Кадровая безопасность предприятия: «работающие» методы защиты от рисков.

1. Понятие «кадровая безопасность». Виды оформления юридических взаимоотношений организации и физических лиц.
2. Актуальные изменения в трудовом и гражданском законодательстве, связанные с кадровой безопасностью.
3. Основные требования безопасности при заключении гражданско-правовых договоров с физическими лицами. Особенность работы с «самозанятыми» и работниками, имеющими статус индивидуального предпринимателя. Аутстаффинг (лизинг персонала) как вариант кадрового обеспечения предприятия.
4. Основные риски и угрозы, исходящие от работников, варианты их реализации и возможные направления защиты. Противоправные действия, ответственность за которые предусмотрена законодательством и основные способы защиты от них.
5. Анализ кадровых рисков, связанных с проведением специальной военной операции. Приостановка трудовых отношений с мобилизованными и добровольцами. Безопасные отношения с участниками СВО. Взаимоотношения предприятий с сотрудниками, покинувшими места постоянного проживания (релоцировавшимися).
6. Особенность обеспечения кадровой безопасности в условиях включения в состав России новых территорий. Особенности заключения трудовых и гражданско-правовых отношений с лицами, прибывающими с новых территорий.
7. Основные нормы трудового законодательства, в части регламентации труда дистанционных (удаленных) работников. Обеспечение кадровой безопасности при дистанционных (удаленных) методах работы.
8. Порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц предприятия по вопросам кадровой безопасности. Зоны ответственности подразделений (матрица компетенций).
создание и актуализация локальной правовой базы предприятия. Ознакомление и получение согласия от работника. Нормы трудового договора по вопросам кадровой безопасности.
9. Проверка персонала при приеме на работу. Сбор и анализ информации о кандидате по методу SMICE. Порядок анализа резюме, трудовой книжки, дипломов, характеристик и иных официальных документов. Анкеты для кандидатов на работу.
10. Официальные и неофициальные источники по сбору информации о кандидатах на работу. Использование ресурсов Интернета для сбора информации о кандидате.
11. Правила проведения индивидуальных бесед с кандидатами на работу. Формирование психологических портретов. Психологические особенности кандидатов, представляющих опасность для предприятия. Использование ролевых игр для моделирования поведения человека в различных ситуациях.
12. Российское и международное законодательство по обработке персональных данных. Алгоритм действий по выполнению на предприятии требований по защите персональных данных.
13. Актуальные изменения в законодательстве о персональных данных. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Введение уголовной ответственности за незаконную обработку персональных данных.
14. Превентивные мероприятия по предотвращению противоправных действий со стороны работников. Создание стимулов и мотивационных факторов, направленных на усиление лояльности. Реализация персональной ответственности.
15. Выполнение требований законодательства по противодействию коррупции. Антикоррупционная политика предприятия. Принятие кодекса этики и служебного поведения работников как элемент кадровой безопасности. Формирование корпоративной культуры.
16. Понятие конфликт интересов в трудовых отношениях. Меры по предупреждению и урегулированию конфликта интересов на предприятии.
17. Создание системы обучения работников действиям во внештатных и чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, теракт, диверсия).
18. Построение кадровой безопасности с различными группами риска. Работа с «жалобщиками» и иными работниками, злоупотребляющими своими правами.
19. Комплаенс-контроль работников, занимающих должности с коррупционными рисками. Анализ полномочий и результатов работы персонала на предприятии. Политика кадровой безопасности по минимизации комплаенс-рисков.
20. Создание обратной связи на предприятии. Организация телефонов доверия и горячей линии. Применение методов «тайного покупателя».
21. Основные требования трудового законодательства при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
22. Привлечение работника к материальной ответственности. Процедуры и порядок проведения инвентаризации. Договор о полной материальной ответственности. Особенности проведения инвентаризации при дистанционной работе.
23. Особенность проведения внутренних проверок и расследований по наиболее характерным противоправным действиям сотрудников.
24. Документальное оформление результатов внутренних проверок и расследований. Возможность использования результатов в качестве доказательства вины работника. Взаимоотношение с правоохранительными органами при возбуждении уголовных дел.
25. Процедуры увольнения работников с позиции безопасности. Особенности увольнения работников, которые могут представлять угрозу для организации после увольнения.
26. Трудовые споры. Безопасные взаимоотношения с трудовой инспекцией и прокуратурой по вопросам нарушения трудового законодательства. Судебная защита интересов предприятия при конфликтах с работниками.
27. Позиции судов при рассмотрении трудовых споров о неправомерном увольнении. Обзор судебной практики 2024 – 2025 годов. Методы, применяемые адвокатами для защиты своих клиентов в трудовых спорах.

Кадровая безопасность работодателя при трудоустройстве безвизовых иностранных граждан и граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении: правовые и кадровые аспекты.

1.Обзор основных изменений в регулирование трудовых отношений с безвизовыми иностранными гражданами в 2025 году. Усиление мер надзора за пребыванием и трудоустройством иностранных граждан, Реестр контролируемых лиц, режим высылки иностранных граждан.
2. Порядок определения статуса иностранного гражданина в РФ:
•    документы, подтверждающие статус постоянно проживающего иностранного гражданина, определение законности нахождения на территории РФ;
•    документы, подтверждающие статус временно проживающего иностранного гражданина, важнейшие ограничения по временно проживающим иностранцам, о которых важно знать работодателям;
•    документы, подтверждающие статус временно пребывающего иностранного гражданина, определение законности нахождения на территории РФ;
•    критически важный вопрос, на который не обращают внимания работодатели при приеме граждан ЕАЭС, который влияет на законность их нахождения на территории РФ;
•    особенности приема на работу граждан с заграничным паспортом гражданина РФ;
•    лица с двойным гражданством.
3. Ограничения при приеме на работу безвизовых иностранцев:
•    проверка возможности осуществления трудовой деятельности иностранцем на данной территории;
•    ограничения по приему иностранцев на работу на определенных территориях;
•    определение допустимой доли иностранных работников в 2025 году.
4. Особенности миграционного учета иностранцев, привлекаемых на основании патента, и граждан ЕАЭС:
•    подробный обзор нормативных правовых актов в области миграционного учета;
•    порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2024 году;
•    новая форма уведомления о постановке на миграционный учет, а также форма об убытии иностранного гражданина;
•    в каких случаях работодатель является принимающей стороной для целей миграционного учета;
•    на что обратить внимание в отрывном бланке уведомления о «регистрации» иностранного гражданина;
•    ответственность принимающей стороны и иностранца;
•    вопросы, которые важно включить в памятку иностранному гражданину;
•    отличие в понятиях «продление срока временного пребывания» и «продление миграционного учета»;
•    особенности миграционного учета граждан ЕАЭС.
5. Особенности привлечения к трудовой деятельности безвизовых иностранных граждан на основании патента:
•    проверка патента на этапе приема на работу, практикум по определению сроков его действия;
•    проверка возможности осуществления определенного вида деятельности и возможности работы в данном субъекте РФ;
•    возможность приема на работу безвизового иностранца, если миграционный учет проведен по месту пребывания в одном субъекте, а фактически человек работает в другом;
•    снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента;
•    особенности продления срока действия патента;
•    возможность работы иностранных граждан по совместительству;
•    обязанности самого иностранного гражданина в связи с трудовыми отношениями;
•    пишем памятку для иностранного гражданина.
6. Особенности регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами – членами Евразийского Экономического союза (ЕАЭС):
•    определение законности пребывания на территории РФ;
•    особенности миграционного учета граждан ЕАЭС;
•    нужно ли отправлять копию трудового договора в МВД;
•    какие особенности в оформлении трудового договора с гражданами СНГ;
•    уведомление о заключении и расторжении трудового договора с гражданами СНГ, обзор судебной практики.
7. Особенности оформления трудового договора с иностранными гражданами:
•    срочный или бессрочный трудовой договор;
•    дополнительные условия в трудовом договоре с гражданами СНГ;
•    решение возможности направления иностранцев в командировку, приема на работу по совместительству;
•    случаи и порядок отстранения от работы.
8. Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином:
•    кого и в какие сроки необходимо уведомлять, форма уведомления;
•    нужно ли уведомлять об изменении правового статуса иностранного гражданина, получении нового патента, получении вида на жительства, гражданства РФ;
•    актуальная судебная практика по вопросам уведомления о приеме на работу иностранных работников.
9. Административная ответственность работодателя и работника за нарушения в области миграционного учета и правового регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами. Предупреждаем распространенные нарушения.