ЭЛКОД: Персональные данные: ответственность за видеонаблюдение в кабинетах офиса

Персональные данные: ответственность за видеонаблюдение в кабинетах офиса

Вопрос: Обязательно ли уведомлять работников за два месяца и получать у них согласие на установку системы видеонаблюдения в кабинетах офиса?

Работодатель обязан уведомить работников об установке системы видеонаблюдения за рабочими местами за два месяца и получить от них согласие в письменной форме. В случае нарушения порядка уведомления или осуществления видеонаблюдения без согласия работников виновные лица могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.

Такие разъяснения дает Минтруд России.

Эксперт поясняет: согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

Таким образом, изображение человека на записи с видеокамеры признается биометрическими персональными данными.

В соответствии с п. 8 ст. 86 Трудового кодекса РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Кроме того, согласно Разъяснениям Роскомнадзора "О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки" при ведении видеонаблюдения в рабочих помещениях оператора с целью фиксации возможных действий противоправного характера согласно ст. 74 ТК РФ работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись.

В соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Таким образом, работодатель обязан уведомить работников о введении системы видеонаблюдения за рабочими местами за два месяца и получить от них соответствующее согласие в письменной форме.

Несоблюдение работодателем порядка уведомления работников об установке системы видеонаблюдения может быть расценено как негласное наблюдение за работниками, что является нарушением ст. ст. 23, 24 Конституции РФ (Определение Верховного Суда РФ от 14.09.2006 N КАС06-326). Ведение скрытого, без информирования работника, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. ст. 137, 138, 138.1 УК РФ).

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Еще по этой теме

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»