ЭЛКОД: Сроки хранения документов организаций

Сроки хранения документов организаций

(актуально на 28.10.2021)

 

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся:

1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время - Росархив, ранее - Минкультуры России):

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (до 18 февраля 2020 года - Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558);

- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182.

Также см. Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.

Кроме того, до 17 декабря 2020 года для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е - первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применялся Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР 15.08.1988.

2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения;

3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России.

Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.

В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.

 

 

 

КонсультантПлюс: примечание.

Внимание! С 1 января 2021 года действует механизм "регуляторной гильотины". По общему правилу в рамках государственного контроля (надзора) не допускается оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, а также в правовых актах исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и СССР. Несоблюдение таких требований не может являться основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31.07.2020 N 247-ФЗ).

Необходимо учитывать, что Правительством РФ определен перечень нормативных правовых актов и их групп, а также отдельных положений, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины". При этом в отношении некоторых актов и положений установлен ограниченный срок нахождения в перечне (см. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467).

 

 

 

Вид документа

Организации

Срок хранения

Основание

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга

Регистры бухгалтерского учета

Организации

В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года

ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Главная книга

5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

ст. 276 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы учетной политики

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи

Экономические субъекты

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз

ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней

Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней

Организации

В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года

ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

 

- годовая;

Постоянно <1>

ст. 268 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- промежуточная

5 лет (при отсутствии годовых - постоянно <1>)

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:

 

- у аудируемого лица;

5 лет (для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно <1>)

ст. 286 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- у аудиторской организации, индивидуального аудитора

5 лет (при условии проведения внешней проверки качества работы)

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

Организации

В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года

ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

5 лет при условии проведения проверки (при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу)

ст. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Журналы, базы данных учета кассовых документов (счетов, платежных поручений)

Организации

5 лет

ст. 292 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Путевые листы

Путевые листы

Организации

5 лет (при отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, - 50/75 лет <2>)

ст. 553 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Журналы, базы данных учета путевых листов

Организации

5 лет

ст. 554 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы о получении заработной платы, документы о выплате пособий

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

Организации

6 лет (при отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет <2>)

ст. 295 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

Организации

5 лет

ст. 298 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Инвентаризационные описи

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Организации

5 лет при условии проведения проверки

ст. 321 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Организации

Постоянно <1>

ст. 322 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы по основным средствам

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

Организации

5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов (акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно <1>)

ст. 323 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Договоры и контракты

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

Организации

50/75 лет <2>

ст. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам

Организации

5 лет

ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества

Организации

Постоянно <1>

ст. 29 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Организации

5 лет ЭПК <3> после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

ст. 224 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Договоры, соглашения, контракты, не указанные в отдельных статьях Перечня, документы (акты, протоколы разногласий) к ним

Организации

5 лет ЭПК <3> после истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

ст. 11 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Общие вопросы

Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов

Налогоплательщики

В течение 5 лет

пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ

Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов

Налоговые агенты

В течение 5 лет

Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимые для исчисления и уплаты налогов, указанных в п. 4 ст. 105.3 НК РФ, при исчислении которых учитывались доходы (расходы) по соответствующей сделке

Налогоплательщики, обратившиеся в ФНС России с заявлением о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения

По общему правилу - в течение 6 лет

п. 5.1 ст. 105.17 НК РФ

Налогоплательщики, обратившиеся в ФНС России с заявлением о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения в отношении внешнеторговой сделки, хотя бы одна сторона которой является налоговым резидентом иностранного государства, с которым заключен договор (соглашение) об избежании двойного налогообложения

В течение 10 лет

Копии документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), либо отрывные части документов

Организации, индивидуальные предприниматели

Не менее 5 лет

п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 N 296

Все электронные документы с УКЭП и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, применявшиеся для формирования УКЭП в жалобах и технологических электронных документах

Участники информационного обмена при представлении жалобы на акты налоговых органов ненормативного характера, действия (бездействие) их должностных лиц

В течение 5 лет с даты получения или отправки

п. 3 Порядка представления жалобы (апелляционной жалобы) и направления решения (извещения) по жалобе (апелляционной жалобе) в электронной форме, утв. Приказом ФНС России от 20.12.2019 N ММВ-7-9/645@

Налоговые декларации

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

Организации

5 лет

ст. 310 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Налог на добавленную стоимость

(счета - фактуры; журнал учета счетов - фактур; книга покупок и книга продаж, дополнительные листы к ним и др.)

Счета-фактуры

Организации

5 лет

ст. 317 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, составленный на бумажном носителе или в электронном виде

Лица, указанные в п. 1 и п. 1(1) Правил

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 5 п. 13 Правил, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Покупатели

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 24 Правил, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Продавцы

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 22 Правил, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Полученные документы:

- копии счетов - фактур (в том числе корректировочные, исправленные), полученные комитентами, покупателями, клиентами;

Лица, указанные в п. 11 Правил

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

п. 11 Правил, приведенных в приложении N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

- декларации на товары или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ;

- заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства - члена ЕАЭС;

- заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей;

- документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии;

- первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС в порядке, установленном пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ

Переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ

Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС в соответствии со статьей 171(1) НК РФ

Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, составление, выставление (направление) и получение которых предусмотрено Порядком

Участники электронного документооборота

С учетом сроков хранения архивных документов, определенных в соответствии с законодательством об архивном деле

п. 10 выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н

Налог на доходы физических лиц

Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерских отчетов, документов, подтверждающих факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов

Налоговые агенты (см. исключение)

В течение 5 лет

абз. 5 п. 1 ст. 226 НК РФ

абз. 2 п. 4 ст. 226.1 НК РФ

Налог на прибыль организаций

Документы, подтверждающие расходы на обучение

Налогоплательщики

В течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет

абз. 5 и абз. 6 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 НК РФ

Документы, подтверждающие расходы на прохождение работником независимой оценки квалификации

В течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и 1 года работы физического лица, прохождение независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка

В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков

Упрощенная система налогообложения

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

абз. 7 п. 7 ст. 346.18 НК РФ

Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)

Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

абз. 7 п. 5 ст. 346.6 НК РФ

Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции

Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов

Инвестор по соглашению или оператор соглашения

В течение всего срока действия соглашения

п. 2 ст. 346.42 НК РФ

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности

Инвестор (оператор)

Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению

абз. 4 п. 2 Указаний, утв. Приказом Минфина России от 11.08.1999 N 53н

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды

(в том числе расчеты по страховым взносам; документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов)

Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов

Плательщики страховых взносов

В течение 6 лет

пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ

Расчеты по страховым взносам:

- годовые

Организации

50/75 лет <2>

ст. 308 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- квартальные

50/75 лет <2>

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

Организации

6 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет <2>)

ст. 309 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Сертификаты ключей ЭП

Страхователи - участники электронного документооборота

В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году

п. 5.2, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19

Принятый ФСС РФ Расчет (Форма 4-ФСС).

Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом)

Квитанция о получении Расчета либо Квитанция о получении Расчета с ошибками

Не менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд

Акцизы

Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза

Налогоплательщики

Не менее 4 лет

абз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 НК РФ

Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа

Организации

Не менее 4 лет

Журналы учета акцизных марок

Импортеры табачной продукции иностранного производства

Не менее 3 лет

абз. 2 п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76

Журналы учета специальных марок

Производители табачной продукции

Не менее 3 лет

абз. 2 п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27

Налог на добычу полезных ископаемых

Документы, подтверждающие правильность исчисления и уплату налога с применением коэффициента, характеризующего способ добычи кондиционных руд черных металлов ( )

Налогоплательщики

В течение всего срока применения указанного коэффициента

п. 4 ст. 342.1 НК РФ

Региональный инвестиционный проект

Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации

Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиям

В течение 6 лет

абз. 1 п. 3 ст. 89.2 НК РФ

Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации

Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, применяющий налоговые ставки по налогу на прибыль организаций

На протяжении всего срока применения соответствующих налоговых ставок

абз. 2 п. 3 ст. 89.2 НК РФ

Национальная система прослеживаемости товаров

Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи

Участники оборота товаров и операторы электронного документооборота

Не менее 5 лет

п. 38 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие вопросы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)

Организации

75 лет

ч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)

50 лет

Документы по учету кадров

(личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.)

Личные дела руководителей и работников организаций

Организации

50/75 лет <2> ЭПК <3>

ст. 445 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Личные карточки работников

Организации

50/75 лет <2> ЭПК <3>

ст. 444 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

Организации

50/75 лет <2> ЭПК <3>

ст. 435 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

Организации

3 года

ст. 454 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:

- по месту утверждения;

Организации

Постоянно <1>

ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- в других организациях

3 года после замены новыми

Согласие на обработку персональных данных

Организации

3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (если иное не предусмотрено законом или договором)

ст. 441 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

Организации

До востребования (невостребованные работниками - 50/75 лет <2>)

ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками

Организации

До востребования

п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

Организации

50/75 лет <2>

ст. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

- учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Организации

50/75 лет <2>

ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

5 лет

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

- личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);

Организации

50/75 лет <2>

ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

-учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет <2>

- бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

5 лет

Штатные расписания организации, изменения к ним:

- по месту утверждения;

Организации

Постоянно <1>

ст. 40 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- в других организациях

3 года (в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов - до ликвидации организации)

Документы по учету рабочего времени

(журналы учета рабочего времени, графики отпусков, больничные листы и др.)

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

Организации

5 лет (при вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет <2>)

ст. 402 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Графики отпусков

Организации

3 года

ст. 453 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Книги, журналы, карточки учета, базы данных прихода и ухода работников, местных командировок

Организации

1 год

ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Отчеты работников о командировках

Организации

5 лет ЭПК <3>

ст. 452 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков

Организации

5 лет

ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Листки нетрудоспособности

Организации

5 лет

ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

Организации

5 лет

ст. 619 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Приказы по основной деятельности и кадровые приказы

(в том числе приказы на отпуск и приказы на командировки)

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

- по основной (профильной) деятельности;

Организации

Постоянно <1> (присланные для сведения - до минования надобности; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов - до ликвидации организации)

ст. 19 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

- о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

Организации

50/75 лет <2> ЭПК <3>

ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236,

также см. Письмо Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279

- о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (об отпусках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет <2>)

- о служебных проверках;

5 лет

- о направлении в командировку работников;

5 лет (о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет <2>)

- о дисциплинарных взысканиях

3 года

Должностные инструкции

Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности

Организации

3 года после замены новыми

ст. 442 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Должностные регламенты (инструкции) работников

Организации

50/75 лет <2>

ст. 443 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования

Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания

В течение 75 лет

п. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования

Работодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве

В течение 45 лет

ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ

Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования

Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай

В течение 45 лет

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Работодатели

В течение 45 лет

Форма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта (при наличии) формы Н-1 (Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования

Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая

В течение 45 лет

Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования

Работодатели

В течение 45 лет

Наряды-допуски на выполнение работ в ограниченных и замкнутых пространствах, работы по которым полностью закончены

Работодатели

В течение 1 года

п. 71 Правил по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 N 902н

Закрытые по завершении работ наряды-допуски на производство работ повышенной опасности в процессе технического обслуживания и ремонта оборудования, использующегося при производстве цемента

Работодатели

30 дней (если имели место несчастные случаи на производстве, то должны храниться вместе с материалами расследования)

п. 45, п. 46 Правил по охране труда при производстве цемента, утв. Приказом Минтруда России от 16.11.2020 N 781н

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью в процессе технического обслуживания и ремонта оборудования, использующегося при производстве цемента

6 месяцев после внесения последней записи

Наряды-допуски на производство работ на высоте, работы по которым полностью закончены

Работодатели

В течение 30 суток (если имели место несчастные случаи на производстве, то должны храниться в архиве организации вместе с материалами расследования)

п. 66 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. Приказом Минтруда России от 16.11.2020 N 782н

Наряды-допуски на выполнение водолазных работ, работы по которым полностью закончены

Работодатели

В течение 30 суток

п. 37 Правил по охране труда при проведении водолазных работ, утв. Приказом Минтруда России от 17.12.2020 N 922н

ДОКУМЕНТЫ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВОПРОСАМ И ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Азартные игры

Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данных

Организатор азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

Не менее 5 лет со дня их внесения в базу данных

п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.08.2020 N 1221

Актуарная деятельность

Документы (копии документов) на бумажном носителе и (или) электронные документы, полученные или составленные в ходе актуарной деятельности, и данные, содержащиеся в таких документах

Субъекты актуарной деятельности

Не менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составлены

п. 3 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 02.11.2013 N 293-ФЗ "Об актуарной деятельности в Российской Федерации"

Аудиторская деятельность

Документы (копии документов) на бумажном носителе и (или) электронные документы, полученные или составленные при оказании аудиторских и прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг, а также данные, содержащиеся в таких документах (копиях документов) и внесенные в базы данных

Аудиторские организации

Не менее 5 лет после года, в котором они были соответственно получены или составлены либо внесены в базы данных, если иное не установлено другими федеральными законами, - при оказании аудиторских услуг

ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"

Не менее 3 лет после года, в котором они были соответственно получены или составлены либо внесены в базы данных, если иное не установлено другими федеральными законами, - при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг

Банковское дело

Формы синтетического и аналитического учета:

 

- ведомость остатков по счетам кредитной организации;

 

- лицевые счета;

 

- отчет о финансовых результатах

Кредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде

В течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет

п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У

Распоряжения о переводе денежных средств, изначально составленные или поступившие в электронном виде

Мемориальные ордера (мемориальные исправительные ордера)

Кассовые документы:

 

- приходный кассовый ордер 0402008;

 

- расходный кассовый ордер 0402009

Ведомости открытых и закрытых счетов

Кассовый журнал по приходу

Кассовый журнал по расходу

Реестр операций с наличной валютой и чеками

Реестр переводов по приему наличных денег для осуществления операций по переводу на территории РФ денежных средств по распоряжению физических лиц без открытия банковских счетов

Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт

Ордер по передаче ценностей

Валютный кассовый ордер

Оборотная ведомость

Баланс

Книга регистрации открытых счетов

Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету

Первичные учетные документы

Обложка папки сброшюрованных документов

Заявка на сдачу, получение наличных денег

Группировка счетов бухгалтерского учета для составления ведомости оборотов по отражению событий после отчетной даты

Группировка счетов бухгалтерского учета для составления сводной ведомости оборотов по отражению событий после отчетной даты

Кредитные истории

Бюро кредитных историй

В течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной истории

ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ "О кредитных историях"

Акты проверок каждого пользователя кредитной истории

Бюро кредитных историй

В течение 5 лет после даты окончания проверки

п. 2.2 Указания Банка России от 24.05.2015 N 3646-У

Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета

Кредитные организации

В течение 5 лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организацию

п. 5 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3893-У

Информация о всех операциях и иных сделках, отраженная в базах данных на электронных носителях

Кредитные организации

Не менее 5 лет с даты включения информации в базы данных

ст. 40.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности"

ФЭС и УКЭП для каждого ФЭС (файлы УКЭП), направленные в уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ

Кредитные организации (их филиалы)

Не менее 5 лет со дня получения квитанции уполномоченного органа о принятии (непринятии) соответствующего ФЭС или ИЭС

п. 8 Правил составления кредитными организациями в электронной форме сведений и информации, предусмотренных статьями 7, 7.5 Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", утв. Банком России

Квитанции о принятии (непринятии) ФЭС и УКЭП для каждой такой квитанции, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию

ЭС и УКЭП для каждого такого ЭС, направленные кредитной организацией в уполномоченный орган

ИЭС и УКЭП для каждого такого ИЭС, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию

Погашенные свидетельства о праве на получение социальной выплаты в рамках ведомственной целевой программы "Оказание государственной поддержки гражданам в обеспечении жильем и оплате жилищно-коммунальных услуг"

Банки

В течение 3 лет

п. 46, п. 51 Правил предоставления молодым семьям социальных выплат на приобретение (строительство) жилья и их использования, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2010 N 1050

Государственные жилищные сертификаты, подтверждающие право переселенца на получение жилищной субсидии, находящиеся в банке

Банки

В течение 3 лет

п. 24 Правил предоставления жилищной субсидии участникам государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, и членам их семей, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2010 N 1050

Государственные жилищные сертификаты, находящиеся в банке

Банки

В течение 3 лет

п. 65 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.03.2006 N 153

Все данные, которые используются для оценки и управления кредитным риском

Банки

Постоянно

абз. 5 п. 1.6, п. 12.19, п. 12.21 Положения Банка России от 06.08.2015 N 483-П

Сведения, на основании которых рассчитывались количественные параметры кредитного риска для кредитных требований к корпоративным заемщикам, суверенным заемщикам и финансовым организациям

Не менее 10 лет (хранятся в информационных системах)

Сведения, на основании которых рассчитывались компоненты кредитного риска для кредитных требований к розничным заемщикам

Не менее 10 лет (хранятся в информационных системах)

Отчеты по операционным рискам

Кредитные организации (головные кредитные организации банковских групп)

Не менее 10 лет со дня рассмотрения коллегиальным исполнительным органом кредитной организации (головной кредитной организации банковской группы)

абз. 2 п. 4.2.5 Положения Банка России от 08.04.2020 N 716-П

Формализованные электронные сообщения (ФЭС) и усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) для каждого ФЭС (файлы УКЭП), направленные уполномоченным банком (филиалом) в Росфинмониторинг

Уполномоченные банки (филиалы)

Не менее 5 лет со дня получения квитанции Росфинмониторинга о принятии (непринятии) соответствующего ФЭС

п. 8 Правил составления уполномоченными банками в электронной форме информации, предусмотренной частью 7 статьи 8.6 Федерального закона "О государственном оборонном заказе", утв. Банком России

Квитанции о принятии (непринятии) ФЭС и УКЭП для каждой такой квитанции, направленные Росфинмониторингом в уполномоченный банк (филиал)

Внутренние документы, разработанные в соответствии с пунктом 4.3 Положения Банка России от 07.12.2020 N 744-П, и отчеты, указанные в пункте 4.4 данного Положения

Кредитные организации

Не менее 10 лет со дня рассмотрения отчетов кредитной организацией или признания внутренних документов утратившими силу

п. 4.5 Положения Банка России от 07.12.2020 N 744-П

Банкротство

Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организации

Саморегулируемые организации арбитражных управляющих

В течение 5 лет с даты представления соответствующего документа

абз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"

Экземпляр Акта плановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями

Саморегулируемые организации арбитражных управляющих

В течение 3 лет с даты его составления

абз. 3 п. 2.8 и абз. 2 п. 3.7 Приказа Минэкономразвития России от 03.07.2015 N 432

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части контроля (надзора) за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

Экземпляр Акта внеплановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями

В течение 3 лет

Заявки на участие в торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения торгов (в электронной форме)

Операторы электронных площадок

В течение 10 лет с даты подписания протокола о результатах проведения торгов

пп. "к" п. 2.1 Требований к операторам электронных площадок, к электронным площадкам, в том числе технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, необходимым для проведения торгов в электронной форме по продаже имущества или предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.07.2015 N 495

Валютный контроль

Документы и материалы по проводимым валютным операциям

Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции

В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора

п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"

Данные по операциям

Уполномоченные банки

Не менее 3 лет после даты проведения соответствующей операции

п. 3.4 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления"

Данные по операциям, проведенным по принятому на учет уполномоченным банком договору в соответствии с разделом II Инструкции Банка России N 181-И

 

Не менее 3 лет после даты снятия с учета договора

 

 

Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаров

Уполномоченные инспекционные организации

В течение 3 лет

абз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК России от 06.05.1999 N 88

Направляемые организациями в Федеральную службу по финансовому мониторингу электронные сообщения, а также полученные организациями от Федеральной службы по финансовому мониторингу квитанции о приеме электронного сообщения и уведомления об отказе в принятии электронного сообщения

Организации, указанные в пункте 1 Правил

Не менее 5 лет со дня их направления либо получения соответственно

п. 19 Правил уведомления Федеральной службы по финансовому мониторингу отдельными юридическими лицами о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков, о заключении, расторжении договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг с лицом, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2018 N 315

Внешнеэкономическая деятельность

Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля

Российские участники внешнеэкономической деятельности

В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ

п. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ "Об экспортном контроле"

Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы

Российские участники внешнеэкономической деятельности

Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ

п. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583

Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара

Удостоверяющие организации (торгово-промышленные палаты)

В течение 2 лет

п. п. 2.10, 3.16, 4.8, 5.9 и 3.21 Положения о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утв. постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2010

Письменное заявление, копия Сертификата СТ-1, документы, подтверждающие происхождение товара

В течение 3 лет

Письменное заявление, копия Сертификата и документы, подтверждающие происхождение экспортируемого товара

В течение 2 лет

Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара

В течение 2 лет

Копия сертификата формы "А" и документы, на основании которых они были выданы

3 года (в архиве)

Копии Годовых актов экспертизы, другие документы, на основании которых были оформлены указанные акты

В течение 3 лет

п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 14.07.2014 N 656", утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 66,

п. 3.9 Положения о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64, и

п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении ограничения допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 5 февраля 2015 года N 102, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 30

Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные документы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд

В течение 3 лет с даты выдачи

п. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64,

п. 3.11 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 29

Сертификаты формы СТ-3 на товары, вывозимые (экспортируемые) из РФ в Исламскую Республику Иран

Экспортеры

В течение 3 лет

п. 2.11 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товара формы СТ-3 на товары, вывозимые из Российской Федерации в Исламскую Республику Иран (приложение к приказу ТПП России от 06.03.2020 N 20)

Возврат просроченной задолженности

Бумажные документы, составленные и полученные в ходе осуществления деятельности по возврату просроченной задолженности, в бумажном и электронном виде

Юридические лица, осуществляющие деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, включенные в государственный реестр

Не менее 3 лет со дня их отправления или получения

пп. 3 - 5 ст. 17 Федерального закона от 03.07.2016 N 230-ФЗ

Текстовые, голосовые и иные сообщения, передаваемые при осуществлении взаимодействия, направленного на возврат просроченной задолженности, по сетям электросвязи, в том числе подвижной радиотелефонной связи;

аудиозаписи всех случаев непосредственного взаимодействия с должниками и иными лицами, направленного на возврат просроченной задолженности

Не менее 3 лет с момента (даты) осуществления

Гостиничный бизнес

Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице)

Гостиницы

В течение 1 года

абз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9

Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи)

Протоколы обследования, акты оценки, копия свидетельства, а также документы, полученные от заявителя для проведения классификации гостиницы, и копия договора о проведении классификации гостиницы

Аккредитованные организации, а также организации, направившие заявку на проведение классификации гостиницы

В течение 5 лет со дня заключения договора о проведении классификации гостиницы

п. 20 Положения о классификации гостиниц, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1860

Деятельность на финансовом рынке

Документы, подтверждающие соответствие профессионального участника рынка ценных бумаг требованиям к системе внутреннего контроля

Профессиональные участники рынка ценных бумаг

На протяжении всего времени их действия

п. 1.8 Указания Банка России от 28.12.2020 N 5683-У "О требованиях к системе внутреннего контроля профессионального участника рынка ценных бумаг"

Недействующие редакции документов, подтверждающих соответствие профессионального участника рынка ценных бумаг требованиям к системе внутреннего контроля, в том числе отмененных (признанных утратившими силу)

Профессиональные участники рынка ценных бумаг

Не менее 5 лет с даты внесения в них изменений или отмены (признания утратившими силу)

Документы, связанные с организацией системы управления рисками

Профессиональные участники рынка ценных бумаг

Не менее 5 лет с даты их создания

п. 1.8 Указания Банка России от 21.08.2017 N 4501-У

Информация о значении рассчитанного обязательного норматива достаточности капитала (НДК) и о величине показателей, принимаемых к расчету НДК

Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие дилерскую, брокерскую деятельность, деятельность по управлению ценными бумагами и деятельность форекс-дилеров

В течение 5 лет с даты расчета

п. 1.4 Указания Банка России от 02.08.2021 N 5873-У

Записи внутреннего учета о сделках и об операциях с активами, а также документы, на основании которых внесены такие записи

Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами

Не менее 5 лет со дня прекращения обязательств из сделок и со дня совершения операции соответственно

п. 1.8, п. 6.5 и п. 7.3 Положения Банка России от 31.01.2017 N 577-П

Записи о клиенте, а также документы на основании которых внесены такие записи

В течение всего срока обслуживания такого клиента, а также в течение не менее 5 лет со дня прекращения обслуживания клиента

Поручения (требования) клиентов в той форме, в которой они были приняты

Не менее 5 лет со дня прекращения их действия

Поручения (требования) клиентов, направленные средствами телефонной связи, переданные в виде голосовой информации, текстовых сообщений или видео-сообщений, если такие поручения (требования) подтверждены клиентом в форме бумажного или электронного документа

Не менее 3 лет (при этом хранение документа, подтверждающего поручение (требование), направленное средствами телефонной связи, переданное в виде голосовой информации, текстового сообщения или видео-сообщения, осуществляется в течение срока, установленного для хранения поручения (требования) клиента)

Информация о значении рассчитанного норматива краткосрочной ликвидности (НКЛ), а также о величине показателей, принимаемых к расчету НКЛ, по состоянию на дату расчета

Брокер, которому клиентами предоставлено право использования их денежных средств в его интересах

В течение 5 лет с даты расчета

п. 1.4, п. 2.5 Указания Банка России от 13.04.2020 N 5436-У "Об установлении обязательного норматива краткосрочной ликвидности для брокера, которому клиентами предоставлено право использования их денежных средств в его интересах"

Сведения о подтверждении соответствия ценных бумаг условиям, предусмотренным в абз. 3 п. 2.3 Указания Банка России от 13.04.2020 N 5436-У

Не менее 5 лет с даты расчета

Копии направленных клиентам уведомлений о снижении значения НПР1 ниже 0

Брокеры

Не менее 5 лет со дня их направления

пп. 24, 25 Указания Банка России от 26.11.2020 N 5636-У

Записи журнала направленных уведомлений

Не менее 5 лет со дня их внесения

Заявление о принятии рисков, связанных с совершением указанных в поручении сделок

Брокеры

Не менее 3 лет со дня его получения

п. 8 ст. 3.1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"

Документы, подтверждающие предоставление получателю финансовых услуг информации о рисках, указанных в абз. 1 - абз. 7 п. 2.3 Базового стандарта

Брокеры

В течение 3 лет

пп. 2.3, 2.3.7, 3.2, 6.18 и 7.6 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих брокеров (в новой редакции) (утв. Банком России, Протокол от 20.12.2018 N КФНП-39)

Уведомление о последствиях признания физического лица квалифицированным инвестором, а также информация, подтверждающая факт, дату и время направления клиенту уведомления

Не менее 3 лет с даты прекращения договора с клиентом

Информация, подтверждающая факт, дату и время доведения до сведения клиента информации, указанной в п. 2.3.5 Базового стандарта

Имеющаяся у брокера информация о сетевых адресах (IP адреса) и идентификаторах устройств клиентов (MAC адреса), работающих в информационно-телекоммуникационных сетях (средств связи и пользовательского (оконечного) оборудования), с которых осуществляется подключение к программно-техническим средствам, предназначенным для передачи поручений клиента

В течение 3 лет

(если договором о брокерском обслуживании предусмотрена подача поручений посредством информационных торговых систем)

Информация о вопросах и вариантах ответов, предложенных тестируемому лицу, об ответах тестируемого лица, дополнительные вопросы брокера (при наличии), о дате и времени проведения тестирования, оценке его результатов, а также о направлении тестируемому лицу уведомления об оценке результатов тестирования

Не менее 3 лет с даты прекращения договора с клиентом;

в случае тестирования физического лица до заключения с ним договора о брокерском обслуживании (далее - договор) - не менее 6 месяцев с даты проведения тестирования, если договор не был заключен в течение указанных 6 месяцев, либо в случае заключения договора с данным лицом в течение указанных 6 месяцев - не менее 3 лет с даты прекращения договора

Уведомление о рискованном поручении, заявление о принятии рисков, а также информация, подтверждающую факт, дату и время направления уведомления и получения заявления

Не менее 3 лет с даты направления уведомления и получения заявления соответственно

Находящиеся в системе учета документы, включая изменения и дополнения к ним (копий документов), и сведений (информации)

Специализированные депозитарии

В течение срока действия договора об оказании услуг специализированного депозитария и не менее 3 лет со дня прекращения (расторжения) такого договора (в случае если специализированный депозитарий осуществляет прекращение паевого инвестиционного фонда - не менее 3 лет с момента исключения паевого инвестиционного фонда из реестра паевых инвестиционных фондов) либо не менее 3 лет со дня, когда утрачена необходимость в указанных документах, включая изменения и дополнения к ним (копиях документов), или сведениях (информации) для осуществления функций специализированного депозитария

п. 2.5 Положения Банка России от 10.06.2015 N 474-П

Сведения о размещении раскрываемой информации на сайте, внесении в нее изменений и прекращении к ней доступа неограниченного круга лиц, содержащиеся в электронной базе данных

Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, акционерные инвестиционный фоны

Не менее 5 лет с даты события раскрытия информации

п. 5 Указания Банка России от 02.11.2020 N 5609-У "О раскрытии, распространении и предоставлении информации акционерными инвестиционными фондами и управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также о требованиях к расчету доходности инвестиционной деятельности акционерного инвестиционного фонда и управляющей компании паевого инвестиционного фонда"

Информация, подтверждающая достоверность раскрываемой информации

Не менее 5 лет с даты раскрытия информации

Данные, подтверждающие расчеты величин стоимости чистых активов

Управляющая компания паевого инвестиционного фонда и акционерный инвестиционный фонд

Не менее 3 лет с даты соответствующего расчета

п. 1.13 Указания Банка России от 25.08.2015 N 3758-У

Информация о вопросах и вариантах ответов, предложенных тестируемому лицу, об ответах тестируемого лица, дополнительные вопросы управляющей компании (при наличии), о дате и времени проведения тестирования, об оценке его результатов, а также о направлении тестируемому лицу уведомления об оценке результатов тестирования

Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов

Не менее 3 лет с даты погашения всех инвестиционных паев закрытых паевых инвестиционных фондов, не ограниченных в обороте, под управлением данной управляющей компании, а в случае отсутствия факта выдачи инвестиционных паев по итогам тестирования - не менее 6 месяцев с даты проведения тестирования

(хранится по усмотрению управляющей компании в форме документа на бумажном носителе или электронного документа)

пп. 7.17, 8.6 и 9.7 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов (утв. Банком России, протокол от 23.09.2021 N КФНП-33)

Заявление о принятии рисков, а также информация, подтверждающую факт, дату и время направления уведомления о рисках и получения заявления о принятии рисков

В течение всего срока действия договора доверительного управления паевым инвестиционным фондом, а также в течение 3 лет после прекращения такого паевого инвестиционного фонда

Уведомление о последствиях признания физического лица квалифицированным инвестором, а также информация, подтверждающая факт, дату и время направления клиенту - физическому лицу указанного уведомления

Не менее 3 лет с даты прекращения договора доверительного управления

Информация, подтверждающая факт, дату и время доведения до сведения клиента - физического лица информации, указанной в пункте 9.5 Базового стандарта

Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумаги

Держатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарий

Не менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг (депозитарию) или совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершения

п. 15 ст. 8.2 и ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"

Учетные записи (документы, реестр)

Держатель реестра владельцев ценных бумаг

В течение всего периода ведения соответствующего реестра держателем реестр, а также не менее 5 лет после прекращения действия договора на ведение реестра

п. 4.3 Положения Банка России от 27.12.2016 N 572-П

Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи

Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с Положением

В течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами

п. 7 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 18.02.2010 N 10-10/пз-н

Информация и сведения, включаемые в список ценных бумаг, допущенных к организованным торгам, и карточки ценных бумаг

Организаторы торговли

В течение всего срока своей деятельности

п. 9.8 Положения Банка России от 24.02.2016 N 534-П

Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торгов

Организаторы торговли

В течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФ

п. 4.3 и п. 4.4 Положения Банка России от 17.10.2014 N 437-П

Информация о сетевых адресах и иная идентификационная информация, используемая для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), работающих в информационно-телекоммуникационных сетях (средств связи и пользовательского (оконечного) оборудования), с использованием которых осуществляется подключение к средствам проведения торгов

В течение всего срока использования такой информации для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), а также не менее 3 лет с даты ее изменения

Документ, содержащий инвестиционный профиль его клиента, документы и (или) информацию, на основании которых определен указанный инвестиционный профиль

Управляющий

В течение срока действия договора доверительного управления с этим клиентом, а также в течение 3 лет со дня его прекращения

п. 2.1, п. 2.2 и п. 2.3 Положения о единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего, утв. Банком России 03.08.2015 N 482-П

Документы и записи об имуществе, находящемся в доверительном управлении, и обязательствах, подлежащих исполнению за счет этого имущества (инвестиционный портфель клиента), о его стоимости, а также о сделках, совершенных за счет этого инвестиционного портфеля

В течение не менее 5 лет с даты их получения или составления управляющим

Расчеты показателей для раскрытия информации

В течение 5 лет со дня произведения расчета таких показателей

Документы, содержащие значения показателей деятельности, а также документы и информация, на основе которых они были определены

Соискатели лицензии, а также юридические лица, имеющие лицензию (лицензии) на осуществление видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, указанных в статьях 3 - 5, 7 и 8 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"

Не менее 5 лет

пп. 2.1.11 п. 2.1 Положения Банка России от 27.07.2015 N 481-П

Договор об инвестиционном консультировании

Инвестиционные советники

В течение срока действия договора об инвестиционном консультировании, а также не менее 5 лет со дня его прекращения

п. 3.18, п. 3.19 Указания Банка России от 17.12.2018 N 5014-У

Документы, подтверждающие ознакомление клиента с перечнем ценных бумаг, сделок с финансовыми инструментами

Документы, подтверждающие ознакомление клиента с информацией о возможности возникновения расходов на выплату вознаграждений

Документы, содержащие информацию о клиенте

Справки об инвестиционном профиле клиента

Документы и (или) аудиозаписи, содержащие согласие клиента с его инвестиционным профилем, а также указание даты и времени получения такого согласия

Документы, содержащие информацию об инвестиционном портфеле клиента (при наличии)

Направленные клиенту индивидуальные инвестиционные рекомендации с указанием даты и времени их предоставления (или их копии в случае предоставления рекомендаций на бумажном носителе)

В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту

Аудиозаписи индивидуальных инвестиционных рекомендаций, а также информация о дате и времени их предоставления (в случае предоставления индивидуальных инвестиционных рекомендаций в устной форме)

В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту или в течение 3 лет со дня предоставления такой рекомендации (если рекомендации также предоставлялись на бумажном носителе или в форме электронных документов)

Положение об определении инвестиционного профиля и правила выявления и контроля конфликта интересов

В период действия указанных документов, а также не менее 5 лет с даты их отмены или признания утратившими силу

Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения

В течение 5 лет со дня начала распространения рекламных материалов

Договоры на производство, размещение и распространение рекламных материалов

В течение срока действия указанных договоров, а также не менее 5 лет со дня их прекращения

Договоры с третьими лицами, предусматривающие предоставление имущественных благ инвестиционному советнику

Договоры с третьими лицами, предусматривающие вознаграждение за предоставление клиентам индивидуальных инвестиционных рекомендаций

Все документы, связанные с регистрацией этой организацией выпусков (дополнительных выпусков) ценных бумаг и (или) программ облигаций либо с отказом в регистрации, за исключением некоторых документов

Регистрирующие организации (регистратор, биржа, центральный депозитарий)

В течение не менее чем 5 лет с даты отказа в регистрации выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг или программы облигаций или с даты завершения размещения таких ценных бумаг, а в случае, если ни одна ценная бумага выпуска (дополнительного выпуска) не была размещена и (или) выпуск (дополнительный выпуск) или программа облигаций признаны несостоявшимися, - с даты истечения срока размещения ценных бумаг данного выпуска (дополнительного выпуска) или с даты признания выпуска (дополнительного выпуска) или программы облигаций несостоявшимися

п. 11.5 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П

Документы, указанные в п. 11.1 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П, по каждому выпуску (дополнительному выпуску) или программе биржевых или коммерческих облигаций, зарегистрированному (зарегистрированной) биржей или центральным депозитарием или в регистрации которого (которой) биржей или центральным депозитарием было отказано, а также договор с эмитентом облигаций, на основании которого была осуществлена регистрация выпуска (дополнительного выпуска) этих облигаций или программа этих облигаций

Биржи и центральные депозитарии

Не менее 5 лет с даты отказа в регистрации данного выпуска (дополнительного выпуска) или данной программы облигаций или погашения всех облигаций выпуска (дополнительного выпуска) или всех облигаций, размещенных в рамках данной программы, а в случае, если ни одна ценная бумага выпуска (дополнительного выпуска) не была размещена и (или) выпуск (дополнительный выпуск) или программа облигаций признаны несостоявшимися, - с даты истечения срока размещения ценных бумаг данного выпуска (дополнительного выпуска) или с даты признания выпуска (дополнительного выпуска) или программы облигаций несостоявшимися

п. 11.3 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П

Документы, указанные в п. 11.1 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П, по каждому зарегистрированному им выпуску (дополнительному выпуску) акций или выпуску (дополнительному выпуску) акций, в регистрации которого регистратором было отказано, а также договор с эмитентом, на основании которого была осуществлена регистрация выпуска этих акций

Регистраторы, осуществившие регистрацию выпуска (дополнительного выпуска) акций

До даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении эмитента как юридического лица в связи с его ликвидацией или реорганизацией или до даты исключения юридического лица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, а в случае, если в регистрации выпуска (дополнительного выпуска) акций регистратором было отказано, - не менее 5 лет с даты отказа в регистрации выпуска (дополнительного выпуска)

п. 11.4 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П

Информация о сделках с цифровыми финансовыми активами, выпущенными в информационной системе, а также об участниках таких сделок

Операторы информационных систем, в которых выпускаются цифровые финансовые активы

Не менее 5 лет с даты совершения соответствующих сделок

ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 31.07.2020 N 259-ФЗ "О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Сведения, которые вносятся в реестр пользователей информационной системы, в которой выпускаются цифровые финансовые активы, в отношении каждого пользователя, а также документы, необходимые для подтверждения этих сведений

В течение всего срока нахождения пользователя в реестре пользователей информационной системы, а также в течение 5 лет после его исключения из реестра

ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 31.07.2020 N 259-ФЗ "О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Информация о сделках с цифровыми финансовыми активами, совершенных через него, а также об участниках таких сделок

Операторы обмена цифровых финансовых активов

Не менее 5 лет с даты совершения соответствующих сделок

ч. 10 ст. 10 Федерального закона от 31.07.2020 N 259-ФЗ "О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Информация об обременении ценных бумаг и (или) об ограничении распоряжения ими (в случае если список не направивших указания депонентов (записи о депонентах) содержит (содержат) сведения о фиксации (регистрации) обременения ценных бумаг и (или) ограничения распоряжения ценными бумагами)

Депозитарии, осуществляющие обязательное централизованное хранение ценных бумаг, при зачислении ценных бумаг на счет (счета) клиентов номинальных держателей в соответствии с абз. первым п. 2.5 Указания Банка России от 30.07.2019 N 5220-У

Бессрочно

абз. 2 п. 2.5, абз. 2 п. 2.6 Указания Банка России от 30.07.2019 N 5220-У

Вся информация, содержащаяся в списке не направивших указания депонентов или записях о депонентах в отношении ценных бумаг (если список не направивших указания депонентов или записи о депонентах не содержат сведений, предусмотренных для открытия лицевых счетов)

Держатели реестра

Бессрочно (хранится на счете неустановленных лиц

Отчет, составленный проверяющей организацией по результатам оценки соответствия уровня защиты информации

Некредитные финансовые организации, реализующие усиленный и стандартный уровни защиты информации

Не менее 5 лет с даты его выдачи проверяющей организацией

пп. 1.6, 1.12 Положения Банка России от 20.04.2021 N 757-П "Об установлении обязательных для некредитных финансовых организаций требований к обеспечению защиты информации при осуществлении деятельности в сфере финансовых рынков в целях противодействия осуществлению незаконных финансовых операций"

Информация, содержащаяся в электронных сообщениях, составляемых при осуществлении финансовых операций работниками и (или) клиентами некредитных финансовых организаций;

информация об осуществленных некредитными финансовыми организациями и их клиентами финансовых операциях;

информация о регистрации данных, указанных в п. 1.11 Положения N 757-П;

информация об инцидентах, связанных с обеспечением защиты информации при осуществлении деятельности в сфере финансовых рынков

Не менее 5 лет с даты ее формирования некредитной финансовой организацией (даты поступления), а если законодательством установлен иной срок - в течение этого срока

Расчет размера требуемого обеспечения, при котором форекс-дилер вправе заключать с физическим лицом, не являющимся ИП и не признанным квалифицированным инвестором, договоры, указанные в п. 1 ст. 4.1 Закона о рынке ценных бумаг

Форекс-дилеры

Не менее 5 лет с даты расчета

п. 7.10 Базового стандарта совершения операций на финансовом рынке при осуществлении деятельности форекс-дилера (утв. Банком России 23.09.2021, согласован Комитетом по стандартам 06.09.2021)

Уведомление о последствиях признания физического лица квалифицированным инвестором, а также информация, подтверждающая факт, дату и время направления физическому лицу соответствующего уведомления

Форекс-дилеры

Не менее 3 лет с даты прекращения договора с указанным физическим лицом

п. 10 ст. 5, п. 18 ст. 6, п. 15 ст. 7, п. 2 ст. 8, п. 16 ст. 12 Базового стандарта защиты прав и интересов получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих форекс-дилеров (утв. Банком России, протокол от 23.09.2021 N КФНП-33)

Информация, подтверждающая факт, дату и время доведения до сведения физического лица информации, указанной в абз. 1 - 3 п. 9 ст. 5 Базового стандарта

Информация о вопросах и вариантах ответов, предложенных тестируемому лицу, об ответах тестируемого лица, дополнительные вопросы форекс-дилера (при наличии), о дате и времени проведения тестирования и его результатах, а также о направлении тестируемому лицу уведомления о результатах тестирования

Не менее 3 лет с даты прекращения рамочного договора;

в случае проведения тестирования лица до заключения с ним рамочного договора - не менее 6 месяцев с даты проведения тестирования, если рамочный договор не был заключен в течение указанных 6 месяцев;

в случае заключения рамочного договора с лицом в течение указанных 6 месяцев - не менее 3 лет с даты прекращения рамочного договора

Информация о расторгнутых договорах с представителем форекс-дилера

Не менее 5 лет с даты расторжения указанных договоров

Документы, связанные с заключением, исполнением и прекращением обязательств по рамочному договору, отдельным договорам

Не менее 5 лет со дня прекращения отношений между получателем финансовых услуг и форекс-дилером

Обращения получателей финансовых услуг и документы по их рассмотрению

В течение не менее 5 лет с даты направления ответа получателю финансовых услуг

Деятельность негосударственных пенсионных фондов

Документы по пенсионным счетам:

Негосударственные пенсионные фонды

 

п. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"

- негосударственного пенсионного обеспечения;

В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору

- накопительной пенсии

В течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ

Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устранении

Негосударственные пенсионные фонды

В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ

абз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований, утв. Приказом ФСФР России от 03.06.2008 N 08-23/пз-н

Отчеты контролера по результатам проверок

В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ

Информация о соответствии требованиям Указания Банка России от 30.05.2016 N 4028-У

Негосударственные пенсионные фонды

Не менее 5 лет

п. 1 Указания Банка России от 30.05.2016 N 4028-У "О порядке расчета собственных средств негосударственных пенсионных фондов"

Обращения получателей финансовых услуг и документы по их рассмотрению

Негосударственные пенсионные фонды

В течение 5 лет с даты их регистрации в информационной системе документооборота

п. 7 ст. 15, п. 4 ст. 20 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих негосударственные пенсионные фонды" (утв. Банком России, протокол от 10.06.2021 N КФНП-18)

Акт по результатам проверочного мероприятия и подтверждающие документы

Саморегулируемые организации в сфере финансового рынка, объединяющие негосударственные пенсионные фонды

В течение 5 лет

Деятельность саморегулируемых организаций

Ежемесячные копии всей информации, размещенной на официальном сайте саморегулируемой организации

Саморегулируемые организации, за исключением саморегулируемых организаций актуариев

Не менее 3 лет (хранение обеспечивается в облачном хранилище данных или на резервных материальных носителях)

пп. "г" п. 14 Требований, утв. Приказом Минэкономразвития России от 14.10.2020 N 678

ЖКХ

Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей

Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами

В течение 3 лет

п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии

Копии ответов на письменные запросы потребителей

Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения

В течение 3 лет

п. 81 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии

Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности:

Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства

 

п. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя России от 21.06.2000 N 141

- у лиц, ответственных за проведение инструктажей;

В течение года после внесения последней записи

- в архиве организации

В течение 10 лет

Копии ответов на письменные запросы потребителей

Единая теплоснабжающая организация, теплоснабжающие организации, теплосетевые организации

В течение 3 лет

п. 38 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии

Акт контроля за обеспечением антитеррористической защищенности объекта водоснабжения и водоотведения

Организации, осуществляющие эксплуатацию объекта водоснабжения и водоотведения

В течение 10 лет

п. 61, п. 71 Требований, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2016 N 1467

Паспорт безопасности объекта водоснабжения и водоотведения, утративший силу

В течение всего периода действия нового паспорта безопасности

Инвестиционная деятельность

Акты приема-передачи, платежные документы, распоряжения (поручения) о проведении операций по лицевым счетам (счетам депо) в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющими право на получение такого имущества

Лицо, подготовившее и представившее заключительный баланс (заключительные балансы) инвестиционного товарищества

Не менее чем 10 лет после дня прекращения договора инвестиционного товарищества

ч. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ "Об инвестиционном товариществе"

Сведения о каждом заключенном с использованием инвестиционной платформы договоре об оказании услуг по привлечению инвестиций, договоре об оказании услуг по содействию в инвестировании и договоре инвестирования

Операторы инвестиционных платформ

До дня прекращения этого договора, а также в течение 5 лет со дня его прекращения

ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.08.2019 N 259-ФЗ "О привлечении инвестиций с использованием инвестиционных платформ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Заявление о принятии рисков, связанных с приобретением инвестиционных паев закрытого паевого инвестиционного фонда

Управляющие компании

В течение всего срока действия договора доверительного управления паевым инвестиционным фондом, а также в течение 3 лет после прекращения такого паевого инвестиционного фонда

п. 3 ст. 21.1 Федерального закона от 29.11.2001 N 156-ФЗ "Об инвестиционных фондах"

Информация о соответствии размера и расчета собственных средств требованиям Указания Банка России от 19.07.2016 N 4075-У

Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также соискатели лицензии управляющей компании

Не менее пяти лет

п. 1 Указания Банка России от 19.07.2016 N 4075-У "О требованиях к собственным средствам управляющих компаний инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов и соискателей лицензии управляющей компании"

Информация об ответственном лице управляющей компании инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда и негосударственного пенсионного фонда, об ответственном лице специализированного депозитария (далее - финансовая организация)

Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов и специализированные депозитарии

Не менее 3 лет со дня, когда юридическое лицо или физическое лицо перестало являться ответственным лицом финансовой организации

пп. 3.4, 4.4, 5.4 Перечня мероприятий по выявлению конфликта интересов и управлению конфликтом интересов, утв. Указанием Банка России от 22.07.2020 N 5511-У

Информация о лице, связанном с финансовой организацией

Не менее 3 лет со дня, когда юридическое лицо перестало являться лицом, связанным с финансовой организацией

Информация о конфликте интересов

Не менее 3 лет со дня прекращения конфликта интересов

Интернет

Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей сети "Интернет" и информация об этих пользователях

Организатор распространения информации в сети "Интернет"

В течение 1 года с момента окончания осуществления таких действий

п. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет"

До 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки

Информация и информация о пользователях

Организатор распространения информации в сети "Интернет"

В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе и в течение 1 года с момента окончания осуществления пользователем таких действий

п. 15 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1526

Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет"

Организатор распространения информации в сети "Интернет"

В течение 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки

п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.2018 N 728

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", до 01.03.2022 в части государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ в сфере средств массовой информации и массовых коммуникаций, телевизионного вещания и радиовещания

Документы, подтверждающие соответствие технических и программных средств связи, используемых владельцами точек обмена трафиком, установленным требованиям

Собственники или иные владельцы точек обмена трафиком

В течение всего срока эксплуатации средств связи

Приказ Минкомсвязи России от 07.10.2019 N 572

Информация, размещенная на сайте, на котором обеспечивается проведение конкурса на заключение соглашения об оказании государственных (муниципальных) услуг в социальной сфере

Владельцы сайтов

Не менее 5 лет со дня подписания усиленной квалифицированной электронной подписью

пп. "г" п. 6 Правил определения сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых обеспечивается проведение конкурса на заключение соглашения об оказании государственных (муниципальных) услуг в социальной сфере, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.05.2021 N 706

Кадастровая деятельность

Документы на бумажном носителе, на основании которых сведения о кадастровом инженере включены в реестр членов саморегулируемой организации кадастровых инженеров

Саморегулируемые организации кадастровых инженеров

В течение срока членства кадастрового инженера в саморегулируемой организации, а также в течение 3 лет после прекращения его членства

п. 8 Порядка, утв. Приказом Росреестра от 29.10.2020 N П/0401

Клиринговая деятельность

Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности

Клиринговые организации

В течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами

п. 7.4 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н

Информация об имуществе, обязательствах центрального контрагента и их движении

Центральный контрагент

Не менее чем 10 лет с даты включения информации в базы данных

п. 25 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ "О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"

Космическая деятельность

Данные, необходимые для управления риском, и документы по изменению риска

Лица, осуществляющие менеджмент риска проекта в сфере космических систем

В течение всего проекта

пп. "с" п. 5.5 ГОСТ Р ИСО 17666-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.06.2006 N 126-ст

Кредитная кооперация

Все документы, содержащие информацию, использованную при совершении операций на финансовом рынке

Кредитные потребительские кооперативы

Документы должны быть доступны органам управления кооператива, включая контрольно-ревизионные органы, аудиторам, саморегулируемым организациям и Банку России не менее 5 лет с даты полного исполнения обязательств по соответствующим договорам

п. 1.6 Базового стандарта совершения кредитным потребительским кооперативом операций на финансовом рынке (утв. Банком России, Протокол от 13.10.2020 N КФНП-29)

Лизинг

Заверенные копии документов, указанных в абз. 5 п. 16 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.06.2020 N 811

Российские лизинговые организации

В течение 5 лет со дня перечисления Минпромторгом России субсидии на возмещение потерь в доходах при предоставлении лизингополучателю скидки по уплате авансового платежа по договорам лизинга специализированной техники (оборудования)

абз. 5 п. 16 Правил предоставления субсидий из федерального бюджета на возмещение потерь в доходах российских лизинговых организаций при предоставлении лизингополучателю скидки по уплате авансового платежа по договорам лизинга специализированной техники и (или) оборудования, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.06.2020 N 811

Лотереи

Протоколы тиражных комиссий, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, выигрышные лотерейные билеты, электронные лотерейные билеты, информация о выигрышных лотерейных квитанциях, размер выигрыша по которым в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышного электронного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанции

Операторы лотерей

В течение 3 лет

ч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ "О лотереях"

Медиация

Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитража

Постоянно действующее арбитражное учреждение

В течение 5 лет с даты прекращения арбитража (если правилами постоянно действующего арбитражного учреждения не определен более длительный срок)

ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 29.12.2015 N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации"

Медицина и фармацевтика

1. Медицинская документация

Корешки Медицинских свидетельств о рождении

Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов

В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)

п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178

Корешки медицинского свидетельства о смерти

Медицинские организации

В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)

п. 27 Порядка выдачи учетной формы N 106/у "Медицинское свидетельство о смерти", п. 30 Порядка выдачи учетной формы N 106-2/у "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", утв. Приказом Минздрава России от 15.04.2021 N 352н

Корешки медицинского свидетельства о перинатальной смерти

Медицинские организации

В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)

Корешки бланков листков нетрудоспособности

Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности

В течение 3 лет

п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004

Испорченные бланки листков нетрудоспособности

В течение 3 лет

Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)

Медицинские организации

В течение 10 лет

п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Протокол патолого-анатомического вскрытия

Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие

В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного)

абз. 3 п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Экземпляр заключительного акта

Медицинская организация, проводившая обязательный периодический медицинский осмотр (обследование) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, а также работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей

В течение 50 лет

абз. 2 п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-17

Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетних

В течение 5 лет

п. 23 и п. 24 Порядка, приведенного в приложении 1 к Приказу Минздрава России от 10.08.2017 N 514н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Отчет по форме N 030-ПО/о-17 "Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних"

В течение 10 лет

Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н

Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации

В течение 5 лет

п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н

В течение 10 лет

Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н

Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях

В течение 5 лет

п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н

В течение 10 лет

Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)

Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе

В течение 50 лет

абз. 4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Санаторно-курортная карта

Санаторно-курортная организация

В течение 3 лет

п. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256

Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации

Медицинские организации

5 лет

Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538

Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц

Медицинская карта прерывания беременности

Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре

Журнал отделения (палаты) новорожденных

Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной

Индивидуальная карта беременной и родильницы

Контрольная карта диспансерного наблюдения

Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг

Журнал записи родовспоможения на дому

Журнал записи амбулаторных операций

Медицинская карта стационарного больного

25 лет

История родов

История развития новорожденного

История развития ребенка

Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

Медицинская карта стоматологического пациента

Медицинская карта ортодонтического пациента

Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении

1 год

Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому

Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении

Карта вызова скорой медицинской помощи

Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему

Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому

10 лет

Медицинская карта ребенка

Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи

3 года

Дневник работы станции скорой медицинской помощи

Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)

Четвертый экземпляр медицинского заключения о наличии или об отсутствии у гражданина профессионального заболевания

Центры профессиональной патологии

В течение 50 лет

п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 31.01.2019 N 36н

Второй экземпляр заключительного акта, составленного по итогам проведения медицинского осмотра работников подразделений транспортной безопасности

Медицинские организации

В течение 5 лет

п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 29.01.2016 N 39н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного контроля (надзора) в области транспортной безопасности и государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Медицинские организации (их обособленные структурные подразделения)

В течение 3 лет после календарного года, в котором акт был заполнен

п. 27 Порядка и п. 5 примечаний к форме журнала, утв. Приказом Минздрава России от 18.12.2015 N 933н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Заполненный журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения

В течение 3 лет

Второй экземпляр медицинского заключения о наличии (отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих

Ответственные медицинские организации

В течение 5 лет

п. 12 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Сопутствующие материалы (аудио- и видеозаписи консультаций и консилиумов врачей, текстовые сообщения, голосовая информация, изображения, иные сообщения в электронной форме)

Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий

В течение 1 года

п. 61 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 30.11.2017 N 965н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Второй экземпляр медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ

Медицинские организации

В течение 50 лет

п. 14 Порядка проведения экспертизы профессиональной пригодности, утв. Приказом Минздрава России от 05.05.2016 N 282н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Журнал регистрации выданных медицинских заключений о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами (форма N 036-В/у-10 ), переданный по использовании на хранение в архив

Медицинские организации

В течение 10 лет

Приложение N 4 к Приказу Минздрава России от 15.06.2015 N 344н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

Электронные медицинские документы

Фармацевтические организации, страховые медицинские организации, организации, которым в соответствии с законодательством может предоставляться доступ к медицинской документации, медицинские организации в случае принятия ими решения о ведении медицинской документации в форме электронных медицинских документов

Не менее срока хранения соответствующих медицинских документов на бумажном носителе

п. 20 Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утв. Приказом Минздрава России от 07.09.2020 N 947н

2. Фармацевтическая деятельность

Протокол на серию продукции

Производители лекарственных средств

Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции

п. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему

Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции

В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям

Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля

Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии

Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание

Производители радиофармацевтических препаратов

Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах

Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки

Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств

В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше

Протоколы производства серий продукции

Производители лекарственных средств для клинических исследований

Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия

Протоколы на серию продукции

Производители лекарственных средств

Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное

абз. 6 п. "E.1.4" приложения "E" и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст

Исполненные документы и данные об их исполнении

Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени

Документация на серию лекарственных средств

Производители лекарственных средств

В течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше)

п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств в отношении лекарственных средств для ветеринарного применения

Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследований

Не менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию

Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досье

На протяжении срока действия регистрационного удостоверения

Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукции

В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке

Записи по производству, контролю и реализации

Производители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырья

Не менее 1 года после истечения срока годности серии

Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанции

Не менее 3 лет после полной реализации серии

Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата

Производители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратов

В течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата

п. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств в отношении лекарственных средств для ветеринарного применения

Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования

Производители радиофармацевтических лекарственных средств

В течение не менее 3 лет

п. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств в отношении лекарственных средств для ветеринарного применения

Документация, относящаяся к валидации радиационной установки

Производители лекарственных препаратов, использующие при их производстве ионизирующее излучение

В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше

п. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств в отношении лекарственных средств для ветеринарного применения

Записи по производству серии продукции

Производители лекарственных препаратов для клинических исследований

Не менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия

п. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств в отношении лекарственных средств для ветеринарного применения

Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукции

Производители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы

Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации

п. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств в отношении лекарственных средств для ветеринарного применения

Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров)

Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств

В течение 1 года, не считая текущего

абз. 2 п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 706н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств

Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88

Аптеки (аптечные пункты)

В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препарата

п. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", до 01.03.2022 в части лицензионного контроля за деятельностью по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений

Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на:

- наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III;

Аптечные организации

В течение 5 лет

п. 14 и п. 30 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 11.07.2017 N 403н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств и лицензионного контроля в сфере фармацевтической деятельности

- лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой;

В течение 3 лет

- комбинированные лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, внесенные в списки II и III Перечня, изготовленные в аптечной организации, лекарственные препараты, обладающие анаболической активностью, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету;

В течение 3 лет

- лекарственные препараты в жидкой лекарственной форме, содержащие более 15% этилового спирта от объема готовой продукции, иные лекарственные препараты, относящиеся по АТХ к антипсихотическим средствам (код N05A), анксиолитикам (код N05B), снотворным и седативным средствам (код N05C), антидепрессантам (код N06A) и не подлежащие предметно-количественному учету

В течение 3 месяцев

Все требования-накладные, по которым отпущены лекарственные препараты:

- на наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III (в отношении аптек и аптечных пунктов);

Аптечные организации

В течение 5 лет

- на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету;

В течение 3 лет

- на иные лекарственные препараты

В течение 1 года

Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск:

- наркотических средств и психотропных веществ списков II и III;

Аптечные организации

В течение 10 лет

п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110

- иных лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету;

В течение 3 лет

- остальных групп лекарственных препаратов

В течение 1 календарного года

Рецепты на наркотические и психотропные лекарственные препараты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен"), внесенные в списки II и III

Аптечные организации, медицинские организации (обособленные подразделения медицинской организации)

В течение 5 лет

п. 76п. 79п. 109 Методических рекомендаций по организации оборота наркотических и психотропных лекарственных препаратов для медицинского применения в медицинских и аптечных организациях (Письмо Минздрава России от 27.02.2018 N 25-4/10/1-1221), а также приложение 12 к ним

Требования-накладные, по которым отпущены наркотические и психотропные лекарственные препараты

Аптечные организации

В течение 5 лет

Заполненные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, вместе с документами (копиями документов), подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Аптечные и медицинские организации, осуществляющие оборот наркотических и психотропных лекарственных препаратов

В течение 5 лет после внесения в них последней записи

Акт на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ в учреждениях здравоохранения

Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь в стационарных условиях

В течение 3 лет

Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка)

Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты

В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования

п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст

Основные документы для проведения клинического исследования

Исследователь/ организация, спонсоры

Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором)

Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам)

В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями

Журнал (карта) регистрации с результатами температурного картирования

Субъекты обращения лекарственных препаратов

В течение 2 лет

п. 23 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 31.08.2016 N 646н

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств

Журнал (карта) регистрации параметров воздуха

Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, ветеринарные аптечные организации, ветеринарные организации и иные организации, осуществляющие обращение лекарственных средств

В течение 4 лет, следующих за годом ведения журнала (карты)

п. 17 Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения, утв. Приказом Минсельхоза России от 29.07.2020 N 426

Сообщения о побочных действиях, нежелательных реакциях, серьезных нежелательных и непредвиденных нежелательных реакциях при применении лекарственных препаратов для ветеринарного применения, об особенностях их взаимодействия с другими лекарственными препаратами, индивидуальной непереносимости, а также об иных фактах и обстоятельствах, представляющих угрозу жизни или здоровью животного или влияющих на изменение отношения ожидаемой пользы к возможному риску применения лекарственных препаратов

Держатели или владельцы регистрационных удостоверений лекарственных препаратов для ветеринарного применения, юридические лица, на имя которых выданы разрешения на проведение клинических исследований в РФ, либо уполномоченные ими другие юридические лица

В течение всего периода обращения лекарственного препарата в РФ

п. 16 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 09.09.2019 N 534

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств в отношении лекарственных средств для ветеринарного применения

Журнал учета рецептурных бланков на лекарственные препараты для ветеринарного применения

Ветеринарные организации, осуществляющие профилактические, диагностические и лечебные мероприятия, или организации, осуществляющие разведение, выращивание и содержание животных, выдавшие рецепт

В течение 3 лет

п. 11 Порядка оформления рецептурных бланков на лекарственные препараты для ветеринарного применения, их учета и хранения, утв. Приказом Минсельхоза России от 17.12.2020 N 761

3. Биомедицинские клеточные продукты

Протоколы соответствия первичной, вторичной упаковки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, транспортной тары, в которую помещается биологический объект, биомедицинский клеточный продукт, и условий транспортировки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, требованиям Правил их транспортировки

Организации - производители (разработчики) биомедицинского клеточного продукта, а также третьи лица, привлекаемые для его транспортировки

15 лет

п. 7 Правил транспортировки биологического материала, клеток для приготовления клеточных линий, клеточных линий, предназначенных для производства биомедицинских клеточных продуктов, и биомедицинских клеточных продуктов, утв. Приказом Минздрава России от 28.08.2017 N 564н

Оборот наркотических средств

Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ

Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV

В течение 10 лет после внесения в них последней записи

п. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах"

Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров

Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров

В течение 5 лет после внесения в них последней записи

Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

В течение 5 лет после внесения в них последней записи

п. 18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", до 01.03.2022 в части лицензионного контроля за деятельностью по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений

Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществ

Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом "О наркотических средствах и психотропных веществах", получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарии

В течение 3 лет

п. 17 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.02.2005 N 19

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного ветеринарного надзора

Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ

Организации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный Постановлением

В течение 10 лет

п. 10 и п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", до 01.03.2022 в части лицензионного контроля за деятельностью по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений

Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в перечень

Юридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

В течение 10 лет после внесения в него последней записи

Оборот оружия

Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружия

Юридические лица

По истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лица

абз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 12.04.1999 N 288

Копии актов о прохождении проверок и карточки опросов

Организации, имеющие право проводить подготовку лиц в целях изучения правил безопасного обращения с оружием и приобретения навыков безопасного обращения с оружием, а также проверку знания указанных правил и наличия соответствующих навыков

В течение 5 лет

п. 23 Порядка проведения проверки у граждан Российской Федерации знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием в организациях, определяемых Правительством Российской Федерации, утв. Приказом Росгвардии от 26.12.2018 N 661

Образование, наука, культура

Один экземпляр автореферата и диссертации

(при принятии Минобрнауки России решения о снятии диссертации с рассмотрения по заявлению соискателя ученой степени, а также при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)

Организация, на базе которой создан диссертационный совет

В течение 10 лет

п. 27, п. 43 и абз. 2 п. 44 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 N 1093

Второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени

Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликатов

Организации, на базе которых был создан диссертационный совет

Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)

п. 31 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.01.2019 N 2н

Журналы регистрации выданных аттестатов об ученых званиях и их дубликатов

Организации, представившие соискателей к присвоению ученого звания

Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)

п. 31 Порядка оформления и выдачи аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента, утв. Приказом Минобрнауки России от 16.08.2019 N 611

Неполученные квалификационные аттестаты

Уполномоченный орган, организация

В течение 3 лет с даты их изготовления

абз. 4 п. 6 Порядка, приведенного в приложении N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257

Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителе

В течение 3 лет

п. 35, абз. 7 п. 36 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257

Индивидуальное задание претендента

Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации)

Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертации

В течение 10 лет

п. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842

Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)

Аттестационные дела:

- отложившиеся до 1945 г. включительно;

Высшие учебные заведения

 

Постоянно

письмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191

- дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно;

Постоянно

- аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.;

10 лет ЭПК

- дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения)

5 лет ЭПК

Протоколы заседаний комиссии по отбору граждан

Образовательные учреждения среднего профессионального образования

До окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем году

п. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере образования

Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору граждан

В течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле)

Книги оперативного учета бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации и приложений к ним

Организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, по основным профессиональным образовательным программам

12 лет

п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275

Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта

Образовательные организации

Не менее 3 месяцев с начала объявления приема в образовательную организацию

абз. 2 п. 13 Порядка, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере образования

Рецензии

Редакция издания

В течение 5 лет

п. 5 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 12.12.2016 N 1586

Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая с обучающимся вместе с материалами расследования

Организации, осуществляющие образовательную деятельность

В течение 45 лет

п. 21, п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 N 602

Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая либо несчастного случая со смертельным исходом с обучающимся с копиями материалов расследования

Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая, не связанного с образовательной деятельностью, вместе с материалами расследования

Свидетельства об обучении, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации

Образовательные организации

До их востребования

п. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.10.2013 N 1145

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного надзора в сфере образования

Паспорт безопасности объекта (территории), признанный по результатам его актуализации нуждающимся в замене и (или) утратившим силу

Организации, являющиеся правообладателями объектов (территорий) в сфере культуры

В течение 5 лет

п. 49 Требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) в сфере культуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.02.2017 N 176

Протоколы заседаний аккредитационных подкомиссий

Образовательные (научные) организации, реализующие программы медицинского (фармацевтического) образования, в которых проводится аккредитация специалистов

В течение 6 лет

п. 20 Положения об аккредитации специалистов, утв. Приказом Минздрава России от 02.06.2016 N 334н

Экзаменационные листы вступительных испытаний по иностранному языку и философии

Образовательные организации высшего образования, имеющие лицензии на право осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам ассистентуры-стажировки

Не менее одного года (хранятся в личном деле поступающего)

абз. 2 п. 96 Порядка, утв. Приказом Минкультуры России от 09.06.2020 N 609

Информированные согласия об участии в социально-психологическом тестировании, направленном на профилактику незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ

Общеобразовательные организации и профессиональные образовательные организации

До момента отчисления обучающегося (хранение обеспечивает руководитель образовательной организации)

абз. 2 п. 14 Порядка проведения социально-психологического тестирования обучающихся в общеобразовательных организациях и профессиональных образовательных организациях, утв. Приказом Минпросвещения России от 20.02.2020 N 59

Информированные согласия об участии в социально-психологическом тестировании, направленном на профилактику незаконного потребления обучающимися наркотических средств и психотропных веществ.

Образовательные организации высшего образования, проводящие тестирование

До момента отчисления обучающихся (хранение обеспечивает руководитель образовательной организации)

абз. 2 п. 12 Порядка проведения социально-психологического тестирования обучающихся в образовательных организациях высшего образования, утв. Приказом Минобрнауки России от 20.02.2020 N 239

Обращение с отходами

Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов

Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности

В течение всего срока действия паспорта отходов

п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026

Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

Индивидуальные предприниматели и юридические лица

В течение 5 лет с момента формирования данных и документов

п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

Общественное питание

Информация о замене фритюрных жиров, используемых при производстве (изготовлении) пищевой продукции во фритюре

Юридические лица, осуществляющие деятельность по оказанию услуг общественного питания населению

Не менее 3 месяцев

п. 4.3 СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32

Оказание платежных услуг. Расчеты

Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиента

Операторы по переводу денежных средств

Не менее 3 лет

ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"

Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспечения

Операторы по переводу денежных средств

Не менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспечения

абз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П

Входящие и исходящие электронные сообщения в платежной системе Банка России, подписанные электронной подписью

Клиенты

Не менее 5 лет

п. 2.2.5, п. 3.1.6 Условий по защите информации, утв. Банком России

Входящие и исходящие электронные сообщения в системе передачи финансовых сообщений, подписанные электронной подписью

Пользователи

Не менее 5 лет

Входящие и исходящие электронные сообщения, подписанные электронной подписью, и средства, обеспечивающие проверку электронной подписи

Прямые участники платежной системы Банка России, имеющие доступ к услугам по переводу денежных средств с использованием распоряжений о переводе денежных средств в электронном виде, являющиеся кредитными организациями (далее - участники обмена) при осуществлении переводов денежных средств в платежной системе Банка России с использованием сервиса срочного перевода и сервиса несрочного перевода;

участники обмена при осуществлении переводов денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей;

операционный центр, платежный клиринговый центр другой платежной системы при предоставлении операционных услуг и услуг платежного клиринга при переводе денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей;

оператор услуг информационного обмена при предоставлении участникам обмена услуг информационного обмена при осуществлении переводов денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей

Не менее 5 лет с даты подписания электронных сообщений

п. 11 Положения Банка России от 23.12.2020 N 747-П

Отдых и оздоровление детей

Паспорт безопасности объекта (территории), предназначенного для организации отдыха детей и их оздоровления стационарного типа, признанный по результатам его актуализации нуждающимся в замене

Правообладатели объектов (территорий) стационарного типа

В течение 5 лет после замены (хранится на объекте (территории) стационарного типа)

п. 44 Требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), предназначенных для организации отдыха детей и их оздоровления, и формы паспорта безопасности объектов (территорий) стационарного типа, предназначенных для организации отдыха детей и их оздоровления, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.05.2021 N 732

Охрана окружающей среды

1. Общие вопросы

Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде

Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу

Не менее 5 лет после окончания отчетного периода

п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300

2. Использование и охрана недр

3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов

Акт натурного осмотра лесного участка

Организация исполнителя работ

Не менее 3 лет

п. 2 раздела 2.4 главы IV Методических рекомендаций, утв. Приказом Рослесхоза от 10.11.2011 N 472

4. Охрана атмосферного воздуха

Сведения (отчет) о косвенных энергетических выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде

Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ

Не менее 5 лет после окончания отчетного периода

п. 10 Методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 29.06.2017 N 330

Данные о результатах инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, ее корректировки (в бумажном и электронном виде)

Хозяйствующие субъекты

Постоянно

п. 41 Порядка, утв. Приказом Минприроды России от 07.08.2018 N 352

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного экологического надзора

5. Рыболовство

5.1. Общие вопросы

Заполненные промысловые журналы

Пользователи водных биоресурсов

В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения

п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 N 1846-ВБ/У02

5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана и судовой печатью или подписью лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов

Юридические лица, на которых распространяются Правила рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна

В течение года (хранятся на борту судна или у юридического лица)

п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 09.01.2020 N 1

копии судовых суточных донесений (ССД), заверенные подписью капитана и судовой печатью при ее наличии (если ССД подано не в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью)

В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.3. Байкальский рыбохозяйственный бассейн

Заполненные промысловый и технологический журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лиц, ответственных за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при ее наличии)

Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в п. 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)

В течение календарного года, в котором заполняются указанные документы (хранятся на судне или у лиц, ответственных за добычу (вылов) водных биоресурсов, при осуществлении рыболовства без использования судов рыбопромыслового флота)

п. 9.1 Правил рыболовства для Байкальского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 24.04.2020 N 226

В течение 2 лет, следующих за годом заполнения указанных документов (хранятся у юридического лица)

5.4. Волжско-Каспийский  рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов

Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)

В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)

п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Волжско-Каспийского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.11.2014 N 453

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов, за исключением морских водных биологических ресурсов и водных биологических ресурсов, находящихся на особо охраняемых природных территориях федерального значения и занесенных в Красную книгу РФ, и государственного надзора за соблюдением международных договоров РФ, относящихся к торговому мореплаванию, и законодательства РФ о торговом мореплавании в части обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства

Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев

В течение рейса (хранятся на судне)

Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности

В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.5. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана и судовой печатью (при наличии) или подписью лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов

Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)

В течение года (хранятся на борту судна или у юридического лица)

п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 26.06.2020 N 347

Копии судовых суточных донесений (ССД), заверенные подписью капитана и судовой печатью при ее наличии (в случае подачи ССД не в форме электронного документа, подписанного УКЭП)

В течение одного года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.6. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн

Заполненные промысловый и технологический журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при ее наличии)

Юридические лица осуществляющие рыболовство во внутренних водах РФ в пределах Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна

На судне или у лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов (при осуществлении рыболовства без использования судов рыбопромыслового флота) - в течение календарного года, в котором заполняются журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копии

У пользователя - в течение 2 лет, следующих за годом заполнения журналов, а также приемо-сдаточных документов или их копий

п. 13.3, п. 16 Правил рыболовства для Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 23.05.2019 N 267

Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов, за исключением морских водных биологических ресурсов и водных биологических ресурсов, находящихся на особо охраняемых природных территориях федерального значения и занесенных в Красную книгу РФ, и государственного надзора за соблюдением международных договоров РФ, относящихся к торговому мореплаванию, и законодательства РФ о торговом мореплавании в части обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства

Копии судовых суточных донесений (далее - ССД), заверенные подписью капитана и судовой печатью при ее наличии (если ССД подавались не в электронной форме)

В течение 1 года с даты подачи донесения

5.7. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при ее наличии)

Юридические лица  при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)

В течение 2 лет (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)

п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 30.10.2020 N 646

Заверенные подписью капитана и судовой печатью (при ее наличии) копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (в случае подачи ССД не в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью)

В течение 1 года с даты подачи ССД (хранятся на судне)

5.8. Западный рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана и судовой печатью (при наличии) или подписью лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов

Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)

В течение года (хранятся на борту судна или у юридического лица)

п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 21.10.2020 N 620

Заверенные подписью капитана и судовой печатью (при ее наличии) копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (в случае подачи ССД не в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью)

В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.9. Северный рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при наличии)

Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)

На судне или у лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов (при рыболовстве без использования судов рыбопромыслового флота) - в течение календарного года;

у юридического лица - в течение 2 лет, следующих за годом заполнения указанных документов

п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Северного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 13.05.2021 N 292

Заверен