Минцифры России в письме от 11.10.2021 N П11-2-05-200-44970 разъяснило следующее.
- Для признания организации разработчиком программы для ЭВМ, базы данных необходимо наличие трудовых или гражданско-правовых отношений организации с физическими лицами - участниками всех или некоторых процессов разработки. Требований к соотношению долей разработки, осуществляемой непосредственно работниками организации и привлеченными физическими или юридическими лицами по гражданско-правовым договорам нет. Требований к минимальной численности таких лиц не предъявляется.
- Для получения льгот по налогу на прибыль и по страховым взносам, не имеет правового значения объем прав организации-разработчика на программу для ЭВМ, базу данных. При этом следует учитывать, что в случае реорганизации, при определении права на льготы по взносам и налогу на прибыль правопреемник может взять в расчет доли в 90% доходы от продажи программ и баз данных, если реорганизованная организация - их разработчик.
- Для подтверждения участия в разработке программы, базы данных подойдут любые документы, подтверждающие участие ее работников, исполнителей по ГПД, в процессах разработки: приказы о начале, окончании разработки, акт приема-передачи; служебные или технические задания; договоры на разработку программы или базы данных. Если организация выступает подрядчиком, участие в разработке может подтверждаться как собственными документами, так и документами заказчика.
Минцифры обращает внимание, что указанные разъяснения применимы также для лиц, осуществляющих создание производных произведений, представляющих собой переработку (модификацию) других программ для ЭВМ, баз данных.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс