Окончание срока действия патента является одним из оснований для прекращения трудового договора с работником-иностранцем (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). При этом сначала работника нужно отстранить от работы на месяц, а не увольнять сразу (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).
Отстранение от работы сотрудника, являющегося иностранным гражданином, обычно оформляется приказом с основанием отстранения. Зарплата в этот период не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). В табеле по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 этот период отмечается буквенным кодом «НБ» или цифровым кодом «35».
Если в течение периода отстранения работник-иностранец представляет новый патент, оформляется допуск к работе и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием в нем сведений о патенте, поскольку их необходимо включать в трудовой договор (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). Также рекомендуется оформить приказ с указанием в нем даты, с которой работнику следует приступить к работе. Уведомлять территориальный орган МВД России и направлять сведения в СФР в случае отстранения иностранного гражданина от работы не требуется.
Если работник не представит новый патент, то по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельств, послуживших причиной для отстранения, его необходимо уволить по соответствующему основанию (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).
В случае увольнения работника-иностранца
Сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 предоставляются, в частности, в случае увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 4 Порядка N 2281).
Об увольнении работников-иностранцев нужно уведомить территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте РФ, где работал уволенный иностранец. Для этого не позднее трех рабочих дней с даты увольнения работника следует направить уведомление по установленной форме (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).
На заметку: напоминаем, что нельзя уволить граждан Беларуси, Армении, Казахстана и Кыргызстана ни по одному специальному основанию из ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ в силу международных договоров РФ.
Вопросы по оформлению иностранных работников Вы сможете задать на встрече с экспертом «Кадровое делопроизводство в 2024 году: применяем изменения правильно» 24 мая 2024 года.
Избежать ошибок при оформлении на работу иностранных граждан поможет алгоритм клиентского опыта «Принимаем на работу безвизовых иностранцев по всем правилам (на примере граждан Киргизии и Узбекистана)» на нашем сайте.
Читайте подробнее