ЭЛКОД: Сколько хранить предварительные медосмотры работников организации

Сколько хранить предварительные медосмотры работников организации

Риски: если у организации при проверке истребуют документы, срок хранения которых не истек, а она их не представит, самой организации и ее должностному лицу грозят штрафы.

В некоторых случаях при приеме на работу кандидат должен пройти предварительный медицинский осмотр. Так, медосмотр должны проходить сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на подземных работах, работах, связанных с движением транспорта, и несовершеннолетние (ст.213 ТК РФ).
Порядок, которым следует руководствоваться кадровым службам при организации предварительных медосмотров, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. Согласно п.7 Порядка для прохождения предварительного медосмотра работодатель выдает соискателю направление. По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного медосмотра медицинская организация оформляет заключение (п.12 Порядка). Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых выдается соискателю сразу после завершения осмотра, второй приобщается к его медицинской карте (п.14 Порядка).
Эксперт Роструда по вопросу о сроке хранения документов о предварительных медосмотрах работников, отмечает следующее.
Перечень, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988, предписывает организациям хранить медицинские карты амбулаторных больных 5 лет (ст.703 Перечня). Такой же срок хранения переписки о проведении медицинских осмотров работников предусмотрен ст. 646 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Таким образом, эксперт Роструда делает вывод, что документы о предварительных медицинских осмотрах работников должны храниться в организации 5 лет.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»