Как произвести удержание из заработной платы излишне выплаченных денежных средств (зарплаты)? Излишне выплаченная зарплата из-за технической ошибки программы, переплата зарплаты была 4 месяца назад (в 2019 году), и 15 месяцев назад (в 2018 году). Ошибка изначально была видна в целом по организации (обнаруживали её в месяц расчетов заработной платы), но выявить конкретного сотрудника не могли, ни бухгалтера, ни программисты, сейчас нашли проблему, и увидели у кого переплата, и так как это в нашей организации первый раз, хотели законно произвести удержание.

 Действующее законодательство не определяет, что является счетной ошибкой, поэтому при принятии решения об удержании излишне выплаченных сумм заработной платы бухгалтеры в предыдущие годы исходили из сложившейся практики. К счетным ошибкам наряду с неверными арифметическими действиями относили ошибки, обусловленные опечатками или описками, механические ошибки при введении исходных данных в компьютерную программу (пропуск цифры, неправильно набранное число и т.п.) и даже случаи двойного перечисления денежных средств. 

 Однако Верховный Суд РФ пришел к выводу: ИСХОДЯ ИЗ буквального толкования норм действующего трудового законодательства, счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (Определение от 20.01.2012 N 59-В11-17). 

Очевидно, что счетной ошибкой не признается излишнее начисление суммы, ставшее результатом неправильно примененного законодательства, например, если при расчете не были учтены установленные пределы, применены неверные расценки и т.п. На практике бывает всякое: в результате ошибки бухгалтера, случайно приписавшего лишний '0', работнику начислена и переведена на его карточный счет заработная плата в размере, превышающем установленный трудовым договором в 10 раз, или на счет работника одна и та же сумма перечислена дважды и т.п. Указанные и подобные им ошибки являются 'техническими', а не 'счетными'.

 Следовательно, работодатель не имеет права самостоятельно принять решение об удержании излишне выплаченных работнику сумм из его заработной платы. Необходимо письменно, в произвольной форме уведомить работника о произошедшей ошибке и о том, что работодатель полагает, что определенная сумма должна быть возвращена работником. Работник должен подать заявление в письменной форме с просьбой удержать излишне выплаченные ему суммы из заработной платы. По заявлению работника удерживайте любые суммы без ограничений, но только после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1). Проводка при удержании по заявлению работника: Д 70 - К 76.