Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10.04.2020.

Из-за поправок в законодательстве, направленных на борьбу с коронавирусом и его последствиями, необходимо учитывать три новых правила по больничным:
1. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года всем работникам гарантировано пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.
2. Больничные для работников, прибывших из стран, где был зафиксирован коронавирус, и тех, кто с ними проживает, за период карантина полностью оплачиваются за счет ФСС.
3. Больничные для работников старше 65 лет также полностью оплатит ФСС, но работодателю следует подать в ФСС информацию о таких сотрудниках и документы для назначения пособия.

Теперь подробнее о каждом новшестве.

1. Минимальные выплаты по больничному

При расчете больничных пособий с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно бухгалтеру нужно учесть, в частности, следующее:
- если пособие, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ (а это 12 130 руб.), пособие выплачивается исходя из МРОТ.
- там, где применяются районные коэффициенты, для исчисления пособия нужно брать МРОТ с учетом коэффициентов.
- если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.

Что нужно сделать:

- рассчитать размер пособия по обычным правилам, как будто работник болел весь календарный месяц;
- сравнить полученный результат с МРОТ;
- если результат больше либо равен МРОТ, никаких особенностей нет;
- если он меньше МРОТ, нужно разделить МРОТ на количество дней в календарном месяце, потом данную величину умножить на число календарных дней болезни. Это и будет размер пособия, которое нужно выплатить.

См. в СПС КонсультантПлюс:

• ст. 1, Федеральный закон от 01.04.2020 N 104-ФЗ "Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка"
• Типовая ситуация: Коронавирус: сверяем больничный с МРОТ (Издательство "Главная книга", 2020) – пример расчета пособия по временным правилам вне зависимости от стажа
• Типовая ситуация: Как оплатить больничный при неполном рабочем дне (Издательство "Главная книга", 2020) – пример расчета пособия с учетом временных правил при неполном рабочем дне

2. Карантин в связи с посещением других стран

Порядок оплаты больничного листа при карантине зависит от причины и способа его получения:
- если работник или проживающие с ним лица посещали страны, в которых выявлены случаи заболевания коронавирусной инфекцией (2019-nCoV, COVID-19), и работник получил больничный лист по Временным правилам (оформив его дистанционно, через сайт ФСС РФ), то работодатель такой больничный не оплачивает. Пособие по временной нетрудоспособности назначает и выплачивает ФСС РФ. Для того чтобы ФСС РФ оплатил больничный при карантине по коронавирусу напрямую, работодатель должен представить документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Внимание: такие правила действуют с 20 марта 2020 года до 1 июля 2020 года.

- если работник получил больничный лист в связи с карантином по общим правилам и принес его в организацию, то пособие выплачивает работодатель (если ваш регион не участвует в пилотном проекте ФСС РФ.
Внимание: Если работник принесет бумажный больничный с кодом "03", пособие считается и платится работодателем. Все дни больничного оплачиваются за счет ФСС. Больничный лист с кодом "01" при коронавирусе оплачивается по общим правилам: первые 3 дня за счет работодателя, остальные - за счет ФСС.

Что нужно сделать для оплаты больничного по временным правилам:
- представить в ФСС сведения для назначения и выплаты пособия (по правилам пилотного проекта "Прямые выплаты"). На это дается два рабочих дня со дня получения запроса от ФСС или сообщения работником номера электронного больничного.

См. в СПС КонсультантПлюс:

• Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина"
• Обзор: "Карантин из-за коронавируса: с 20 марта действует временный порядок выдачи и оплаты больничных" (КонсультантПлюс, 2020)
• Типовая ситуация: Коронавирус: как оплатить больничный (Издательство "Главная книга", 2020)
• Готовое решение: Как оплачивается больничный лист при карантине (КонсультантПлюс, 2020) - какие документы (сведения) работодатель должен представить в ФСС РФ для выплаты пособия
• "Вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса"
• Информация Минкомсвязи России "Возвращающимся из-за границы россиянам электронный больничный предоставляется через портал госуслуг автоматически"

3. Карантин для пожилых граждан

С 26 марта 2020 года в Москве и области сотрудникам старше 65 лет нужно было обеспечить самоизоляцию:
- тех, кому можно организовать выполнение работы на дому, временно перевести (с их согласия) на дистанционный режим работы.
- тех, кто не может или не хочет работать дистанционно, отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск, либо рекомендовать дистанционно оформить больничный по карантину. Согласно информации с сайта.
Также на сайте Мэра Москвы такие граждане могли при необходимости обратиться за получением больничного с курьером на дом: по телефону: +7 (495) 870-45-09 или указать необходимость получения больничного при заполнении анкеты на портале mos.ru.

С 6 апреля 2020 года лицам старше 65 лет на период самоизоляции, которые не переведены на дистанционный режим работы и не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске, будет формироваться электронный больничный по карантину единовременно на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года. Пособие выплатит ФСС по месту регистрации страхователя.
Внимание: если работник не будет соблюдать режим самоизоляции, он должен будет возместить ФСС причиненный ущерб, т.е. вернуть полученное пособие.

Что нужно сделать:
Через личный кабинет страхователя или иным доступным способом направить в ФСС:
- перечень своих работников, которые соблюдают режим самоизоляции;
- документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с пилотным проектом "Прямые выплаты".
На основании направленных сведений уполномоченная медицинская организация сформирует электронный больничный, а Фонд выплатит пособие в течение 7 дней.

ФСС РФ выпустил памятки о правилах оформления больничных, назначения и выплаты пособий по больничному работникам в возрасте 65 лет и старше в случае нахождения их на карантине:
- для работодателей (подробно, как направить сведения),
- для работников.

См. в СПС КонсультантПлюс:

• Постановление Правительства РФ от 01.04.2020 N 402 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше"
• Обзор: "Правительство решило, как выдавать больничные и оплачивать пособия лицам старше 65 лет на карантине" (КонсультантПлюс, 2020)
• Готовое решение: Как оплачивается больничный лист при карантине (КонсультантПлюс, 2020)
• Путеводитель по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях