Сотрудник сам себе оформил пенсию через Госуслуги, работодателю никакого заявления не подавал. Работодатель узнал об этом через несколько месяцев, сохраняется ли обязанность подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 по такому сотруднику ? На кого нужно подавать подраздел 1.2 ЕФС-1?

Главное

Подраздел 1.2 ежегодно сдают на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка, ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

• периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях
• периоды работы на вахте или сезонные работы
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет
• простой или отстранение от работы
• приостановление трудового договора
• выполнение государственных обязанностей

На работника, который в отчетном году оформлял пенсию, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 сдают дважды. Первый раз не позднее 3 дней после получения заявления на детские отпуска (тип "Назначение выплат по ОСС") либо заявления будущего пенсионера (тип "Назначение пенсии"). Второй - по итогам года (тип "Исходная") (п. 55 Порядка, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

По работникам, имеющим льготы при назначении пенсии из-за особых территориальных условий, в графе 4 поставьте код местности, в графе 5 - районный коэффициент, если он есть (п. п. 59, 65 Порядка).

По работам с вредными условиями труда поставьте код из Справочника особых условий в графе 8 или код из Справочника оснований в графе 9. Если работы приведены в Списках N N 1 и 2, дополнительно в следующей строке укажите код профессии из Списков (п. 88 Порядка).

Заполните и подайте этот подраздел, если для установления пенсии требуется учесть период работы, за который не наступил срок представления отчетности. Правило касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Работник, который подал в СФР заявление о назначении пенсии, может попросить работодателя представить в Фонд сведения о страховом стаже за текущий год. Эти данные, а также документы, подтверждающие право на досрочное назначение пенсии, и другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии, работодатель должен представить в течение 3 календарных дней с момента обращения сотрудника (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Данные о стаже может запросить и сам СФР - понятно, что в этом случае работодатель должен будет их представить.

Назначение страховой пенсии по старости при определенных условиях возможно в автоматическом режиме. При этом заявление о назначении такой пенсии подается в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг (ст. 22.1 Закона N 400-ФЗ; Порядок, утв. Приказом СФР от 18.07.2023 N 1407).

В данном случае, если сотрудник не обращался к работодателю с заявлением об установлении страховой пенсии, то оснований подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 у работодателя нет.

Также полагаем в подразделе 1.2 за год данный сотрудник не отражается, если в течение года на него не возникало обязанности подавать, указанный подраздел с типом “Назначение пенсии”. Однако официальных разъяснений и авторского материала по вопросу необходимости отражения такого сотрудника в годовом отчете, нами в базе СПС К+ не обнаружено, рекомендуем за указанными разъяснениями обратиться в территориальный орган СФР.

Обоснование

В каких случаях нужно заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1

Данный подраздел со сведениями о страховом стаже заполняется и представляется, если в отчетном периоде застрахованное лицо, в частности (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

• выполняло работу (осуществляло деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
• находилось в простое или было отстранено от работы;
• находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.  

Сведения о стаже работников, выходящих на пенсию

Работник, который подал в СФР заявление о назначении пенсии, может попросить работодателя представить в Фонд сведения о страховом стаже за текущий год. Эти данные, а также документы, подтверждающие право на досрочное назначение пенсии, и другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии, работодатель должен представить в течение 3 календарных дней с момента обращения сотрудника <6>.

В этом случае в СФР подается подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом "Назначение пенсии".

Данные о стаже может запросить и сам СФР - понятно, что в этом случае работодатель должен будет их представить.

Особенности заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при назначении пенсии

Заполните и подайте этот подраздел, если для установления пенсии требуется учесть период работы, за который не наступил срок представления отчетности. Правило касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Заполните подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в общем порядке с учетом следующих особенностей.

В поле "Тип сведений" знаком "X" отметьте "Назначение пенсии" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

В графах 2 и 3 отразите даты в пределах с даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию (п. 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Представляйте форму с типом "Назначение пенсии", даже если по застрахованному лицу нет сведений, которые нужно указывать в подразделах "Территориальные условия", "Особенности исчисления страхового стажа", "Условия досрочного назначения страховой пенсии", "Результат специальной оценки условий труда" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Нужно ли представить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года, если в этом году сведения о застрахованном лице подали в связи с назначением пенсии

Да, нужно. Если вы представили данный подраздел с типом сведений "Назначение пенсии", при наступлении срока сдачи годовой отчетности подайте сведения с типом "Исходная" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Учтите, что сведения с типом "Назначение пенсии" не представляются за период, данные по которому учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании сведений с типом "Исходная" или "Корректирующая" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Вопрос_ Нужно ли отчитаться по подразделу 1.2 формы ЕФС-1, е.rtf
• Готовое решение_ Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраз.rtf
• Типовая ситуация_ ЕФС-1_ как заполнить и сдать Издательство.rtf