Евгения Конюхова

Юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант и преподаватель компании «ЭЛКОД», занимающийся разработкой и проведением тематических семинаров и конференций различного уровня по вопросам применения трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Автор многочисленных  методических материалов и статей по кадровому делопроизводству, проверкам ГИТ.

Основные направления работы:

  • Разработка лекционных и методических материалов и проведение семинаров различных форм и видов по трудовому законодательству. Консультирование клиентов по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
  • Разработка и проведение  консультационных курсов  по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, как в открытом, так и в корпоративном формате.

Разработанные семинары:

«Аудит кадровой документации», «Все о трудовых книжках», «Расторжение трудовых отношений», «Сокращение расходов на персонал: применяем трудовое законодательство», «Регулирование трудовых отношений с гражданами СНГ», «Все об отпусках»,  «Расчеты с работниками», «Актуальные вопросы применения трудового законодательства», «Типичные ошибки кадровика», «Основы кадрового делопроизводства», «Практика проверок инспекции труда», «Антикризисное руководство персоналом», «Воинский учет от «А» до «Я», «Социальные пособия» и мн. др.

Показаны записи 1-19 из 19.

1. Обзор планирующихся изменений в трудовом законодательстве с 2019 года:

  • перспективы внедрения электронного кадрового делопроизводства, электронной трудовой книжки: всё, что нужно знать на данный момент работодателям;
  • гарантии работникам при диспансеризации;
  • новый размер МРОТ;
  • изменения в уголовной ответственности для работодателей;
  • планируемые изменения в установлении ненормированного рабочего дня;
  • новая льготная категория работников, имеющая право на предоставление отпуска в удобное для них время;
  • другие новшества.

2. Первая практика проверок ГИТ с использованием проверочных листов. Обсуждаем шесть проверочных листов и их «подводные камни»: прием на работу, трудовой договор, заработная плата, режимы рабочего времени, ежегодный основной оплачиваемый отпуск, расторжение трудового договора. Как определить «минимальный» перечень проверочных листов в зависимости от вида экономической деятельности работодателя.
3. Тенденциозная судебная практика по вопросам увольнения работников по дисциплинарному основанию, в связи с сокращением штата, срочные трудовые договоры.

1. Нормативные документы, регламентирующие работу с трудовыми книжками.
2. Документооборот, связанный с бланками трудовых книжек (приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек; передача бланков трудовых книжек из бухгалтерии в кадровую службу; взимание платы за бланки трудовых книжек).
3. Оформление трудовых книжек (заполнение титульного листа, внесение изменений и дополнений; внесение в трудовую книжку записей при приеме на работу, переводе, переименовании организации; внесение записей о переводе на другую должность, в другое структурное подразделение; внесение в трудовую книжку записей при увольнении сотрудников; внесение записей в раздел «Сведения о награждениях»).
4. Анализ типичных ошибок при заполнении трудовых книжек.
5. Порядок исправлений ошибочных записей.
6. Ответственность за нарушение порядка работы с трудовыми книжками.
7. Планирующийся переход на электронные трудовые книжки.

1. Обзор основных изменений в трудовом законодательстве с 2019 года:

  • перспективы внедрения электронного кадрового делопроизводства, электронной трудовой книжки: что нужно знать работодателю;
  • гарантии работникам при диспансеризации;
  • новый размер МРОТ;
  • изменения в уголовной ответственности для работодателей;
  • планируемые изменения в установлении ненормированного рабочего дня;
  • новая льготная категория работников, имеющая право на предоставление отпуска в удобное для них время.

2. Актуальные вопросы по содержанию трудового договора:

  • изменения в порядке установления норм выдачи смывающих средств (мыла), практические рекомендации к закреплению в кадровых документах;
  • новая судебная практика по возможности продления срочных трудовых договоров;
  • распространенные ошибки работодателей при установлении режимов рабочего времени;
  • переоформление трудовых отношений основного места работы на совместительство.

3. Спорные вопросы по особенностям регулирования труда работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком:

  • особенности установления неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком: учитываем судебную практику;
  • особенности приема на работу, когда работницы одна за другой уходят в отпуск по беременности и родам.

4. Особенности установления оплаты труда с учетом изменений по МРОТ, практические рекомендации к установлению порядка индексации заработной платы.
5. Первая практика проверок ГИТ с использованием проверочных листов: обсуждаем 10 проверочных листов и «подводные камни»: как определить «минимальный» перечень проверочных листов в зависимости от вида экономической деятельности работодателя.
6. Персональные данные для кадровика: проверка обязательных локальных нормативных актов, разработка формы согласия на обработку персональных данных, назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, хранение копий документов работников.
7. Актуальная судебная практика по увольнениям работников за прогул, по сокращению штата, по соглашению сторон, по увольнению работников по собственному желанию, по предоставлению гарантий работникам за работу в выходные дни.

1. Обзор основных изменений в трудовом законодательстве с 2019 года:

  • перспективы внедрения электронного кадрового делопроизводства, электронной трудовой книжки: что нужно знать работодателю;
  • гарантии работникам при диспансеризации;
  • новый размер МРОТ;
  • изменения в уголовной ответственности для работодателей;
  • планируемые изменения в установлении ненормированного рабочего дня;
  • новая льготная категория работников, имеющая право на предоставление отпуска в удобное для них время.

2. Актуальные вопросы по содержанию трудового договора:

  • изменения в порядке установления норм выдачи смывающих средств (мыла), практические рекомендации к закреплению в кадровых документах;
  • новая судебная практика по возможности продления срочных трудовых договоров;
  • распространенные ошибки работодателей при установлении режимов рабочего времени;
  • переоформление трудовых отношений основного места работы на совместительство.

3. Спорные вопросы по особенностям регулирования труда работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком:

  • особенности установления неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком: учитываем судебную практику;
  • особенности приема на работу, когда работницы одна за другой уходят в отпуск по беременности и родам.

4. Особенности установления оплаты труда с учетом изменений по МРОТ, практические рекомендации к установлению порядка индексации заработной платы.
5. Первая практика проверок ГИТ с использованием проверочных листов: обсуждаем 10 проверочных листов и «подводные камни»: как определить «минимальный» перечень проверочных листов в зависимости от вида экономической деятельности работодателя.
6. Персональные данные для кадровика: проверка обязательных локальных нормативных актов, разработка формы согласия на обработку персональных данных, назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, хранение копий документов работников.
7. Актуальная судебная практика по увольнениям работников за прогул, по сокращению штата, по соглашению сторон, по увольнению работников по собственному желанию, по предоставлению гарантий работникам за работу в выходные дни.

1. Понятие локальных нормативных актов.

2. Порядок разработки и процедура согласования локальных актов организации.

3. Требования к составу и содержанию обязательных локальных актов организации:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • график отпусков;
  • положение о защите персональных данных.

4. Порядок ознакомления работников с локальными актами о труде, подтверждение ознакомления с локальными нормативными актами, ответственность работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работников с локальными нормативными актами.

5. Анализ наиболее характерных практических ошибок, обнаруживаемых в ходе проверок.

1. Сократить нельзя, оставить.

  • Не простаивают ли работники.
  • Как выбрать оптимальный график работы в условиях снижения объема работ.
  • Что проверяют при установлении работодателем неполного рабочего времени.
  • Отпуск без сохранения заработной платы: предоставляем или отправляем.
  • Как изменить условия трудового договора, не нарушив закон.
  • Один за всех и все за одного: как возложить дополнительные обязанности без нарушений законодательства.

2. Сократить, нельзя оставить.

  • Сокращение штата: кого сократить и как оформить.
  • Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.
  • Выплаты при увольнении: какие и сколько.
  • Как оценить риски работодателя при выборе различных вариантов увольнения.

1. Ответственность за нарушения трудового законодательства.

2. Ошибки в оформлении приема на работу. Анализируем проверочный лист номер 1.  Изучаем и прописываем условия трудового договора.

3. Ошибки при оформлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

4. Проводим самопроверку режимов рабочего времени: документы, в которых должны быть прописаны режимы, порядок их установления.

5. Ошибки при ведении трудовых книжек: приобретение бланков трудовых книжек, внесение записей о приеме и увольнении работников. Выдача трудовой книжки при увольнении работника.

1. Виды рабочего времени. Порядок закрепления режимов в локальных актах и в трудовом договоре.
2. Время отдыха: установленные перерывы, их учет, порядок назначения и оплаты.
3. Порядок привлечения работников к дополнительной работе: совместительство, совмещение, исполнение обязанностей. Отличительные признаки, варианты установления оплаты, анализ судебной и инспекционной практики.
4. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: сверхурочная работа, ненормированный рабочий день, порядок учета, оплаты.
5. Работа в ночные смены: порядок сокращения продолжительности рабочего дня на час, доплаты.
6. Порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата при различных графиках работы, анализ типичных ошибок. Необоснованное привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, спорные случаи оплаты, порядок предоставления другого дня отдыха, оплата выходного дня в случае работы работника сверх нормы. Налоговые, административные меры ответственности в связи с неправомерным привлечением к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
7. Сменный режим работы: ознакомление работников с графиком сменности, порядок сокращения продолжительности работы в ночное время.
8. Суммированный учет рабочего времени: порядок введения, порядок определения нормы часов, порядок пересчета нормы в связи с предоставлением отпусков, увольнением работников до окончания учетного периода.

1. Новый МРОТ: порядок оформления изменений заработной платы работникам.
2. Новые категории работников, имеющих право на предоставление отпуска в любое удобное время. Правовые проблемы предоставления таких отпусков. Особенности оформления кадровых документов.
3. Гарантии работникам при диспансеризации.
4. Новая уголовная ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу.
5. Практика применения проверочных листов при проверках ГИТ. Методика проведения работодателем самопроверки соблюдения трудового законодательства.

1. Способы оформления должностной инструкции.
2. Структура должностной инструкции и назначение ответственных за разработку должностной инструкции.
3. Внесение изменений в должностную инструкцию: в каких случаях работодатель может внести изменения в одностороннем порядке без согласия работника, а какие изменения будут требовать соглашения сторон.

1. Сроки предупреждения работником работодателя.
2. Форма и способы предупреждения работодателя работником об увольнении по собственному желанию.
3. Случаи, когда дата увольнения приходится на выходной день работника.
4. Особенности оформления увольнения при получении заявления об увольнении без даты увольнения.
5. Право работника на отзыв заявления об увольнении.
6. Особенности внесения записи об увольнении в трудовую книжку.
Действия работодателя при отсутствии работника на работе в день оформления увольнения.

1. Нормативные документы, регламентирующие работу с трудовыми книжками.
2. Документооборот, связанный с бланками трудовых книжек (приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек; передача бланков трудовых книжек из бухгалтерии в кадровую службу; взимание платы за бланки трудовых книжек).
3. Оформление трудовых книжек (заполнение титульного листа, внесение изменений и дополнений; внесение в трудовую книжку записей при приеме на работу, переводе, переименовании организации; внесение записей о переводе на другую должность, в другое структурное подразделение; внесение в трудовую книжку записей при увольнении сотрудников; внесение записей в раздел «Сведения о награждениях»).
4. Анализ типичных ошибок при заполнении трудовых книжек.
5. Порядок исправления ошибочных записей.
6. Ответственность за нарушение порядка работы с трудовыми книжками.
7. Планирующийся переход на электронные трудовые книжки.

1. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю:

  • виды и пределы материальной ответственности работников;
  • основания и условия привлечения работника к материальной ответственности;
  • полная материальная ответственность: коллективная (бригадная) и индивидуальная материальная ответственность, материально ответственные лица;
  • порядок установления размера причиненного ущерба и причины его возникновения;
  • документальное оформление привлечения к ответственности;
  • порядок взыскания ущерба.

2. Дисциплинарная ответственность:

  • правила внутреннего трудового распорядка как ЛНА, устанавливающий дисциплину труда;
  • дисциплинарный проступок: понятие, установленное законодательством и судебной практикой;
  • виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения: правила выбора взыскания, процедурные требования по оформлению необходимых документов, сроки применения и порядок снятия дисциплинарного взыскания;
  • судебная практика по вопросам привлечения работников к дисциплинарной ответственности;
  • увольнение как вид дисциплинарной ответственности;
  • анализ распространенных способов привлечения работников к ответственности, приводящих к нарушению законодательства.

1. Как проверяет ГИТ и когда: плановые и внеплановые проверки.
2. Какие документы проверяют в первую очередь.
3. Итоги проверок с использованием проверочных листов.
4. Какие нарушения самые «дорогие»: проверяем обязательные локальные нормативные акты и порядок ознакомления с ними; трудовой договор; порядок установления и выплаты заработной платы.
5. Проводим самопроверку соблюдения требований трудового законодательства.
6. На что обратить внимание в распоряжении, составленном ГИТ, в протоколе об административном нарушении.

Аудит кадровой документации
3500 руб.

1. Методы и инструменты проведения самопроверки соблюдения трудового законодательства работодателем.
2. Перечень обязательных локальных нормативных актов работодателя.
3. Проверка оформления процедуры приема на работу: алгоритм приема на работу; ошибки, допускаемые при анализе документов, предъявляемых при приеме на работу, проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ; особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2; порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
4. Порядок внесения изменений в условия трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора, анализ судебной практики.
5. Проверяем порядок оформления предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска: документы, запрашиваемые при проверках, наиболее распространенные ошибки работодателей.
6. Прекращение трудового договора: общий алгоритм, документы-основания к приказам на увольнение.

1. Обзор изменений законодательства в сфере трудовой миграции.
2. Порядок определения статуса гражданина СНГ в РФ: временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие в России.
3. Миграционный учет по месту пребывания. Ответственность за нарушение миграционного законодательства. Анализ судебной практики. Особенности миграционного учета граждан ЕАЭС.
4. Оформление патента на осуществление трудовой деятельности. Проверка необходимых документов для осуществления трудовой деятельности. Возможность работы иностранцев по совместительству. Ответственность работодателей за нарушение правил привлечения иностранного работника к работе.
5. Особенности направления иностранного работника в командировку.
6. Обязанности работодателя по уведомлению контролирующих органов о трудоустройстве, увольнении граждан СНГ и ЕАЭС.
7. Документы, предъявляемые иностранцем при приеме на работу. Заключение трудового договора с иностранным гражданином: обязательные сведения и условия; трудовая книжка. Оформление перевода на другую работу. Порядок отстранения от работы.
8. Обязательное социальное страхование иностранцев в России. Особенности уплаты взносов за иностранных граждан Евразийского экономического союза.

1. Обзор изменений законодательства в сфере трудовой миграции.
2. Порядок определения статуса гражданина СНГ в РФ: временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие в России.
3. Миграционный учет по месту пребывания. Ответственность за нарушение миграционного законодательства. Анализ судебной практики. Особенности миграционного учета граждан ЕАЭС.
4. Оформление патента на осуществление трудовой деятельности. Проверка необходимых документов для осуществления трудовой деятельности. Возможность работы иностранцев по совместительству. Ответственность работодателей за нарушение правил привлечения иностранного работника к работе.
5. Особенности направления иностранного работника в командировку.
6. Обязанности работодателя по уведомлению контролирующих органов о трудоустройстве, увольнении граждан СНГ и ЕАЭС.
7. Документы, предъявляемые иностранцем при приеме на работу. Заключение трудового договора с иностранным гражданином: обязательные сведения и условия; трудовая книжка. Оформление перевода на другую работу. Порядок отстранения от работы.
8. Обязательное социальное страхование иностранцев в России. Особенности уплаты взносов за иностранных граждан Евразийского экономического союза.

1. Ответственность за несоблюдение требований трудового законодательства.
2. Анализ типичных ошибок при оформлении приема на работу:

  • порядок ознакомления с локальными актами организации, практические рекомендации к форме ознакомления;
  • проверка документов, предъявляемых при приеме на работу: разбираемся с нестандартными ситуациями;
  • проверка наличия у работника дисквалификации: кого и в каком порядке проверять;
  • особенности оформления трудового договора: нюансы законодательства при установлении работнику срока испытания, режима рабочего времени, оплаты труда, условий труда на рабочем месте; проверка срочных трудовых договоров на законность их заключения, продления;
  • практикум по оформлению условий трудового договора.

3. Анализ типичных ошибок, связанных с предоставлением отпусков. Типичные ошибки при оформлении и соблюдении графика отпусков, разделение отпуска на части, наличие задолженности по отпускам, уведомление работников о начале отпуска: практические рекомендации к форме уведомления, ошибки в порядке перенесения отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск.
4. Анализ типичных ошибок в порядке ведения и приобретения трудовых книжек. Ошибки в записях о приеме на работу, о переводе; ошибки при внесении записей в раздел «Сведения о награждении».
5. Практические рекомендации по способам устранения выявленных ошибок в кадровом делопроизводстве.

1. Порядок действий работодателя при не включении в трудовой договор обязательных условий.

2. Документальное оформление изменения сведений о работнике или о работодателе.

3. Особенности оформления изменения условий трудового договора по соглашению сторон. Типичные заблуждения работодателей.

4. Порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя: законодательные ограничения, алгоритм изменения, требования к процедуре. Анализ судебной практики.

5. Изменяется название должности или структурного подразделения: оформляем перевод или переименование.

6. Трансформация трудового договора и условий в силу закона: порядок оформления срочного трудового договора в бессрочный, признание временного характера перевода постоянным.