В целях повышения уровня автоматизации работы с первичными документами Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ утверждены новый формат УПД (универсального передаточного документа) и счета-фактуры. Данный Приказ вступил в силу 9 февраля 2024 года. Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.
В Письме от 04.03.2024 N ЕА-4-26/2486@ ФНС России разъяснила основные новшества электронных форматов.
В частности, в Приказе содержится два формата электронных счетов-фактур. Электронный формат (версия 5.01) может быть использован для создания документов до 1 апреля 2025 года. Параллельное хождение двух форматов (версии 5.01 и версии 5.02) в течение длительного периода времени направлено на обеспечение плавного перехода на использование нового формата (версия 5.02). С 1 апреля 2025 года для создания документов следует применять только новый формат (версия 5.02).
Ведомство отмечает, что изменение в структуре имени файла обмена (маршрутизации) позволит не вносить изменения в формат документов при появлении новых систем государственного контроля, осуществляющих свои функции на основании сведений из УПД.
Новый формат разработан с учетом применения счетов-фактур и УПД в действующих системах государственного контроля, таких как маркировка и система прослеживаемости товаров.
На заметку: с 1 октября 2023 года вступили изменения в порядок оформления счетов-фактур при передаче прослеживаемых товаров. Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте. Новый формат позволяет указывать обязательный с 1 октября 2023 года реквизит – стоимость таких товаров без НДС в рублях (подп. 19 п. 5 ст. 169 НК РФ).
Подробнее о формате электронного счета-фактуры Вы можете прочесть в Готовом решении: Как выставляются электронные счета-фактуры (КонсультантПлюс, 2024).
Последние изменения в правилах оформления и ведения первичной документации в 2024 году разберем на встрече с экспертом по теме «Документооборот в бухгалтерии: как оформить бумажные и электронные документы, чтобы не вызвать вопросов у проверяющих» 27 июня 2024 года.
Читайте подробнее