Отражаем в учете и отчетности гранты РФФИ

Некоторым научным учреждениям на лицевой счет, открытый им в органах ОФК, поступают средства грантов на финансовое обеспечение научных программ и проектов, получивших поддержку РФФИ по результатам конкурса. Средства поступают в рамках заключенного трехстороннего соглашения между учреждением, РФФИ и грантополучателем (физическим лицом). Согласно указанному договору между учреждением и грантополучателем трудовых отношений в связи с выполнением проекта, финансируемого за счет гранта, не возникает. При этом учреждение содействует выполнению проекта, оказывает грантополучателю услуги, в том числе агентского характера. Грантополучатель расходует грант в соответствии с перечнем допускаемых расходов, размещенным на сайте РФФИ.

Порядок отражения в учете и отчетности автономных и бюджетных учреждений таких операций Минфин изложил в Письмах от 23.07.2015 N 02-07-10/42612 и от 24.07.2015 N 02-07-10/42728.  Но Инструкцией N 183н предусмотрен иной порядок учета таких средств.

По Инструкции N 183н

В настоящее время в силу п. 72 Инструкции N 183н поступление средств гранта отражается по дебету счета 2 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства" и кредиту счета 2 205 80 000 "Расчеты по доходам".

Начисление доходов по грантам отражается по дебету счета 2 205 80 000 и кредиту счета 2 401 10 180 "Прочие доходы" (п. п. 96, 178 Инструкции N 183н).

Выдача наличных средств грантополучателю из кассы учреждения показывается по дебету счета 2 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 2 201 34 000 "Касса".

Начисление расходов автономного учреждения, источником финансового обеспечения которых являлись гранты, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 401 20 200 "Расходы хозяйствующего субъекта" и кредиту соответствующих счетов счетов 2 101 00 000 "Основные средства", 2 104 00 000 "Амортизация", 2 105 00 000 "Материальные запасы" и т.д. (п. 181 Инструкции N 183н).

Позиция Минфина

Если средства грантов по соглашению между грантополучателем и учреждением зачисляются на лицевой счет учреждения, указанные средства нужно отражать как средства во временном распоряжении - ведь средства грантов, средствами учреждения не являются. Операции по поступлению денежных средств во временное распоряжение бюджетного учреждения отражаются в учете по дебету счета 3 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 3 304 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение".

Выплаты из кассы средств гранта по поручению грантополучателя на цели, предусмотренные проектом, отражается по дебету счета 3 304 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение" и кредиту счетов 3 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 3 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения". При этом в Письмах говорится, что учреждение при формировании своей учетной политики вправе предусмотреть ведение учета поступления и расходования средств грантов (в том числе по видам выплат), предоставленных физическим лицам, в аналитических регистрах учета.