При работе на неполную ставку сотрудник трудится неполное рабочее время, и это надо отразить в документах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время.
- Штатное расписание
При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 (Указания N 1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1).
В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.
Например, в графе 4 количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 оклад – 40 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма – 20 000 руб. (40 000 руб. x 0,5).
В настоящее время унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению.
- Трудовой договор (допсоглашение к трудовому договору)
В трудовом договоре (допсоглашении) должно быть указано, что работник принят (переведен) на условия неполного рабочего времени. В режиме работы должно быть указание, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. В трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме (ст. 57, 93 ТК РФ).
Например, работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – 5 дней в неделю с понедельника по пятницу 4 часа в день с 9.00 до 13.00 без перерыва.
Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из полного оклада 40 000 руб.
См. образец в СПС КонсультантПлюс Форма: Трудовой договор с условием о работе на полставки.
См. также:
- Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день
- Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе работника на 0,5 ставки
- Приказ о приеме (приказ о переводе)
Условие о виде рабочего времени вносится в приказ (распоряжение) о приеме на работу (приказ о переводе), который может быть составлен по унифицированной форме Т-1. Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы». Например, в приказе может быть следующая формулировка: «Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 11.00, окончание работы - 15.30, перерыв для отдыха и питания – 30 мин. с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени, 0,5 ставки от оклада».
См. образцы приказов в СПС КонсультантПлюс
- Форма: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Прием на 0,5 ставки. Унифицированная форма N Т-1
- Форма: Приказ о переводе работника на 0,5 ставки
См. также:
- Как составить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки
- Как составить приказ о переводе работника на 0,5 ставки