ПФР: как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным

С 1 сентября 2021 года порядок оформления записи при «превращении» временного перевода в постоянный урегулирован п. 10 нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.

Так, определено, что в случае признания временного перевода постоянным в трудовую книжку вносится следующая запись:

• в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Смотрите образец записи в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным (с 1 сентября 2021 года) в СПС КонсультантПлюс.

С целью единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности ПФ РФ в Письме от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 указал, какие сведения нужно отразить в форме СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» проставляется кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» приводится наименование новой должности (специальности, профессии), структурное подразделение, если условие о нем включили в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого работника перевели временно, и приказа, по которому его перевели на постоянной основе.

Ведомство отметило, что в электронном формате СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов ‒ оснований для кадрового мероприятия. Если в блок «Основание» внесут два приказа, ошибки не возникнет.

На заметку: сложные и нестандартные вопросы оформления отчета по форме СЗВ-ТД разберет лектор на вебинаре 7 февраля 2022 года «Электронные и бумажные трудовые книжки в 2022 году: практикум для кадровика».