Какой минимальный набор документов по охране труда и спецоценке условий труда необходим для микропредприятия? Все сотрудники работают дистанционно.

Каждый работодатель обязан пройти специальную оценку условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах, кроме дистанционных. Проводит СОУТ специализированная организация из реестра Минтруда (ст. ст. 3, 21 Закона о спецоценке).

Микропредприятия с видом деятельности из перечня Минтруда могут проводить спецоценку сами. Комиссия заполняет на каждое рабочее место проверочный лист и составляет декларацию соответствия условий труда, которые сдают в трудинспекцию. Специализированную организацию привлекают, только если выявили вредные факторы (п. п. 8, 12 Особенностей СОУТ для микропредприятий).

Каковы особенности охраны труда дистанционного работника

Ваши обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников ограничены (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.7 ТК РФ).

Если дистанционный работник использует оборудование и средства, рекомендованные или предоставленные вами, ознакомьте его с требованиями охраны труда при работе с ними (ст. 312.7 ТК РФ). По мнению Роструда, вводный инструктаж по охране труда можно провести дистанционно, если это установлено в вашем ЛНА и соблюдены все требования к порядку проведения инструктажей (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).

Вы должны обеспечить также обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 22 ч. 3 ст. 214, ст. 312.7 ТК РФ).

Вы обязаны расследовать и вести учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными НПА (абз. 18 ч. 3 ст. 214, ст. 312.7 ТК РФ).

Кроме того, вам нужно выполнять предписания должностных лиц Роструда, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих федеральный госконтроль (надзор), рассматривать представления органов профсоюзного контроля и принимать меры по результатам их рассмотрения (абз. 21 ч. 3 ст. 214, ст. 312.7 ТК РФ).

У вас нет других обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, или трудовым договором (допсоглашением к нему) (ст. 312.7 ТК РФ).

Требования к условиям труда дистанционного работника Трудовым кодексом РФ, другими НПА, содержащими нормы трудового права, не установлены.

Нужно ли направлять дистанционного работника на медосмотр

Вы не должны направлять дистанционного работника на медосмотр, если иное не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или ЛНА. Данной обязанности нет в числе установленных ст. 312.7 ТК РФ.

В то же время вы можете предусмотреть, например, в трудовом договоре проведение медосмотра такого работника за ваш счет. В этом случае его следует направить на медосмотр. Данный вывод основан на положениях ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 57, ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.7 ТК РФ.

Как организовать охрану труда на микропредприятии

Обязанность создать и обеспечить функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) распространяется и на микропредприятия. Это следует из положений ч. 3 ст. 214, ч. 1, 2 ст. 217 ТК РФ. Так же как и другие организации, они должны принять локальный нормативный акт (например, положение), устанавливающий структуру и порядок функционирования СУОТ, поскольку исключений для них не предусмотрено (п. 1 Примерного положения).

Поскольку микропредприятия относятся к малым предприятиям, на них в полной мере распространяются те особенности организации СУОТ, которые есть для малых предприятий. Это относится, в частности:

• к организационной структуре управления в области охраны труда. Особенностью является то, что у вас может быть всего один уровень управления, если у вас нет структурных подразделений (пп. "а" п. 2 Примерного положения, п. 9.3 Методических рекомендаций, утв. Приказом Роструда от 21.03.2019 N 77).

Кроме того, с учетом специфики своей производственной деятельности вы вправе выбрать, создавать ли службу охраны труда (вводить должность специалиста по охране труда) либо возложить их функции на работодателя-ИП (лично), на руководителя организации, на другого уполномоченного работодателем работника или на привлеченные по договору ГПХ организацию или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда. Это следует из ч. 2, 3 ст. 223 ТК РФ, и такая возможность предусмотрена для работодателей с численностью работников, не превышающей 50 человек;

• оценке уровней профессиональных рисков. Она может проводиться с применением не требующих специальных знаний упрощенных методов (контрольных листов и матричного метода), если у вас нет оборудования, способного причинить вред здоровью значительного количества работников (п. 28 Рекомендаций).

Также имеются особенности СУОТ, установленные только для микропредприятий. В частности, это касается:

• спецоценки условий труда. Для нее вы можете не создавать комиссию по ее проведению, если у вас нет такой возможности. Тогда ее полномочия исполняет работодатель-ИП (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник (ч. 3.1 ст. 9 Закона о спецоценке).

Если же вы осуществляете отдельные виды экономической деятельности в качестве основных и при этом у вас нет рабочих мест с особыми условиями труда, то спецоценка проводится в упрощенном порядке. В частности, идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется работодателем (представителем работодателя) совместно с работниками без привлечения организации, проводящей специальную оценку условий труда, и на каждое такое рабочее место оформляется проверочный лист. Результаты его заполнения утверждаются комиссией работодателя по проведению спецоценки. Если факторы на рабочем месте не идентифицированы, то работодатель оформляет декларацию по специальной форме (п. п. 4, 6, 9 Особенностей проведения спецоценки, утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2022 N 699н);

организации обучения по охране труда, например:

• проведение вводного инструктажа по охране труда можно совместить с инструктажем по охране труда на рабочем месте, в ходе которого провести обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, использованию (применению) СИЗ. При этом инструктаж по охране труда на рабочем месте можно совместить с обучением требованиям охраны труда при условии, что у вас не выполняются работы повышенной опасности (п. п. 100, 102 Правил обучения охраны труда);
• можно не формировать комиссию по проверке знания требований охраны труда, а назначить для этого отдельное лицо (п. 101 названных Правил);
• для всех видов инструктажа по охране труда можно вести единый документ регистрации проведения инструктажа по охране труда (п. 102 указанных Правил);
• все виды инструктажей (кроме целевого инструктажа по охране труда, проводимого по наряду-допуску) могут проводить, например, уполномоченные работники, на которых работодатель приказом возложил обязанности по проведению инструктажа. При их отсутствии их может провести работодатель-ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо организация (ИП), оказывающие услуги в области охраны труда и привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору (п. 103 Правил обучения охраны труда).

Кроме того, микропредприятия, как и иные малые предприятия, не представляют статистическую отчетность по форме N 1-Т (условия труда). Также микропредприятия не подают форму N 7-травматизм и Приложение к ней (п. 1 Указаний по заполнению формы N 1-Т (условия труда), п. 1 Указаний по заполнению формы N 7-травматизм, п. 1 Указаний по заполнению Приложения к форме N 7-травматизм).

Какие есть особенности организации обучения требованиям охраны труда на микропредприятиях

Если вы - микропредприятие, то можете проводить обучение требованиям охраны труда только в ходе инструктажа по охране труда на рабочем месте. Если у вас выполняются работы повышенной опасности, то обучение по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения таких работ проводите согласно Правилам обучения по охране труда (п. 100 названных Правил).

Решение о проведении обучения в ходе указанного инструктажа принимайте с учетом минимального количества работников, подлежащих обучению требованиям охраны труда в обучающей организации (у ИП). Определите их число с помощью таблицы (п. 100 Правил обучения по охране труда)

Готовое решение: Как организовать обучение требованиям охраны труда работников организации

Каковы особенности проверки знания требований охраны труда на микропредприятиях

На микропредприятии формировать комиссию по проверке знания требований охраны труда необязательно. Проверкой может заняться назначенное работодателем лицо, которое прошло обучение в организации (ИП), оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (п. п. 44, 101 Правил обучения по охране труда).

• Типовая ситуация: Как провести СОУТ (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как организовать проверку знания требований охраны труда в организации после обучения требованиям охраны труда (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
•  Готовое решение: Как работодателю организовать охрану труда в организации (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс} Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}