1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «ЭЛКОД» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «ЭЛКОД» (далее — Оператор, ООО «ЭЛКОД»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
файлы cookie — это небольшие фрагменты данных со служебной информацией о посещении сайта, которые сервер отправляет на устройство Пользователя. Файлы cookie запоминают информацию о предпочтениях пользователя, позволяют в более удобном для него режиме просматривать посещенные сайты в течение определенного времени.
Пользователь сайта — это лицо, осуществляющее доступ к сайту Оператора через сеть Интернет и использующее функционал сайта, включая, но не ограничиваясь, просмотром страниц, заполнением форм, подпиской на рассылки, участием в опросах и другими действиями, связанными с использованием веб-ресурса.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1.6.2. Оператор обязан:
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ЭЛКОД» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
— обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, локальных нормативных актов Общества;
— исполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ на Общество, в том числе связанных с представлением персональных данных в налоговые органы, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— ведение кадрового делопроизводства;
— ведение бухгалтерского учета;
— регулирования трудовых отношений с работниками Общества (трудоустройство, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и других видов социального обеспечения;
— привлечение и отбор кандидатов на работу в Общество;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц;
— реализации прав и законных интересов Общества в рамках ведения видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— осуществление пропускного режима;
— проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах;
— защита субъектов персональных данных от контрафакта справочных правовых систем КонсультантПлюс;
— предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Компании, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера:
— обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сайтов);
— контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте (Сайтах), в получение отзывов и предложений по различным направлениям работы ООО «ЭЛКОД»;
— в иных законных целях.
2.4. Оператор собирает и обрабатывает персональные данные в целях ведения своей деятельности согласно законодательству Российской Федерации и Уставу ООО «ЭЛКОД».
3. Правовые основания и принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор является российским юридическим лицом и ведет свою деятельность на территории РФ. Деятельность оператора направлена на российских пользователей, граждан РФ или лиц, проживающих на территории РФ, и не нацелена на получение прибыли или ведение иной деятельности за пределами территории РФ.
Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Деятельность Оператора строится на следующих принципах:
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
4.2.3. Члены семьи (близкие родственники) работников Оператора:
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
4.2.6. Пользователи сайта (сайтов) Компании (далее — Сайт и Сайты).
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Аналитика посещений сайта
5.1. Для корректной работы сайта и проведения статистических исследований и обзоров Оператор использует файлы cookie, которые собираются в отношении Пользователей сайтов Оператора (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник переходов; язык ОС и Браузера; действия пользователя на сайте; IP-адрес).
5.2. Типы файлов cookie, которые используются на сайте представлены в таблице ниже. Пользовательскими документами Сайта может быть предусмотрено использование иных файлов cookie.
Типы файлов cookie |
Описание |
Цель использования |
Необходимые |
Эти файлы cookie обеспечивают надлежащую работу Сайта и предоставления сервисов |
Для обеспечения надлежащего отображения интерфейсов и их интерактивных компонентов |
Функциональные |
Эти файлы cookie сохраняют предпочтения в отношении настроек Сайта |
Для упрощения использования Сайта, лучшего пользовательского опыта |
Аналитические |
Эти файлы cookie сохраняют агрегированную информацию об использовании и их отдельных элементов |
Для дальнейшего улучшения интерфейсов, планирования развития Сайта |
Маркетинговые |
Эти файлы cookie сохраняют информацию о том, как используется Сайт, то есть, предпочтения в отношении Сайта |
Для персонализации Сайта, оптимизации рекомендательных технологий, оценки эффективности персонализации |
Сторонние |
Эти файлы cookie собирают информацию о пользователях, источниках трафика, посещенных страницах и рекламе, отображенной для пользователя. К числу сторонних поставщиков относятся «Яндекс» и сервис Джино |
Для регистрации данных о поведении пользователя на сайте "Яндекс); для сбора данных о взаимодействии посетителей с видеоконтентом сайта (Джино) |
5.3 Оператор использует информацию, содержащуюся в файлах cookie, только в указанных выше целях, после чего собранные данные будут храниться на устройстве Оператора в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов cookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из системы Оператора.
5.4. Для отказа от использования файлов cookies пользователь имеет право воспользоваться настройками браузера, где можно отключить использование файлов cookies, Полное отключение файлов cookies может привести к ограничению функционала Сайта.
Подробные инструкции по отключению файлов cookies доступны по внешним ссылкам:
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора при исполнении должностных обязанностей, для выполнения порученного им задания.
6.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
6.6. Персональные данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:
— уполномоченным органам государственной власти на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— подрядчикам и иным лицам, оказывающим услуги по поручению Оператора;
— контрагентам в случаях, предусмотренных договором;
— иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется в письменной форме непосредственно Оператору или в электронной с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Центр занятости населения и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.11. Все согласия на обработку персональных данных документируются в письменной или электронной форме с отметкой о дате получения.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
7.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
7.6. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
7.7. Запрос с требованием о прекращении обработки персональных данных должен быть направлен на адрес Оператора: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 68, стр.16, пом.1. В запросе необходимо указать сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о взаимоотношениях с Оператором, в ходе которых Оператор получил ваши персональные данные. Запрос необходимо подписать.
Вы можете отправить запрос по электронной почте veda@elcode.ru, в этом случае запрос должен быть в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.
8. Заключительные положения
8.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://www.elcode.ru/pravovaya-informatsiya/polytics-elcode.
Приложение № 1
к Политике в отношении обработки персональных данных
ПЕРЕЧЕНЬ
категорий обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способов, сроков их обработки и хранения, порядка уничтожения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных
Настоящий Перечень устанавливает для каждой цели обработки персональных данных (далее — ПДн) категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения.
№ |
Категория субъекта ПДн |
Категория и перечень ПДн |
Способы обработки ПДн |
Сроки обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн |
1. |
Цель обработки ПДн: заключение любых договоров и их дальнейшего исполнения |
|||
|
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
2. |
Цель обработки ПДн: проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах |
|||
|
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
3. |
Цель обработки ПДн: защита субъектов ПДн от контрафакта справочных правовых систем КонсультантПлюс |
|||
|
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
4. |
Цель обработки ПДн: предоставление субъектам ПДн сервисов и услуг Компании, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера, в т.ч.:
|
|||
|
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
5. |
Цель обработки ПДн: обратная связь с субъектами ПДн, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сайтов) |
|||
|
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
6. |
Цель обработки ПДн: контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте (Сайтах), в т.ч. получение отзывов и предложений по различным направлениям работы компании «ЭЛКОД»; |
|||
|
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
7. |
Цель обработки ПДн: формирование статистической отчетности; |
|||
посетители сайта (сайтов) Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
История запросов и просмотров на Сайте и его сервисах |
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
8. |
Цель обработки ПДн: осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ |
|||
посетители сайта (сайтов) Компании (физические лица) |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
11. |
Цель: улучшение качества услуг и сервисов Компании |
|||
Работники компании |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
Биометрические ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |
|
12 |
Цель: контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте (Сайтах) |
|||
Пользователи Сайта |
ПДн, не относящиеся к специальным категориям ПДн и/или к биометрическим ПДн:
|
|
ПДн обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.
ПДн субъекта ПДн уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта. |