ЭЛКОД: Нужно ли отчитываться о вакансиях в штатном расписании, если прием работников на них не планируется

Нужно ли отчитываться о вакансиях в штатном расписании, если прием работников на них не планируется

Риски: размещать вакансии на портале «Работа в России» или предоставлять о них сведения в органы службы занятости необходимо, даже если на них пока не планируется прием работников, иначе возможен штраф.

Работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ»). Эксперт Минтруда отмечает, что исключений для каких-либо вакансий или рабочих мест не сделано. Так, информация предоставляется работодателями в отношении всех имеющихся у них в наличии вакансий независимо от того, предполагаются ли они к замещению. Если работодатель считает, что у него есть вакансия, он обязан сообщить о ней органу службы занятости (Письмо от 25.10.2017 N 14-1/В-953).

При этом эксперт Минтруда обращает внимание, что в общем случае работодатели вправе выбрать способ представления указанных сведений и информации (пп. 3, 4 Правил представления работодателем сведений и информации, предусмотренных п. 3 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ», утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 N 2576):

1-й способ: посредством размещения информации на портале «Работа в России»;

2-й способ: в органы службы занятости лично, по почте или  в электронном виде. Органы службы занятости разместят предоставленные работодателем сведения на портале «Работа в России» в течение одного рабочего дня со дня их получения.

Однако работодатели, указанные в п. 3.2 ст. 25 Закона N 1032-1, п. 5 Правил N 2576, обязаны использовать 1-й способ. Такими работодателями являются:

органы федеральной, региональной и местной власти РФ;

государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;

юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;

– работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;

вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек.

Указанным работодателям необходимо зарегистрироваться на платформе «Работа в России».

Таким образом, все вакансии должны быть размещены на платформе «Работа в России» независимо от намерений работодателя по их замещению.

За неисполнение обязанности по представлению (размещению) указанных сведений установлена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 300 до 500 руб.; на юридических лиц от 3 000 руб. до 5 000 руб.

Читайте подробнее

Еще по этой теме

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»