В некоторых случаях при приеме на работу кандидат должен пройти предварительный медицинский осмотр. Так, медосмотр должны проходить сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на подземных работах, работах, связанных с движением транспорта, и несовершеннолетние (ст.213 ТК РФ).
Порядок, которым следует руководствоваться кадровым службам при организации предварительных медосмотров, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. Согласно п.7 Порядка для прохождения предварительного медосмотра работодатель выдает соискателю направление. По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного медосмотра медицинская организация оформляет заключение (п.12 Порядка). Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых выдается соискателю сразу после завершения осмотра, второй приобщается к его медицинской карте (п.14 Порядка).
Эксперт Роструда по вопросу о сроке хранения документов о предварительных медосмотрах работников, отмечает следующее.
Перечень, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988, предписывает организациям хранить медицинские карты амбулаторных больных 5 лет (ст.703 Перечня). Такой же срок хранения переписки о проведении медицинских осмотров работников предусмотрен ст. 646 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Таким образом, эксперт Роструда делает вывод, что документы о предварительных медицинских осмотрах работников должны храниться в организации 5 лет.
Сколько хранить предварительные медосмотры работников организации
Риски: если у организации при проверке истребуют документы, срок хранения которых не истек, а она их не представит, самой организации и ее должностному лицу грозят штрафы.
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД».
Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить
ЗДЕСЬ.
Еще по этой теме
Новости
- Минфин подготовил важные изменения в НК РФ: изучаем Законопроект
- Как поставщику провести корректировку реализации в прошлом отчетном периоде?
- Как облагать НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие при увольнении?
- Расширен перечень технологического оборудования для ускоренной амортизации и освобождения от НДС: новые меры поддержки для производителей
- Как правильно оформить понижение сотрудника в должности: разъясняет эксперт ГИТ
Мероприятия
- Первый опыт реализации налоговой реформы – 2025. Проверки. Налоги. Отчетность
- Налоговая экспертиза «ЭЛКОДА». Изменения в «зарплатных» налогах в 2025 году
- Заработная плата и «зарплатные» налоги в 2025 году
- Расчеты с работниками в различных хозяйственных ситуациях. Особенности оформления и налоги в 2025 году
- Участник заявил о выходе из общества: налоговые последствия