Как перевести внешнего совместителя в основные работники?

Если работник-совместитель уволился с основной работы и хочет трудиться в организации по основному месту работы, при этом работодатель согласен на это, то сделать работу по совместительству основной можно одним из двух способов.
Способ 1. С согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы. Для этого надо действовать так.

1. Уволить работника как совместителя (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):

- или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
- или по собственному желанию на основании его заявления (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

См. Образец соглашения о расторжении трудового договора, образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон, образец заявления работника об увольнении по собственному желанию.
Оформление увольнения и все расчеты при увольнении с работы по совместительству производятся с работником в обычном порядке (ст. 84.1 ТК РФ). В том числе ему надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

2. Оформить прием работника по основному месту работы в обычном порядке.

Обратите внимание, что при использовании этого способа:

- отпускной стаж работника начнет исчисляться со дня его приема на основную работу (ст. 122 ТК РФ);
- есть особенности в оформлении трудовой книжки.

Если в ней нет записи о работе у вас по совместительству, то и записи об увольнении с работы по совместительству там быть не должно. То есть после записи об увольнении с предыдущей основной работы надо сделать обычную запись о приеме работника на основную работу в организацию.
Если в трудовой книжке есть запись о работе у вас по совместительству, сделанная предыдущим "основным" работодателем, то после записи об увольнении с предыдущего основного места работы в разделе "Сведения о работе" (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

- в графе 3 пишется полное и сокращенное наименование вашей организации;
- строкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 напротив номера записи указывается дата увольнения с работы по совместительству в соответствии с приказом;
- в графе 3 напротив даты увольнения указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ;
- в графе 4 пишется слово "Приказ" и проставляется дата и номер приказа об увольнении.

Заверять эту запись подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью, а также подписью самого работника не надо. Ведь сразу после этой записи делается запись о приеме по основному месту работы.

Способ 2. Внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение к нему. При этом способе действовать надо так.

1. Работник должен предоставить (ст. 65, ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

- трудовую книжку;
- справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете больничных и детских пособий учитывалась зарплата, полученная им от предыдущего работодателя;
- справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего основного места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей) - если работник хочет получать вычеты по НДФЛ.

2. С работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, в котором (ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):

- нужно указать, что с конкретной даты работа является основной, а условие трудового договора о совместительстве с этой же даты признается недействующим;
- нужно изменить условия трудового договора, которые поменяются в связи с тем, что работа станет основной. В частности, это условия о режиме и продолжительности рабочего времени, об оплате труда.

В дополнительном соглашении надо указать дату, с которой оно вступает в силу, т.е. дату начала работы по основному месту.

3. Издать приказ о переоформлении работника на основную работу. Такой приказ составляется в произвольной форме.

4. Сделать запись о переоформлении на основную работу в личной карточке работника (форма N Т-2). Для этого в таблице заголовочной части карточки в графе "Вид работы" (или рядом с ней) написать "с... (укажите дату, с которой работник начал работать у вас по основному месту) работа является основной". Работника нужно ознакомить под роспись с этой записью.

5. Внести запись о работе в трудовую книжку. Оформление такой записи зависит от того, сделал ли предыдущий "основной" работодатель в трудовой книжке работника запись о его работе у вас по совместительству.

Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):

- в графе 2 указывается дата, с которой работник принят к вам на работу;
- в графе 3 надо написать фразу "Принят на работу на должность... (укажите должность или профессию работника) с... (указывается дата начала работы по совместительству) по... (указывается последний день работы по совместительству) работа по совместительству";
- в графе 4 пишется слово "Приказ" и проставляется дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству.

См. Образец записи о переходе на основную работу при отсутствии в трудовой книжке записи о совместительстве

Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):

- в графе 2 указывается дата, с которой работа у вас стала для работника основной. Эта дата указана в дополнительном соглашении к трудовому договору;
- в графе 3 пишется фраза "Работа по совместительству в должности... (указывается должность или профессия работника) стала основной с... (указывается дата, с которой работа у вас стала для работника основной)";
- в графе 4 пишется слово "Приказ" и проставляется дату и номер приказа о переоформлении работника на основную работу.

См. Образец записи о переходе на основную работу при наличии в трудовой книжке записи о совместительстве

Способ 2 удобнее тем, что при его использовании оформляется меньше бумаг, не надо рассчитывать "увольнительные" выплаты (в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск), а у работника не прерывается отпускной стаж.