Налоговый резидент - это любой человек, который находится в России 183 календарных дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Его гражданство значения не имеет. Как правило, именно резиденты - основная часть работников организации. НДФЛ с выплат резидентам исчисляется в общем порядке.

Расчет налога для нерезидентов отличается от общего порядка расчета НДФЛ для обычных работников-резидентов: применяются особые ставки налога, нерезидентам не положены налоговые вычеты и т.п. НДФЛ с дохода нерезидента надо удерживать только с тех доходов, которые он получил от источников в России, если иное не установлено международным договором.

Проверить резидентский статус работника теперь можно легко с помощью Калькулятора определения статуса физлица: резидент - нерезидент. 

Для определения статуса физлица с помощью калькулятора надо указать дату, на которую надо определить статус, и перечислите периоды выезда из РФ и въезда в РФ за период 12 месяцев назад от даты расчета. Если человек уехал и на момент расчета не вернулся в РФ, поле с датой въезда в РФ не заполняется.

Период нахождения в РФ не прерывается на периоды выезда для краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

В результате расчета формируется справка о резидентском статусе сотрудника, в которой будут отражены:
- период, за который производился расчет;
- каждый из периодов отсутствия в стране;
- итоговый налоговый статус работника на указанную дату.

Также по вопросу определения налогового статуса физлица и исчисления НДФЛ подробнее можно прочитать в Готовом решении: Какие лица признаются резидентами и нерезидентами для целей исчисления НДФЛ (КонсультантПлюс, 2023) и Готовом решении: Как облагаются НДФЛ выплаты нерезидентам (КонсультантПлюс, 2023).

Калькулятор по расчету суммы удерживаемых алиментов предназначен для онлайн расчета суммы алиментов на несовершеннолетних детей, которые должны удерживаться из дохода плательщика алиментов в судебном порядке (при отсутствии соглашения об уплате алиментов (ст. 81 Семейного кодекса РФ).

Для расчета нужно указать сумму дохода алиментщика и отметить, облагается ли эта сумма НДФЛ (как правило, это зарплата, премии, вознаграждения в рамках ГПД). Далее надо указать общее количество детей у плательщика алиментов и число детей, на которых удерживаются алименты.

Отметим, размер алиментов на несовершеннолетнего ребенка, подлежащих взысканию в долях к доходу родителя, определяется судом с учетом алиментов, взыскиваемых с него на других его несовершеннолетних детей и в пользу другого взыскателя, исходя из размера алиментов, приходящегося на всех детей плательщика алиментов (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 56).

Также с вопросом удержания алиментов с доходов должника можно ознакомиться в Типовой ситуации: Как удержать алименты (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}

Калькулятор отпускных в 2021 году - это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия,  калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Переход в калькулятор смотрите в конце Типовой ситуации: Как рассчитать отпускные (Издательство "Главная книга", 2021) {КонсультантПлюс}.

С 1 января 2020 года на детей в возрасте от 3 до 7 лет (включительно) из малоимущих семей установлена ежемесячная денежная выплата (п. п. 1, 3 Указа Президента РФ от 20.03.2020 N 199).
Калькулятор по расчету дохода в целях получения пособия на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно на портале Госуслуг поможет определить имеет ли семья право на выплату в зависимости от размера своих доходов и если это так, то сразу можно подать заявление на ее получение.
Внимание! В правом верхнем углу на странице расчета выберите свой регион - от этого зависит и размер дохода для назначения выплаты, и сам размер выплаты. 
На заметку: выплата предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством субъектов РФ, в случае если размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения, установленную в субъекте РФ за II квартал года, предшествующего году обращения за назначением ежемесячной выплаты. Размер выплаты составляет 50 % величины прожиточного минимума для детей, установленной в субъекте РФ за II квартал года, предшествующего году обращения за назначением ежемесячной выплаты. Выплата положена исключительно гражданам РФ, постоянно проживающим на территории РФ.
В московском регионе порядок установлен Постановлением Правительства Москвы от 16.12.2020 N 2260-ПП и Законом Московской области от 10.04.2020 № 57/2020-ОЗ.
В городе Москве размер величины прожиточного минимума на душу населения на II квартал 2020 г.  составляет 17841 руб. то есть чтобы в 2021 году получать выплату, доход в расчете на одного члена семьи в месяц не должен превышать эту сумму (в Московской области - 13509 руб.).
Половина величины прожиточного минимума на детей  в Москве в 2021 году составляет 7725 руб. (в Московской области - 6658,5 руб.). Это и есть размер выплаты при соответствии условию по доходам.

Стандартные вычеты по НДФЛ предоставляет налоговый агент, который выплачивает доход сотруднику. Вычеты могут быть предоставлены сотруднику как "на себя", так и на детей.
Вычеты "на себя" предоставляются только льготным категориям налогоплательщиков, вычеты на детей - родителям, супругам родителей, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям и супругам приемных родителей.
Для предоставления вычета нужно получить заявление и подтверждающие документы от работника и определить размер вычета. 
Калькулятор поможет определить общую сумму того или иного стандартного вычета, положенного работнику.

Подробнее о предоставлении данных вычетов можно узнать в Готовом решении: Как предоставить стандартные вычеты по НДФЛ (КонсультантПлюс, 2020)

Проверяющие используют разные критерии для отбора налогоплательщиков на мероприятия налогового контроля.

Так, для отбора на выездную проверку есть 12 критериев оценки рисков. Среди них такие, как низкая заработная плата или низкая рентабельность.

Сервис поможет узнать среднеотраслевой уровень зарплаты и определить рентабельность, чтобы понять заинтересует ли организация контролеров, проводящих отбор на выездную налоговую проверку.

Поможет безошибочно определить ставку НДФЛ в каждом конкретном случае выплаты дохода. Калькулятор спросит Вас о налоговом статусе получателя дохода, а также проинформирует, когда перечислять НДФЛ в бюджет и как заполнять платежное поручение.

Законодательством предусмотрены минимальные и максимальные размеры социальных пособий, выплачиваемых работникам, и работодатель должен это учитывать при их расчете и выплате. Наш Калькулятор максимального и минимального размера пособий ФСС поможет определить максимум и минимум следующих пособий ФСС:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по уходу за ребенком;
• пособие при рождении ребенка.

Дополнительно смотрите Справочную информацию: "Размер пособий и выплат гражданам, имеющим детей" в СПС КонсультантПлюс (там также есть размеры пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, пособия беременной жене  (или на ребенка) военнослужащего, проходящего военную службу по призыву и других). 

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам поможет правильно рассчитать сумму этого пособия, а также на основании введенных данных сформирует справку-расчет пособия по беременности и родам, и Вы получите готовый первичный документ, в который останется только вписать название организации и ФИО работника.

Внимание! При расчете среднего заработка из МРОТ Калькулятор не учитывает случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом, поэтому нужно учесть следующее.

• Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).
• Минимальный размер пособия по беременности и родам женщине, работающей в местности, для которой установлен районный коэффициент, надо увеличить на соответствующий коэффициент (п. 11(1) Положения об исчислении пособий).

Поможет рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Калькулятор учитывает в вычислениях районные коэффициенты, исключаемые календарные дни, размеры ставки, отработанные часы и все остальные необходимые условия расчета.

Если Ваша организация задерживает зарплату (отпускные, пособия и иные выплаты) своим работникам, то за каждый день просрочки необходимо рассчитать компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования (с 3 октября 2016 года - 1/150 ключевой ставки) со дня, следующего за днем установленного срока выплаты, до дня фактической выплаты. Калькулятор поможет рассчитать эту компенсацию. А также, если Вашей организацией установлен иной порядок расчета компенсации (в ЛНА установлена повышенная ставка), для Вас предусмотрен второй вариант расчета. Имеется возможность проставить необходимую Вам ставку. Сумму компенсации для Вас вычислит Калькулятор.

Внимание! Больший размер компенсации может быть предусмотрен трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Комментарий экспертов ООО «ЭЛКОД»

Производя ту или иную выплату в пользу работника или другого физического лица, важно знать:

• облагается ли эта сумма НДФЛ и страховыми взносами,
• можно ли ее учесть в расходах при исчислении налога на прибыль или при применении УСН.

Ведь если по ошибке заплатить в бюджет НДФЛ или страховые взносы не в полном объеме или занизить налоговую базу по налогу на прибыль или при УСН, то налоговые органы могут взыскать недоимку, пени и штрафы.

Калькулятор налоговой нагрузки по выплатам физлицам поможет не допустить подобную ошибку. Если же вопрос о начислении НДФЛ (страховых взносов) и учете расходов является спорным, то Калькулятор предложит Вам два варианта: безопасный (для тех, кто не хочет спорить с налоговыми органами) и рискованный (для тех, кто готов отстаивать свои права в суде). Кроме того, Калькулятор содержит полезные подсказки к каждой выплате (например, какой код нужно указать при отражении выплаты в 2-НДФЛ).