Эксперт региональной ГИТ разъясняет, что с 1 января 2021 года работодатель не вправе оформлять трудовые книжки в бумажном виде тем работникам, кто устраивается на работу впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о трудовой деятельности работнике только в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Порядок действий работодателя при представлении трудовой книжки работником, впервые поступающим на работу в 2021 году, законодательно не урегулирован, но ведение трудовых книжек на таких лиц не предусмотрено.
Следовательно, работодатель не обязан вести трудовую книжку нового работника при условии, что она была оформлена на предыдущем месте работы и работник впервые поступил на работу в 2021 году.
Эксперт ГИТ отмечает, что работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за ведение трудовой книжки, так как формально образуется состав нарушения трудового законодательства: ведение кадрового документа (трудовой книжки), который не предусмотрен трудовым законодательством с 2021 года.
Санкция (наказание) за указанный вид нарушения предусматривает: предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- на ИП - от 1 000 до 5 000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.
На заметку: на тематической горячей линии ««Электронные» и трудовые книжки осенью 2021 года» 22 ноября 2021 года лектор рассмотрит актуальные вопросы работодателей по новому порядку ведения трудовых книжек (как выдавать трудовые книжки при переходе на «электронные», нужно ли вносить премии, как вести журналы учета трудовых книжек), а также вопросы представления СЗВ-ТД в ПФР.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
