Время работы Центра оперативного консультирования:

ежедневно с 9.00 до 19.00  

Центр оперативного консультирования 7 дней в неделю
+7 (495) 967-67-10

КалендарьДекабрь 2016

пн вт ср чт пт сб вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
  Налоги
  Отчеты
  Страховые взносы
  Акцизы
  Госпошлина
  Сведения
  Платежи

Документ дня

Закон г. Москвы от 23.11.2016 N 40

«О внесении изменений в статью 4.1 Закона города Москвы от 19 декабря 2007 года N 48 "О землепользовании в городе Москве»

Перейти в архив

Новые темы в блоге
«Умные мелочи»

14.01.2016 07:05

…Продолжение – Здорово же у него там, дедушка, на Ямале! – засмеялась Снегурочка. – Надо и нам с тобой на...

07.01.2016 11:53

…Продолжение Пообещали Дед Мороз со Снегурочкой Белого старца навестить, поблагодарили его за щедрые...

Rambler's Top100

Спорные вопросы оплаты листков нетрудоспособности01.04.2015

Болезнь сотрудника – распространенная ситуация, с которой сталкивается каждый бухгалтер. Однако на практике у работодателя возникает много вопросов, связанных с оплатой больничного: то работник листок нетрудоспособности принесет с ошибками, то заболеет во время ежегодного отпуска, учебного отпуска или в командировке. В данной статье рассмотрим, на что работодателю следует обратить особое внимание при принятии листка нетрудоспособности от работника, чтобы в дальнейшем не было споров с органами ФСС.

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В соответствии с п. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы застрахованного лица. Основанием для назначения и выплаты пособий по болезни является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма больничного утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Прежде чем оплатить больничный лист, необходимо удостовериться, не фальшивый ли листок нетрудоспособности предоставил работник.

Чтобы проверить подлинность больничного листа, работодатель может обратиться в Фонд социального страхования РФ.

Признаки поддельного листка нетрудоспособности можно найти на сайтах территориальных органов ФСС РФ, к таковым относятся:

- отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;

- отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;

- ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком);

- качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности. На ощупь бумага оригинала должна быть схожа с той, на которой печатают деньги;

- использованы неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинской организации;

- указан неправильный адрес медицинской организации;

- грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности, в частности:

  • не указан период стационарного лечения;
  • указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;
  • печать не соответствует наименованию медицинской организации.

Сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности размещены на сайте ФСС РФ в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Если есть сомнения в подлинности больничного, работодатель может зайти на сайт Фонда и проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.

Региональное отделение ФСС РФ при обнаружении ошибок в оформлении больничного листа вправе не принять к зачету сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую работодатель выплатил заболевшему сотруднику по этому документу. См.:

Постановление Правительства РФ
от 12.02.1994 № 101

Где найти:
ИБ Версия Проф

Поэтому каждого бухгалтера при получении от работника больничного листа волнует вопрос: не откажет ли ФСС в возмещении данного пособия, если в листке обнаружатся недочеты и ошибки. Итак, рассмотрим основные вопросы, которые задают работодатели при получении листка нетрудоспособности.

Больничный лист состоит из двух разделов, один из которых заполняется врачом, а другой – работодателем. При этом в случае наличия ошибок в той части листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским работником, документ считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного листа (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Раньше количество исправлений на больничном листе должно было быть не более двух, сейчас же со стороны медучреждений исправления не допускаются.

Но не стоит каждый раз отправлять сотрудника за дубликатом листка из-за технических недочетов, допущенных работником медицинской организации. Многие из таких ошибок представители ФСС считают допустимыми и не являющимися основанием для отказа в зачете или возмещении пособия.

 Вопрос: Можно ли заполнить листок нетрудоспособности синей шариковой ручкой?

В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности записи в больничном должны быть выполнены на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручек. Не допускается использование шариковой ручки. Вместе с тем, судебная практика говорит об обратном. См.:

Постановление арбитражного суда
Западно-Сибирского округа
от 30.10.2014 по делу № А27-5730/2014

Где найти:
ИБ Арбитражный суд
Западно-Сибирского округа

В комментируемом постановлении Арбитражный суд рассмотрел спор между организацией и региональным отделением ФСС по поводу непринятия последним к зачету расходов на выплату пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, поскольку в больничном листке наименование места работы больного было заполнено шариковой ручкой. При этом суд, проанализировав нормы законодательства, решил, что листок нетрудоспособности, заполненный шариковой ручкой, может быть принят к оплате.

На сторону организации суды встали и в другом споре (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013). Подписи главного бухгалтера и руководителя были сделаны синей шариковой ручкой. Судьи пришли к выводу, что такие ошибки не являются существенными и не ставят под сомнение факты болезни работников. А значит, ФСС неправомерно отказал в возмещении пособия по нетрудоспособности.

 Вопрос: Можно ли заполнять больничный лист одновременно ручкой и на принтере?

Заполнение листка нетрудоспособности рукописно и с применением печатающего устройства не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности и не требует переоформления больничного, отказа в выплате пособия и непринятия страховщиком к зачету средств на выплату пособия по временной нетрудоспособности, произведенных страхователем.

Письмо ФСС РФ от 23.10.2014
№ 17-03-09/06-3841П

Где найти:
ИБ Финансист

Территориальный орган ФСС РФ отказывает в выплате пособия в связи с тем, что в листке нетрудоспособности в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указано: «лечащий врач». В соответствии с п. 60 Порядка в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председатель врачебной комиссии. Согласно официальной позиции ФСС РФ указание в графе «Должность врача» просто слова «врач» или «леч. врач» не соответствует наименованию указанной графы «Должность врача» и не является допустимым. Данную графу представляется возможным заполнить следующим образом: «терапевт», «педиатр», «хирург», «лор». При этом сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т.д. (если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек) считается допустимым, так как позволяет идентифицировать должность врача.

Письмо ФСС РФ от 28.10.2011
№ 14-03-18/15-12956

Где найти:
ИБ Версия Проф

Вместе с тем, в данном письме ведомство отмечает, что в целях предотвращения отказов в выплате пособий по болезни страхователям необходимо разъяснить, что наличие в листке технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (аналогичная позиция выражена в письме ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605).

Ситуация 1: Работник, боясь ошибиться в наименовании работодателя, просит оставить данную графу без заполнения, чтобы потом работодатель сам внес верное название.

На сайте Свердловского регионального отделения ФСС согласно п. 58 приказа 624н о порядке выдачи листков нетрудоспособности строка «Место работы – наименование организации» заполняется врачом медицинской организации. Данная информация указывается со слов гражданина. Следовательно, работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации», в том числе дописывать наименование места работы.

Специалисты Воронежского отделения ФСС РФ наоборот считают, что в этом случае листок может быть принят работодателем без переоформления. Ведь работодатель, идентифицировав гражданина как своего работника, заполняет строку «Место работы – наименование организации», указывая в ней свое «правильное» наименование. Для дополнительного контроля предусмотрено поле «Регистрационный №» страхователя, по которому Фонд может идентифицировать работодателя.

В письме от 26 марта 2013 года № 10-09/10/7103 представители Московского регионального отделения ФСС РФ разъяснили, что в строке «место работы – наименование организации» указывается полное или сокращенное название работодателя со слов гражданина. Вместе с тем, в строке «Регистрационной номер» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС РФ. В случае неточного написания названия организации в медицинском учреждении в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате.

Чтобы избежать подобного спора, работодателю необходимо довести до сведения работников информацию о наименовании организации для оформления больничного – какое именно название организации (полное или сокращенное, с кавычками или без и т.д.) они должны сообщать врачу, с тем, чтобы оно в дальнейшем совпало с названием организации, заполняемым работодателем в соответствующем разделе листка нетрудоспособности.

Что касается нижней части листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», то для страхователя предусмотрены более лояльные правила. Ему разрешается исправлять ошибки, допущенные при заполнении больничного. Для этого ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтвердить ее записью «Исправленному верить», подписью и печатью организации. Использование корректирующего или другого аналогичного средства не допускается.

Приказ Минздравсоцразвития России
от 29.06.2011 № 624н

Где найти:
ИБ Версия Проф

Срок для внесения таких исправлений не установлен, что подтверждается судебной практикой.

Постановление ФАС Дальневосточного округа
от 16.01.2014 № Ф03-6124/2013
по делу № А73-7703/2013

Где найти:
ИБ Арбитражный суд
Дальневосточного округа

Ситуация 2: Организация произвела оплату листков нетрудоспособности. Впоследствии при проверке ФСС РФ правильности исчисления пособий выяснилось, что листки нетрудоспособности были организацией утеряны. И ФСС отказал в возмещении соответствующих пособий.

Определение Верховного суда РФ
от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016
по делу № А76-25354/13

Где найти:
ИБ Решения высших судов

Верховный суд встал на сторону страхователя в данном споре. Судьи признали отказ ФСС в зачете больничных пособий при отсутствии оригиналов листков нетрудоспособности неправомерным. Необеспечение сохранности оригиналов больничных само по себе не является основанием для непринятия к зачету расходов. В данном случае правомерность произведенных расходов организация может подтвердить иными документами: справками и письмами медицинских организаций, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности. Эти документы подтверждают, что утраченные больничные листы действительно выдавались и работодатель обоснованно выплатил по ним пособия.

Таким образом, в случае если ФСС РФ откажет в возмещении пособий по болезни из-за утраты оригиналов листков нетрудоспособности, а во время проверки будут представлены иные документы, подтверждающие наступление страхового случая, организация вправе обратиться в суд, ссылаясь на вышеназванное определение Верховного суда РФ.

Если работник принес вам больничный, и у вас есть сомнения в правильности его оформления, обратитесь за консультацией в свое отделение ФСС. И если вы поступите согласно их рекомендациям, то проблем с возмещением по такому больничному не будет.

Если ФСС РФ ответит, что листок нетрудоспособности оформлен ненадлежащим образом, организации необходимо будет направить сотрудника, на имя которого он выдан, в медицинское учреждение за получением дубликата.

Убедившись, что листок нетрудоспособности заполнен верно, у бухгалтера могут возникнуть сомнения в правильности расчета самого пособия. Рассмотрим несколько часто встречаемых ситуаций: например, работник заболел в командировке, ежегодном, учебном отпуске или отпуске без сохранения содержания.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчет пособия производится на основании выплат работнику в расчетном периоде, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с нормами ст. ст. 7–9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Расчет самого пособия на отдельном листке необходимо приложить к бланку листка нетрудоспособности. При этом форма такого расчета законодательно не утверждена. Ее нужно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике. Чаще всего подобный расчет оформляют в виде бухгалтерской справки. В данном документе необходимо указать номер и дату его составления, реквизиты листка нетрудоспособности, Ф.И.О. сотрудника, его должность и сведения о страховом стаже, о заработной плате работника и количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода. Кроме того, в такой справке приводится сам расчет пособия и указывается, какая его часть подлежит оплате за счет средств организации, а какая –  за счет средств ФСС РФ. Работник должен обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (часть 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Однако пособие может быть назначено и по истечении шестимесячного срока. В этом случае решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74. Бывший работник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору (часть 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). В данном случае размер больничного пособия составляет 60% среднего заработка бывшего работника (часть 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение десяти календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности, а выплачивает в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты (часть 8 ст. 13, часть 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Ситуация 3: Работник заболел во время ежегодного отпуска, подлежит ли оплате листок нетрудоспособности?

Письмо ФСС РФ от 05.06.2007
№ 02-13/07-4830

Где найти:
ИБ Финансист

Если ваш сотрудник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то за те дни отпуска, которые он проболел, ему выплачивается  пособие по нетрудоспособности. При этом, – независимо от того, когда наступила болезнь –  во время отпуска или до его начала. Отпуск заболевшего сотрудника продлевается на период его болезни (ст. 124 ТК РФ). Отгулять дополнительные дни к отпуску работник может либо сразу, либо в другое удобное для него время, заранее предупредив руководителя. Пособие по временной нетрудоспособности следует начислить и выплатить в обычном порядке за все дни болезни, согласно листку нетрудоспособности, независимо от того, продлевается отпуск или переносится.

Иначе обстоит ситуация, если сотрудник заболел в учебном отпуске или отпуске без  сохранения содержания.

Согласно ст. 9 Закона 255-ФЗ отпуск без сохранения заработной платы относится к периодам, за которые пособие не выплачивается. В то же время, если сотрудник будет продолжать болеть после окончания неоплачиваемого отпуска, то пособие ему выплачивается на общих основаниях – его расчет производится со дня, когда закончился отпуск за свой счет. Также необходимо отметить, что в соответствии с п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности работнику выдается больничный лист только со дня окончания отпуска без сохранения, если работник еще не выздоровел. Если листок нетрудоспособности всё же был выдан, то его оплачивают только со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе после окончания отпуска без сохранения заработной платы. Аналогичная ситуация и при предоставлении сотруднику учебного отпуска, если по окончании учебного отпуска работник так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае у бухгалтеров часто возникает следующий вопрос:

 Вопрос: А как тогда рассчитывать первые три дня оплаты больничного за счет работодателя?

По мнению специалистов ФСС РФ, если первые три дня временной нетрудоспособности приходятся на период, за который в соответствии с законодательством РФ не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, то данный период должен сдвигаться. При этом в соответствии с п. 1 части 2 ст. 3 Закона 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности, подлежащие оплате, должны оплачиваться за счет средств страхователя. Таким образом, если, например, работнику выплачивается пособие по нетрудоспособности начиная с пятого дня, то за счет средств работодателя подлежат оплате пятый, шестой, седьмой дни периода нетрудоспособности.

Время нахождения сотрудника в командировке в перечне периодов, за которые пособие по нетрудоспособности не выплачивается, не поименовано. Вместе с тем, согласно подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ не подлежит оплате больничный лист за время освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением временной утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска. За период командировки за работником как раз сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В командировке работник исполняет свои трудовые обязанности. Следовательно, подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ в данном случае неприменим, и пособие подлежит назначению и выплате сотруднику в общем порядке. Обязанность работодателя выплатить командированному работнику пособие по нетрудоспособности предусмотрена п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в обязательном порядке служит больничный лист,  выданный медицинской организацией по утвержденной форме. Следовательно, выплатить пособие по болезни страхователь сможет только при наличии у командированного сотрудника правильно оформленного листка нетрудоспособности. В случае болезни в командировке средний заработок за дни нетрудоспособности не сохраняется, а работодатель обязан возместить расходы на наем жилого помещения, если работник не находится на лечении в стационаре, и выплатить суточные за всё время, пока работник по состоянию здоровья не может приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянного жительства.

Ситуация 4: Работник обратился за медицинской помощью в поликлинику, и ему был выдан листок нетрудоспособности с этого же дня. Возможно ли в данном случае выплатить сотруднику и заработную плату, и пособие по нетрудоспособности.

В Порядке выдачи листков нетрудоспособности предусмотрено, что при обращении за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены) по желанию обратившегося лица дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

В случае если сотрудник не знал о своем праве «перенести» первый день болезни, пособие следует выплачивать со второго дня нетрудоспособности. При этом период, за который пособие выплачивается за счет средств работодателя, также нужно «сдвинуть», соответственно, оплатить второй, третий и четвертый дни болезни. Таким образом, за один и тот же день работнику не могут быть выплачены и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности.

Ситуация 5: Должна ли организация оплатить листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, если сотрудница, которой он был выдан, находится в отпуске по уходу за этим ребенком до достижения им трех лет, но при этом работает на условиях неполного рабочего времени?

Письмо ФСС РФ от 26.12.2014
№ 17-03-14/06-18404

Где найти:
ИБ Финансист

Ответ на данный вопрос содержится в вышеназванном письме ФСС. В соответствии со ст. 256 ТК РФ в период отпуска по уходу за ребенком работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Таким образом, сотрудница, находящаяся в «детском» отпуске, может получать как пособие по уходу за ребенком, так и зарплату. Чиновники констатировали, что время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не отнесено к периодам, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. То есть нахождение в «детском» отпуске не является основанием для отказа в назначении сотруднице пособия по болезни, и больничные в подобных ситуациях рассчитываются в общем порядке.

Таким образом, если работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работает на условиях неполного рабочего времени, заболел, он имеет право получить пособие по нетрудоспособности, сохранив при этом право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Законодательство представляет сотрудникам, трудящимся по совместительству, все те же гарантии, что и «основному». При внутреннем совместительстве, как правило, вопросов не возникает, поскольку пособие начисляет один работодатель, учитывая весь заработок сотрудника. Но если у вас работает внешний совместитель, то здесь возникает вопрос: какой из работодателей должен выплачивать пособие по болезни?

Для внешних совместителей предусмотрены особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности. Они зависят от следующих факторов:

наличия совместительства непосредственно на момент наступления временной нетрудоспособности;

наличия у совместителя в расчетный период трудовых отношений с теми же или другими работодателями.

От наличия вышеперечисленных условий зависит, кто из работодателей выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.

Внешний совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей, и в расчетном периоде он был занят у тех же работодателей. В этом случае пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя (часть 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде работник был занят у других работодателей. Пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя (часть 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для назначения пособия совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя. Эта справка подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

Совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей, и в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей. Пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы.

Несколько компаний могут выплатить пособие по нетрудоспособности внешнему совместителю только в том случае, если он трудился в этих же организациях в каждом из двух лет расчетного периода. Если хотя бы один из нынешних работодателей только в текущем году принял его на работу или работник трудился у него только в одном из двух предшествующих лет расчетного периода, то пособие работник у него не получит. Пособие ему будет назначено только по одному месту работы.

Письмо ФСС РФ от 08.07.2011
№ 14-02-01/15-6179Л

Где найти:
ИБ Финансист

При назначении пособия по временной нетрудоспособности несколькими работодателями каждый из них рассчитывает сумму пособия исходя из среднего заработка, начисленного в расчетном периоде данным работодателем. Заработок, начисленный в других компаниях, не учитывается.

Обращаясь в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности, работник должен понимать, в каком порядке ему будет назначено пособие: несколькими работодателями или одним. Внешнему совместителю может быть выдано несколько больничных. В листке нетрудоспособности предусмотрены особые поля для отметок о месте работы: «Основное» и «По совместительству». Если работник – внешний совместитель, то дополнительно к отметке «V» в строке «По совместительству» врач обязан указать номер листка нетрудоспособности, выданного для предъявления по основному месту работы. Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить только подлинник листка нетрудоспособности. Его он представит тому работодателю, который по его выбору выплатит пособие по временной нетрудоспособности, вместе со справками с других мест работы о том, что там ему пособие не назначалось и не выплачивалось. Для подтверждения причины отсутствия в другие фирмы работник представит копию листка нетрудоспособности, заверенную по месту назначения пособия (первым работодателем).

Последний вопрос, который мы рассмотрим в данной статье, волнует многих работодателей:

 Вопрос: Есть ли какие-либо ограничения по длительности временной нетрудоспособности?

При амбулаторном лечении заболеваний и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

По решению врачебной комиссии больничный может быть выдан до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях – на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего. По общему правилу пособие в случае болезни и непроизводственной травмы выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (часть 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Ограничения продолжительности выплаты пособия установлены для некоторых категорий работников, таких как:

  • инвалиды;
  • работники, заключившие срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
  • работники, у которых заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
  • при заболевании туберкулезом работников, заключивших срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, или у которых заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить строку «первичный», где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при  заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным. В строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» указывается номер следующего листка нетрудоспособности. В строке «Иное» указывается двухзначный код 31, который означает, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение).

Следует обратить внимание, что в каждом последующем листке должен быть указан номер предыдущего больничного, а не первичного. Если, например, работнику выданы в продолжение первичного листка еще два, на третьем листе указывается номер второго листка. При этом между датами окончания предыдущего больничного листка и выдачи нового не должно быть разрыва, ведь это один страховой случай.

Первые три дня болезни нужно оплатить за счет средств работодателя один раз, т.е. три дня из первого больничного листа.

Работодатель обязан назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности и выплатить соответствующее пособие – в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Таким образом, работодатель обязан оплатить работнику пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай еще не закончился.

Подводя итог, можно отметить следующее: суды стали лояльнее относиться к ошибкам, допущенным медицинской организацией. Судебная практика показывает, что не все ошибки в листках нетрудоспособности являются основанием для отказа в возмещении суммы пособия. Судьи всё чаще встают на сторону работодателей и обязывают ФСС РФ зачесть выплаченные пособия, несмотря на наличие недочетов в листках нетрудоспособности. Главное – чтобы все записи в больничном легко читались и не было исправлений со стороны медицинской организации. А также – не оспаривался сам факт болезни работника.

 

Полная версия журнала «Оперативно и достоверно» доступна только Клиентам компании «ЭЛКОД» – сопровождаемым пользователям КонсультантПлюс, зарегистрированным в Личном кабине на нашем сайте или из программы ПРОЭЛКОД.