Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета нужно хранить в порядке, установленном пп. 23–27 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». В частности, установлено, что хранить нужно подлинники документов и в том виде, в котором они были составлены.
В Письме Минфина России от 28.12.2022 N 07-01-10/128798 разъясняется, что перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Это установлено п. 24 ФСБУ 27/2021.
На заметку: за нарушение сроков хранения бухгалтерских документов для должностных лиц организации предусмотрен административный штраф от 5 000 до 10 000 руб. Повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию должностного лица на срок от года до двух лет (ч. 1, 2 ст. 15.11, примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).
Какие сроки установлены для хранения документов бухучета, рассказано в Готовом решении: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021 (КонсультантПлюс, 2023).
Читайте подробнее