Организация встала на воинский учет и стала его вести с октября 2023 года. Некоторые ранее устроившиеся сотрудники всё ещё не предоставили воинский билет. Что делать с сотрудниками, которые уже приняты давно, до ведения воинского учета в организации и по которым ранее не предоставлялось информации об отсутствии воинского билета? Как по ним сейчас подавать данные об отсутствии военного билета и о том, что они числятся в организации? Или это будет в общей сверке с военкоматом в конце года по всем сотрудникам?
Нормативно не установлено никакого порядка подачи сведений по работникам, у которых нет документов воинского учета, но которые при этом приняты до ведения воинского учета в организации. В этой связи вопрос необходимости текущей подачи сведений по таким работника не урегулирован, стоит уточнить в военкомате порядок действия для организации. Если военкомат не установит свои правила действия в данной ситуации, то указанные сведения по работникам будут переданы только в результате общей сверки.
Сверку сведений в карточках воинского учета с данными военкоматов проводят ежегодно, дату устанавливает ваш военкомат. О проведении сверки поставьте в карточке отметку карандашом. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, для сверки направьте в эти военкоматы списки работников в запасе (п. 36 Инструкции).