Приказ о приеме на работу - это распорядительный документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, оформляется личная карточка работника, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер работнику.
Приказ о приеме на работу оформляется по форме N Т-1 (в случае приема на работу одного работника), форме N Т-1а (при приеме на работу одновременно нескольких работников) либо в свободной форме на бланках, утвержденных в организации в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Представитель ГИТ отмечает, что согласно ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер входит в состав реквизитов документа. Номер документа также предусмотрен в формах N N Т-1 и Т-1а. Но требований к нумерации приказов по личному составу в законодательстве не содержится. Поэтому работодатели могут разработать собственную систему регистрации документов, закрепив ее в ЛНА организации, например в инструкции по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ).
Кроме того, нужно учитывать, что приказы о приеме на работу являются первичными документами, применяемыми также в бухгалтерском учете. А согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011, номер документа не входит в состав обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Поэтому ведение нумерации приказов о приеме на работу нужно работодателю в целях учета и упорядочения всей документации. Поскольку порядок ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу не установлен, нарушение нумерации не является нарушением трудового законодательства.
Представитель ГИТ обращает внимание, что если в трудовых книжках указаны те же номера, что и в приказах о приеме на работу, то это нельзя отнести к ошибке и исправление нумерации приказов в данном случае не требуется.
Может ли ГИТ привлечь к ответственности за неправильную нумерацию приказов о приеме на работу
Возможности: несоблюдение нумерации приказов о приеме на работу не является нарушением трудового законодательства.
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД».
Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить
ЗДЕСЬ.
Еще по этой теме
6 марта 2025 г.
Как работодателям получить выплаты на привлечение специалистов по программе трудовой мобильности
6 марта 2025 г.
12 марта 2025 г.
28 июля 2025 г.
16 июля 2025 г.
Новости
- Минфин подготовил важные изменения в НК РФ: изучаем Законопроект
- Как поставщику провести корректировку реализации в прошлом отчетном периоде?
- Как облагать НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие при увольнении?
- Как правильно оформить понижение сотрудника в должности: разъясняет эксперт ГИТ
- Можно ли включить в график сменности сверхурочную работу
Мероприятия
- Первый опыт реализации налоговой реформы – 2025. Проверки. Налоги. Отчетность
- Заработная плата и «зарплатные» налоги в 2025 году
- Расчеты с работниками в различных хозяйственных ситуациях. Особенности оформления и налоги в 2025 году
- Участник заявил о выходе из общества: налоговые последствия
- Исполнение функций налогового агента по НДС и налогу на прибыль при выплате доходов иностранным лицам