ЭЛКОД: Может ли ГИТ привлечь к ответственности за неправильную нумерацию приказов о приеме на работу

Может ли ГИТ привлечь к ответственности за неправильную нумерацию приказов о приеме на работу

Возможности: несоблюдение нумерации приказов о приеме на работу не является нарушением трудового законодательства.

Приказ о приеме на работу - это распорядительный документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, оформляется личная карточка работника, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер работнику.
Приказ о приеме на работу оформляется по форме N Т-1 (в случае приема на работу одного работника), форме N Т-1а (при приеме на работу одновременно нескольких работников) либо в свободной форме на бланках, утвержденных в организации в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Представитель ГИТ отмечает, что согласно ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер входит в состав реквизитов документа. Номер документа также предусмотрен в формах N N Т-1 и Т-1а. Но требований к нумерации приказов по личному составу в законодательстве не содержится. Поэтому работодатели могут разработать собственную систему регистрации документов, закрепив ее в ЛНА организации, например в инструкции по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ).
Кроме того, нужно учитывать, что приказы о приеме на работу являются первичными документами, применяемыми также в бухгалтерском учете. А согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011, номер документа не входит в состав обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Поэтому ведение нумерации приказов о приеме на работу нужно работодателю в целях учета и упорядочения всей документации. Поскольку порядок ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу не установлен, нарушение нумерации не является нарушением трудового законодательства.
Представитель ГИТ обращает внимание, что если в трудовых книжках указаны те же номера, что и в приказах о приеме на работу, то это нельзя отнести к ошибке и исправление нумерации приказов в данном случае не требуется.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Еще по этой теме

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»