Показатели для отчета формируются с нарастающим итогом по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и на 1 января года, следующего за отчетным (пп. 34, 36 Инструкции N 33н).
Составляются отдельные отчеты по каждому виду финансового обеспечения (2, 4, 5, 6, 7), кроме отчета по средствам во временном распоряжении (КФО 3) (п. 34 Инструкции N 33н).
Годовой отчет формируется без учета заключительных операций по закрытию счетов, проведенных 31 декабря при завершении финансового года (п. 35 Инструкции N 33н).
При этом возврат дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет) отражается по строке 591 в графах 5–9 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» и по строке 950 в графах 4–8 раздела 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» отчета (ф. 0503737).