжительность учебного отпуска будет указана в справке-вызове. А продолжительность оплачиваемого отпуска ограничена ТК (ст. 173-176 ТК РФ):
- для студента очно-заочной и заочной магистратуры или бакалавриата оплачиваемый отпуск: на 1-м и 2-м курсах – 40 дней, на последующих – 50 дней в учебном году, в период госэкзаменов – 4 месяца;
- студенту, обучающемуся очно, положен только неоплачиваемый отпуск: на сдачу сессии – 15 дней в учебном году, на сдачу госэкзаменов и защиту диплома – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ).
Проезд к месту обучения и обратно оплачивают только заочникам один раз в учебном году. Если работник получает высшее образование, проезд возмещают в полной сумме, если среднее профессиональное – 50% (ст. 173, 174 ТК РФ).
На основании справки-вызова и заявления работника оформляется приказ о предоставлении учебного отпуска.
Дни учебного отпуска, включая выходные и праздники, оплачиваются в размере среднего дневного заработка, рассчитанного так же, как для отпускных.
Срок оплаты учебного отпуска – минимум за три календарных дня до его начала (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Оплату учебного отпуска можно включить в налоговые расходы на оплату труда, она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Оплату проезда можно учесть в расходах, НДФЛ, и взносы с нее не платятся (ст. 255, 422 НК РФ, Письмо Минфина от 01.09.2015 N 03-04-06/50182).
Читайте подробнее