Уведомление о вызове. Директор в отпуске. Последствия.
Если в назначенное время вы не можете явиться в инспекцию по уважительным причинам, например из-за отпуска вызываемых должностных лиц, то вы можете письменно попросить перенести день вызова. Обязательно укажите уважительные причины (Письмо ФНС России от 25.07.2017 N ЕД-4-15/14490@).
Однако перенос встречи будет на усмотрении инспекции. Она не обязана переносить время вызова. Это не закреплено НК РФ.
Нередко инспекция указывает в уведомлении, кому конкретно явиться для дачи пояснений. Например, генеральному директору или главному бухгалтеру.
Однако налоговому органу дано право вызывать только налогоплательщика, который, в свою очередь, может участвовать в налоговых отношениях через уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено НК РФ (п. 1 ст. 26, пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ). И для данного случая исключений нет.
Поэтому в инспекцию может пойти ваш представитель, даже если в самом уведомлении указано другое должностное лицо организации (п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ). Для этого выдайте ему доверенность и подробно пропишите его полномочия.
Однако, если конкретное должностное лицо вашей организации вызвали на допрос в качестве свидетеля, заменить его другим представителем нельзя (пп. 12 п. 1 ст. 31, ст. 90 НК РФ).
За неявку должностное лицо организации (индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности. Это рассматривается как неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный контроль (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ, п. 2.3 Письма ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12837).
За это нарушение могут назначить штраф от 2 000 руб. до 4 000 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).
Вызвать представителя вашей организации на основании уведомления ИФНС, например, может (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ):
1) для дачи пояснений по вопросам уплаты налогов вне рамок налоговой проверки. Так, представителя организации могут пригласить в ИФНС на заседание комиссии по легализации налоговой базы. На такой комиссии обсуждаются, в частности, причины отражения в налоговых декларациях убытков, высокой доли вычетов по НДС, низкого уровня зарплаты и пр. (Письма Минфина от 13.04.2016 N 03-01-11/21064, ФНС от 25.07.2017 N ЕД-4-15/14490@, от 17.07.2013 N АС-4-2/12837);
2) для дачи пояснений в связи с налоговой проверкой. Например, для уточнения вашей позиции по нарушениям, обнаруженным при выездной проверке. Вызов возможен и при камеральной проверке, если ИФНС сочтет необходимым получить ваши пояснения по ошибкам в декларации (Письмо ФНС от 17.07.2013 N АС-4-2/12837).
ИФНС должна указать в уведомлении:
- цель вызова представителя организации;
- дату и время явки (либо период времени и приемные часы);
- адрес инспекции и номер кабинета, куда нужно явиться.
Уведомление о вызове ИФНС может передать вам любым из следующих способов (пп. 4 п. 1, п. 4 ст. 31 НК РФ):
- вручить представителю организации лично под расписку;
- направить по почте заказным письмом;
- направить в электронном виде по ТКС.
Если ИФНС направила вам уведомление о вызове по ТКС, вы должны в течение шести рабочих дней направить в ИФНС по ТКС квитанцию о приеме уведомления (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). В противном случае ИФНС может заблокировать банковские счета организации (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Явиться в указанное в уведомлении время в ИФНС может:
- или руководитель организации,
- или ее представитель по доверенности (п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 1 ст. 29 НК РФ).