Какие виды поощрений вносятся в трудовую книжку

В трудовую книжку помимо сведений о приеме на работу, переводе и увольнении также носятся сведения о награждении. К сведениям о награждении (поощрении) за трудовые заслуги относятся данные (п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

• о награждении госнаградами;

• о присвоении почетных званий;

• о награждении наградами Президента и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

• о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

В Письме от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824 Минтруд России поясняет, что входит в понятие «другие виды поощрения» для записи в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении».

Ведомство уточняет, что премии и иные поощрительные выплаты от работодателя относятся к «стимулирующим выплатам» и не являются «награждением работника» (п. 1 ст. 129, ст. 191 ТК РФ).

По мнению Минтруда России записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносятся.

При этом остаются другие виды поощрений работников за труд, которые определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники также могут быть представлены к государственным наградам.

На заметку: также по мнению Роструда, если премия предусмотрена системой оплаты труда, то запись о ней в трудовой книжке делать не нужно (Письмо Роструда от 14.02.2022 N ПГ/01311-6-1).

Вопрос о внесении записи о премировании работника в трудовую книжку также рассмотрен в Консультации эксперта Роструда.

Узнавать о свежих новостях в области ведения трудовых книжек Вы можете через Ленту рекомендаций по Профессиональной задаче «Трудовые книжки» на нашем сайте.