С 1 января 2023 года работодателей обязали сдавать новые формы отчетности:
– ежемесячно подавать персонифицированные сведения о физических лицах;
– сдавать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1:
- при приеме на работу – на следующий рабочий день после оформления трудового договора,
- при увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора – на следующий рабочий день после издания приказа,
- при заключении и прекращении ГПД – на следующий рабочий день после заключения или прекращения договора,
- при переводе, переходе на ЭТК – 25-го числа следующего месяца.
В связи с этим в Письме от 06.03.2023 N 19-20/33754 СФР напоминает, что в день прекращения трудового договора или в день прекращения договора ГПХ работодатель обязан выдавать заверенные надлежащим образом (п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):
- копии сведений в отношении работника в составе формы ЕФС-1: подразделы 1.1 и 1.2 подраздела 1 разд. 1, выписку из подраздела 3 разд. 1 (если перечислялись дополнительные взносы на его накопительную пенсию);
- выписку из разд. 3 РСВ или выписки из формы «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с разделом по увольняющемуся работнику (в Письме от 06.03.2023 N БС-4-11/2593@ ФНС России разъясняла, что форма персонифицированных сведений о физлицах содержит показатели в отношении физических лиц, идентичные показателям раздела 3 РСВ).
На заметку: какие еще документы надо выдавать работнику в 2023 году при увольнении, рассказано в Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее