Каким образом можно уведомить сотрудника о непрохождении испытательного срока, если сотрудник дистанционный и документы приема подписывались электронно (в организации есть КЭДО)

Уведомление о непрохождении испытательного срока, по нашему мнению, можно оформить в электронной форме и подписать со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обоснование

Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных ст. ст. 22.1, 22.2 и 22.3 Трудового кодекса РФ (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Положения ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись, за исключением документов, указанных в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
Положения ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
В общем случае переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия (ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ).
Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 г. трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (ч. 6 ст. 22.2 ТК РФ).
Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).
Таким образом, перечень кадровых документов, которые не могут оформляться в электронном виде, закрытый. Поскольку уведомление о непрохождении испытательного срока, предусмотренное ст. 71 ТК РФ, в этот перечень не включено, полагаем, что оно может быть направлено работнику в электронном виде.

{Вопрос: Можно ли оформить уведомление о непрохождении испытательного срока в электронной форме и подписать со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}