Время работы Центра оперативного консультирования:

ежедневно с 9.00 до 19.00  

Центр оперативного консультирования 7 дней в неделю
+7 (495) 967-67-10

КалендарьДекабрь 2016

пн вт ср чт пт сб вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
  Налоги
  Отчеты
  Страховые взносы
  Акцизы
  Госпошлина
  Сведения
  Платежи

Документ дня

Закон г. Москвы от 21.11.2007 N 45

(ред. от 23.11.2016)
«Кодекс города Москвы об административных правонарушениях»

Перейти в архив

Новые темы в блоге
«Умные мелочи»

14.01.2016 07:05

…Продолжение – Здорово же у него там, дедушка, на Ямале! – засмеялась Снегурочка. – Надо и нам с тобой на...

07.01.2016 11:53

…Продолжение Пообещали Дед Мороз со Снегурочкой Белого старца навестить, поблагодарили его за щедрые...

Rambler's Top100

Электронные документы: пора отказываться от «бумажных»?27.11.2012

С развитием интернет-технологий все больше организаций, особенно торговых, переходят на систему безбумажного оборота или, по крайней мере, предпринимают меры по снижению доли «бумажных» документов. Для достижения этой цели внедряется электронный документооборот, предусматривающий обмен документации по хозяйственным операциям и хранение документов в электронном виде.

Преимущества использования электронных документов очевидны всем специалистам: в первую очередь это существенное снижение расходов и за счет этого экономия средств и, безусловно, значительное сокращение времени не только на передачу документации контрагентам, но и на обработку документов.

В числе основных причин все большего распространения электронного документооборота также можно назвать и автоматизацию отпуска товарно-материальных ценностей сторонним фирмам, и оптимизацию ведения учета соответствующих бухгалтерских операций и многое другое.

Казалось бы, преимущества использования безбумажного оборота налицо. Однако не все компании спешат перейти на электронные документы. Почему?

В частности, руководители сомневаются, может ли такой документ быть использован в суде в качестве доказательства совершенной сделки и исполнения обязательств по ней. У бухгалтеров своя головная боль: правомерно ли подтверждать расходы компании для целей налогообложения прибыли и применения налоговых вычетов по НДС документами, которые заверены электронной или электронной цифровой подписью?

Давайте разбираться вместе.

На сегодняшний день отношения в области применения и использования электронных документов при совершении различных гражданско-правовых сделок и иных юридически значимых действий регулируются следующими Федеральными законами: от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 1) и от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63).

Для начала совершим краткий теоретический экскурс по этим законодательным актам и вспомним основные понятия, непосредственно касающиеся предмета нашего разговора.

1. Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ).

2. Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе (ст. 2 Закона № 63-ФЗ).

3. Электронная подпись (далее – ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 1 Закона № 1-ФЗ).

4. Простая ЭП - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом (ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Подробные критерии признания ЭП усиленной неквалифицированной/квалифицированной подписью установлены ст. 5 Закона № 63-ФЗ.

Согласно пп. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Ныне действующее законодательство о бухгалтерском учете допускает возможность составления первичного учета на машинном носителе.

ФНС РФ также отмечала, что ни действующим законодательством РФ, ни иными нормативными актами не устанавливаются ограничения на использование первичных учетных документов в электронном виде при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой. См.:

<Письмо> ФНС РФ от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16368@

«Об отдельных вопросах применения электронных документов»

Где найти:

ИБ Версия Проф

Кроме того, в письме содержится и еще один важный вывод: по мнению представителей налогового ведомства, легитимно составленные первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде с использованием ЭЦП являются равнозначными (имеют одинаковую юридическую силу) и возлагают идентичные права и обязанности на субъекты хозяйственной деятельности.

С 1 января 2013 года вступает в силу Федеральный закон № 402-ФЗ, в п. 5 ст. 9 которого уже прямо указано, что первичный документ может быть оформлен на бумажном носителе и/или в виде электронного документа, подписанного ЭП.

Одним из первичных учетных документов является  товарная накладная (форма ТОРГ-12), утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, применяемая для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) сторонней организации.

На основании товарной накладной ведется учет соответствующих операций в компании, и именно она служит основанием для оприходования товара покупателем, подтверждает реальность осуществления поставки товара, факт передачи товара продавцом/поставщиком и списания им ТМЦ.

Кроме того, товарная накладная выступает в качестве документа, которым подтверждаются реальность финансово-хозяйственных операций и наличие сделки между субъектами, заключенность договора, в частности договора поставки или купли-продажи.

Иными словами, если ваша компания выступает как поставщик, то товарная накладная не позволит вам оспорить факт принятия ТМЦ покупателем этих товаров. И наоборот, выступая в роли покупателя и имея в наличии товарную накладную, ваша организация сможет обосновать расходы по налогу на прибыль и принять к налоговому вычету суммы НДС.

Таким образом, товарная накладная, бесспорно, относится к тем важнейшим первичным учетным документам, которые чаще всего используются в документообороте большинства организаций, особенно тех из них, кто занимается торговой деятельностью.

Надо заметить, в настоящее время многие компании предпочитают оформлять товарные накладные в электронной форме (преимущества такого способа мы рассмотрели в начале нашего материала).

Нельзя не упомянуть и еще одно дополнительное преимущество применения электронных накладных: ими, так же как и бумажными документами, можно подтвердить затраты организации для целей налогообложения прибыли.

Напомним, что еще в 2010 году организации обращались в Минфин РФ с вопросом, суть которого такова:

Вправе ли налогоплательщик подтвердить свои расходы для целей исчисления налога на прибыль электронными накладными?

Ответ на этот вопрос был дан специалистами Минфина РФ в письме:

Письмо Минфина РФ от 28.07.2010 № 03-03-06/1/491

Где найти:

ИБ Финансист

Финансисты разъяснили, что накладная, оформленная в электронном виде и подписанная ЭЦП либо квалифицированной ЭП, может являться одним из документов, подтверждающих расходы, осуществленные налогоплательщиком.

Вывод чиновников вполне закономерен: ведь на основании п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Спорная ситуация складывается в случае, когда документ подписан усиленной неквалифицированной ЭП.

Показательно, но специалисты финансового и налогового ведомств разошлись во мнении по вопросу о том, можно ли признать первичные документы, подписанные такой подписью, соответствующими требованиям ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении расходов в целях налогообложения прибыли.

Что касается чиновников из Минфина РФ, то они придерживаются такой точки зрения: для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной ЭП, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Значит, и расходы таким документом организация не вправе подтвердить. См., например, письмо:

Письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85

Где найти:

ИБ Финансист

Причем финансисты, не мудрствуя лукаво, практически привели всего один аргумент: закон о бухгалтерском учете и НК РФ не определяют случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

А на нет, как говорится, и суда нет.

Представители ФНС РФ более лояльны, говоря о том, что если соглашением между участниками электронного взаимодействия предусмотрено подписание документов неквалифицированной ЭП, то первичные учетные документы, подписанные такой подписью, можно учесть в целях налогообложения прибыли. См.:

Письмо ФНС РФ от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@

Где найти:

ИБ Финансист

Итак, вопрос имеет два варианта ответа, подготовленных официальными органами. По какому же пути пойти бухгалтеру?

К сожалению, в данной ситуации не представляется возможным объективно оценить и с определенной долей уверенности сказать, чьим мнением будут руководствоваться налоговые инспекторы в ходе осуществляемых ими проверок правильности исчисления и уплаты налога на прибыль.

Ведь арбитражная практика по обозначенной спорной проблеме пока не сложилась, а потому каждый из вас должен самостоятельно принять решение.

На наш взгляд, в споре между позициями финансистов и налоговиков чаша весов склоняется все-таки в пользу Минфина РФ.

Продолжаем.

Не секрет, что в силу сложившейся на протяжении многих лет привычки бухгалтеров работать с документами, подготовленными на бумаге, и представлять на бумажном носителе документы на проверку (в случае запроса из налоговой инспекции) многие бухгалтеры дополнительно дублируют электронные документы еще и в бумажном виде.

Впрочем, мы полагаем, что основной причиной, которая заставляет бухгалтеров испытывать опасения по поводу отсутствия бумажного варианта «первички», является несовершенство законодательной базы, устанавливающей порядок электронного документооборота и требования к его участникам, а также отсутствие единообразия в разъяснениях по практике применения законодательных норм, издаваемых соответствующими официальными органами, в чем, собственно, мы могли убедиться ранее.

Зададимся вопросом, который волнует многих бухгалтеров. В общем виде сформулируем его следующим образом:

Как представляются первичные учетные документы, составленные в электронном виде, истребованные налоговой инспекцией в рамках проведения налоговой проверки?

Прежде всего следует иметь в виду, что если документы, которые налоговая инспекция запрашивает у вашей организации, были оформлены в электронном виде по установленным форматам, то вы спокойно можете направить их в инспекцию в электронном виде по ТКС.

Общие положения организации информационного обмена при направлении налоговым органом требования о представлении документов и представлении налогоплательщиками этих документов в электронном виде по ТКС определены документом:

Приказ ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@

«Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов … по телекоммуникационным каналам связи»

Где найти:

ИБ Версия Проф

В частности, документами, составленными в электронном виде по установленным форматам, являются счета-фактуры, книги продаж и покупок и др. документы, связанные с исчислением НДС, форматы которых утверждены приказом ФНС РФ:

Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@

«Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»

Где найти:

ИБ Версия Проф

Таким образом, по утвержденным данным приказом форматам вы вправе не только выставлять своим партнерам счета-фактуры в электронном виде, но и направлять их в налоговую инспекцию по ТКС.

Теперь представим, что в рамках электронного документооборота между компанией и ее партнерами по бизнесу были согласованы форматы электронных документов, не соответствующие тем форматам, которые разработали и утвердили налоговики.

И именно эти документы налоговые инспекторы затребовали у вашей организации при проведении выездной проверки компании.

В этой ситуации вы должны иметь в виду следующее:

если какой-либо из истребуемых налоговиками документов будет представлен в электронном виде, то вам придется этот документ продублировать еще и на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа квалифицированной ЭП (ЭЦП).

Такая позиция неоднократно высказывалась сотрудниками Минфина РФ (см., например, письма от 11.01.2012 №  03-02-07/1-1 и № 03-02-07/1-2, от 03.11.2011 № 03-07-11/297 и др.).

Вместе с тем наряду с утвержденными форматами электронных документов ФНС РФ разработала форматы представления в налоговые инспекции электронных форм товарной накладной и акта приемки-сдачи работ (услуг), рекомендуемые для использования налогоплательщиками. См.:

Приказ ФНС РФ от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@

«Об утверждении форматов первичных учетных документов»

Где найти:

ИБ Версия Проф

Обратим наши взоры к этому документу и посмотрим на него более детально.

Электронная товарная накладная содержит сведения продавца в отношении сделки купли-продажи и сведения покупателя в отношении этой же сделки. Согласно приказу № ММВ-7-6/172@ они соответственно названы «Титул продавца» и «Титул покупателя».

Электронная форма ТОРГ-12 будет считаться оформленной надлежащим образом только при наличии:

– Титула продавца, подписанного его ЭП;

– подписанного ЭЦП покупателя Титула покупателя, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца;

– сведений о получении товара на указанных продавцом условиях.

Файл «Титул продавца» содержит практически те же сведения, что и товарная накладная в бумажном варианте, а именно: сведения о грузоотправителе, грузополучатель, поставщик, плательщик, основание, транспортная накладная и т.д.

Расшифровка перечисленных сведений производится в соответствующих таблицах. Например, в таблице 7.8 указываются номер и дата транспортной накладной.

В отдельную таблицу (таблица 7.17) вынесены сведения о подписанте – юридическом лице, подписывающем документ в электронном виде: ИНН организации, должность, фамилия, имя, отчество.

Что касается файла, касающегося покупателя, то в нем, помимо сведений о самом покупателе, содержится информация о доверенности на получение груза, в частности: ее номер и дата выдачи, кем выдана доверенность и кому.

Как видим, особых различий в содержательной части бумажной и электронной форм товарной накладной не имеется, принципиальные различия только в способе их оформления.

Впрочем, есть одно существенное отличие: товарная накладная на бумажном носителе оформляется в двух экземплярах, тогда как ее электронный «собрат» - в одном.

Далее считаем целесообразным рассмотреть такой аспект применения электронной товарной накладной, как возможность исправления в ней ошибок.

Хорошо известно, что налоговые инспекторы очень пристально изучают представляемые налогоплательщиками первичные учетные документы, и товарная накладная – не исключение. Ошибки в ее заполнении могут привести к отказу налоговиками организации-покупателю в применении налоговых вычетов по НДС по товарам, указанным в таких накладных, и признании расходов в виде стоимости этих товаров при налогообложении прибыли.

В случае наличия количественных или качественных расхождений по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика для оформления приемки ТМЦ применяются формы ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для документов, оформляемых на бумажном носителе).

Так как рассматриваемый нами приказ ФНС РФ умалчивает о том, как надо исправлять допущенные в электронных товарных накладных ошибки, то выход видится в подготовке и утверждении сторонами электронного документооборота отдельного документа, предусматривающего порядок внесения исправлений в электронные учетные формы, а также разработку электронного формата корректировки ошибочных сведений.

Следующая часть нашего тематического сюжета посвящена вопросам, касающимся сроков хранения электронных документов.

Поскольку очевидно, что хранение документов в электронном виде позво­ляет в значительной степени ускорить поиск необходимой ин­формации, особенно в ситуации, когда в организации большие объемы документооборота, то рождается вопрос:

Наша компания занимается торговлей книгопечатной продукцией и имеет партнеров по всей России. Поэтому у нас колоссальные объемы первичных бухгалтерских документов. Можем ли мы хранить их исключительно в электронном виде?

В свое время Минфин РФ дал положительный ответ на аналогичный вопрос. См.:

Письмо Минфина РФ от 24.07.2008 № 03-02-07/1-314

Где найти:

ИБ Финансист

Как было отмечено в письме Минфина РФ, первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета можно хранить в электронном виде, но обязательно с применением ЭЦП, равнозначной собственноручной подписи в бумажном документе. И, хотя данная точка зрения базировалась на положениях Закона № 1-ФЗ, полагаем, что она актуальна и в условиях действия правовых норм Закона № 63-ФЗ.

Кроме того, говоря о хранении бухгалтерских документов в электронной форме, нельзя забывать требования, установленные ч. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ. Закон предписывает хранить средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности ЭП, не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Также надо иметь в виду, что если в вашей организации первичные или другие документы хранятся в электронном виде, то неизбежно возникает проблема обеспечения безопасности и надежности такой формы хранения документации: ведь компьютер с хранящимися на нем электронными документами может выйти из строя по причине какой-либо поломки в нем, или документы не сохранились после аварийного отключения компьютера при сбое напряжения в электросети.

Да мало ли причин, которые могут спровоцировать утерю информации с электронных документов: тот же вирус может уничтожить всю электронную «первичку».

Чтобы этого не случилось, на помощь бухгалтерии должны прийти специалисты в области компьютерных технологий, призванные решать задачи по обеспечению защиты электронных документов с содержащейся в них информации от различных непредвиденных обстоятельств.

Тем более что с 1 января 2013 года все организации будут обязаны обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Данное требование содержится в ч. 3 ст. 29 Закона № 402-ФЗ.

Теперь о сроках хранения налоговых электронных документов.

Общее правило хранения документов предусмотрено подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Данной нормой НК РФ закреплена обязанность налогоплательщика обеспечивать в течение четырех лет сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также подтверждающих получение доходов, осуществление расходов и уплату налогов.

Применяется ли требование налогового законодательства об обязанности налогоплательщиков хранить в течение четырех лет документы бухгалтерского и налогового учета к документам, составленным в электронном виде?

Да – так утверждают представители финансового Министерства. См.:

Письмо Минфина РФ от 30.03.2012 № 03-11-11/104

Где найти:
ИБ Финансист

Минфин РФ напомнил, что течение 4-летнего срока хранения документов начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Как отмечено в письме, такой порядок хранения распространяется на хранение документов электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе систем «клиент-банк».

Дополнительно обращаем ваше внимание, что электронные документы, которые были составлены по утвержденным ФНС РФ форматам, не обязательно хранить на бумажном носителе (см. письмо Минфина РФ от 22.08.2012 № 03-02-07/1-202).

Заключительная часть нашего тематического сюжета адресована руководителю и специалистам юридической службы тех компаний, в которых используется электронный документооборот.

В частности, организация может попасть в неприятную ситуацию, когда арбитры откажут ей в принятии электронных документов в качестве подтверждающих обстоятельства дела и затребуют от компании представить их заверенные копии.

В этой связи рассмотрим следующий вопрос:

Могут ли документы, оформленные в электронной форме, использоваться в качестве доказательной базы в различных инстанциях, включая судебные?

Очевидно, что правоприменительная практика в части применения электронных документов пока только начинает формироваться.

Тем не менее все-таки имеются судебные акты, которые хотя бы в некоторой степени прольют свет на обозначенный нами вопрос.

В качестве примера одного из них назовем следующий:

Письмо ВАС РФ от 19.08.1994 № С1-7/ОП-587

«Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике» (п. IV)

Где найти:

ИБ Версия Проф

Возможно, не все из вас знакомы с этим документом, поэтому предлагаем ознакомиться с выводами, содержащимися в этом письме.

1. Если стороны подписали договор с использованием ЭЦП, то они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные ЭЦП.

 

2. При наличии спора о применении ЭЦП суд должен использовать методы разрешения спора, предусмотренные договором.

Для этого ВАС РФ рекомендовал судам запрашивать у сторон спора выписку из договора, в котором указана процедура порядка согласования разногласий, и информацию о том, на какой стороне лежит бремя доказывания тех или иных фактов и достоверности подписи.

Что, собственно, и сделали арбитры, рассматривая иск организации к банку о взыскании с него убытков в результате незаконного списания денежных средств по договору банковского счета и договору об использовании электронных документов. См.:

Постановление ФАС Московского округа от 28.12.2010 № КГ-А40/16557-10 по делу № А40-13107/10-47-120

Где найти:

ИБ ФАС Московского округа

Обстоятельства дела: сторонами спора были заключены договоры об использовании электронных документов и банковского счета на расчетно-кассовое обслуживание, по условиям которых банк осуществлял обслуживание расчетного счета организации с помощью корпоративной информационной системы.

Судьи проанализировали конкретные положения договора об использовании электронных документов (ЭД), а именно следующие условия договора:

- устанавливающие порядок признания ЭД, созданного средствами системы и подписанного ЭЦП пользователя системы, документом, имеющим равную юридическую силу с надлежащим образом оформленными документами на бумажных носителях;

- определяющие подлинность ЭД с помощью Сертификата ключа и предполагающие проведение определенных действий (установление факта отсутствия (наличия) искажений в ЭД с момента подписания ЭЦП и др.).

Оценив эти условия, суд отказал организации в удовлетворении требования к банку, указав, что организация в нарушение обязательств обеспечения генерации электронных ключей передала ключ в пользование третьему лицу.

3. Если в договоре отсутствует процедура согласования разногласий, а одна из его сторон оспаривает наличие подписанного ЭД, то арбитражный суд вправе не принимать в качестве доказательств документы, подписанные ЭЦП.

Другой документ, в котором приведено мнение ВАС РФ по проблемам использования ЭЦП при заключении электронных сделок:

Письмо ВАС РФ от 07.06.1995 № С1-7/ОЗ-316
<О Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»>

Где найти:

ИБ Версия Проф

Какая же полезная для хозяйствующих субъектов информация содержится в этом письме?

1) юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться ЭЦП;

2) юридическая сила ЭЦП признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и при соблюдении установленного режима их использования.

3)  при подтверждении юридической силы документа с ЭЦП такой документ может признаваться в качестве доказательства по делу, рассматриваемому арбитражным судом.

С учетом вышеприведенных разъяснений, изложенных в письмах высшей судебной инстанции, мы дадим утвердительный ответ на наш вопрос.

В дополнение к сказанному хотелось бы напомнить о возможности подачи документов в арбитражные суды в электронном виде.

Согласно «Временному порядку подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде», утвержденному приказом ВАС РФ от 12.01.2011 № 1, такая возможность реализуется посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет.

На основании положений указанного Порядка лица, участвующие в деле, вправе обратиться в арбитражный суд первой инстанции с исковым заявлением, подготовленным в электронном виде; направить отзыв на исковое заявление, предъявить встречный иск, подать заявление (ходатайство) и т.д.

Кроме того, в электронном виде можно подавать документы практически по всем видам пересмотра судебных актов: апелляционное либо кассационное обжалование, пересмотр судебных актов в порядке надзора либо по новым или вновь открывшимся обстоятельствам.

Введение порядка представления электронных документов в судебные инстанции (пусть даже и временного) существенно экономит и сокращает время, затрачиваемое на подачу документов в суд, и требует меньших усилий для этого.

Еще одна важная для руководителей компаний информация:

Федеральным законом от 10.07.2012 № 101-ФЗ было ратифицировано Соглашение между Правительством России, Правительством Республики Беларусь и Правительством Республики Казахстан от 21.09.2010 «О применении информационных технологий при обмене электронными документами во внешней и взаимной торговле на единой таможенной территории Таможенного союза».

Данное Соглашение регулирует отношения, возникающие в процессе составления, отправления, передачи, получения, хранения и использования электронных документов, в частности, юридическими лицами при применении информационных технологий для обмена электронными документами во внешней и взаимной торговле на едином электронном рынке России, Беларуси и Казахстана.

Вот его главные положения, относящиеся к тематике нашего сюжета:

- электронный документ о внешней и взаимной торговле – это формализованная запись информации в электронном виде, заверенная ЭЦП, оформленная по правилам и требованиям документирования и отвечающая правилам и требованиям документирования при осуществлении внешней и взаимной торговли на единой таможенной территории Таможенного союза (ст. 3 Соглашения);

- если в соответствии с законодательством государства каждой из сторон требуется, чтобы документ на бумажном носителе был заверен печатью, то электронный документ такого заверения не требует (ст. 5 Соглашения);

- электронный документ признается равным по юридической силе аналогичному документу на бумажном носителе, заверенному подписью составителя электронного документа либо подписью и печатью (ст. 6 Соглашения);

- использование государствами – членами Таможенного союза электронного документа в качестве доказательства правомерности не может быть запрещено по причине его электронной формы (ст. 6 Соглашения).

И наконец, важнейшая, на наш взгляд, правовая норма Соглашения: проверка ЭЦП в электронных документах России, Беларуси и Казахстана в фиксированный момент времени в отношении составителя и/или адресата электронного документа проводится специализированной организацией, наделенной правом осуществлять такую проверку – так называемой доверенной третьей стороной (ст. 3 Соглашения).

Таким образом, Соглашение предусматривает применение механизма проверки легитимности электронной подписи на электронных документах представителей российского бизнеса, белорусских фирм и компаний из Казахстана с привлечением доверенной третьей стороны.

Таким образом, внедрение технологии электронной трансграничной подписи открывает дополнительные перспективы для российских компаний в части осуществления ими юридически значимых и, что немаловажно, правомерных электронных сделок, касающихся внешней и взаимной торговли с участниками рынка из Беларуси и Казахстана.

Например, возможность участия представителей российского бизнеса, белорусских и казахских фирм в закупочных процедурах, проводимых в форме электронных торгов.

Подведем краткий итог: несмотря на имеющиеся трудности (особенно на первых порах), связанные с созданием и внедрением в компании электронного документооборота, в том числе его технического обеспечения, будущее за электронными документами, предоставляющими уникальные возможности взаимодействия не только с контрагентами, включая зарубежных, но и с госорганами.
 


Обсудить статью  в Facebook

Обсудить статью  в Vkontakte