Руководитель головной организации фактически работает в одном из обособленных подразделений в другом городе. Необходимо ли оформление дистанционной работы или можно не оформлять документы в соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ? Какие риски при оформлении командировок?

Главное

По нашему мнению, заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Законодательством не запрещено осуществление директором ООО регулярной работы, связанной с текущим руководством обществом в обособленном подразделении, расположенном вне места нахождения юридического лица. Однако местом работы директора в приведенной ситуации является организация, находящаяся в город в Московской области.

Вместе с тем необходимо учитывать, что согласно пункта 3 статьи 54 ГК РФ юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений ((статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. Поэтому в приведенной ситуации указанный порядок осуществления директором трудовой деятельности, хотя и не нарушает требования действующего законодательства, все же общество несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений ((статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

В СПС КонсультантПлюс представлено мнение, что  случае, если руководитель часто ездит в другие города по месту нахождения обособленных подразделений, то в таком случае периодические поездки директора по месту нахождения обособленных подразделений нельзя расценивать в качестве служебных командировок (ст. 166 ТК РФ). Условие о разъездном характере работы должно быть отражено в трудовом договоре (ст. 57 ТК). Кроме того, в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте должны быть установлены размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер, куда должна быть включена должность руководителя (ст. 168.1 ТК РФ).

Обоснование

Место работы генерального директора рекомендуется указывать так: наименование работодателя, его организационно-правовая форма и место его нахождения (место госрегистрации на территории РФ). Эта рекомендация основывается на анализе ч. 1, 4 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ и подтверждается, в частности, позицией Верховного Суда РФ, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014). В самом трудовом законодательстве нет определения места работы. Какие-либо официальные разъяснения госорганов по данному вопросу также отсутствуют.

Рекомендуем следить за тем, чтобы место работы генерального директора и место регистрации юрлица совпадали. В противном случае у работодателя и самого работника возникают различные риски, в частности риск административной ответственности по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, которая предусматривает штраф на должностное лицо в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. При повторном правонарушении генеральный директор может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ). Напоминаем, что условие о месте работы обязательно включается в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если работодатель не выполнит данное требование, он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор о дистанционной работе

Заключение трудового договора о дистанционной работе с генеральным директором возможно, если выполнение его трудовых обязанностей будет осуществляться посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, без необходимости присутствия в офисе.

Трудовой кодекс РФ допускает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с работниками, которые используют для выполнения своей трудовой функции и для связанного с этим взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационные сети, в том числе сеть Интернет, и сети связи общего пользования (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

От работника при этом не требуется пребывания по месту нахождения работодателя (его обособленного подразделения), на стационарном рабочем месте, территории или объекте, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Руководитель организации - это работник, в соответствии с трудовым договором осуществляющий особую трудовую функцию - руководство организацией, в том числе выполнение функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены гл. 49.1 ТК РФ, а руководителя организации - гл. 43 ТК РФ. В них отсутствуют нормы, запрещающие заключать трудовой договор о дистанционной работе с руководителем организации.

Нормы гражданского законодательства, федеральных законов о юрлицах, определяющие полномочия единоличного исполнительного органа, не исключают возможности использовать для их осуществления информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, включая Интернет.

Следовательно, если руководитель организации будет выполнять должностные обязанности вне места ее нахождения (ее структурных подразделений) посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования, с лицом, назначаемым на эту должность, возможно заключить трудовой договор о дистанционной работе.

Прежде всего отметим, что директор ООО является одновременно работником этого общества (ст.ст. 20, 273 ТК РФ) и единоличным исполнительным органом (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)), который осуществляет руководство текущей деятельностью общества (п. 4 ст. 32 Закона N 14-ФЗ).

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц (смотрите также п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон N 129-ФЗ).

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Из названных норм следует, что директор общества осуществляет функцию единоличного исполнительного органа общества, то есть трудовую функцию, указанную в его трудовом договоре, по месту нахождения организации, в рассматриваемом случае - в г. Москва.

В этой связи напомним, что согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы. Также ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе и об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Как следует из этой нормы, понятие "место работы" отличается от понятия "рабочее место". Под местом работы следует понимать наименование и место нахождения организации, в которой работает сотрудник, а рабочее место - это конкретное место, которое занимает работник, выполняя свою трудовую функцию в организации, то есть где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Расположение конкретного рабочего места работника может и не совпадать с адресом организации. Это вполне допустимо и не нарушает нормы трудового законодательства (смотрите также, например, апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 N 33-18178/16, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 03.04.2014 по делу N 33-6200/14, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 18.04.2016 по делу N 33-2412/2016).

Отметим, что само по себе осуществление директором регулярной работы, связанной с текущим руководством обществом в обособленном подразделении, расположенном вне места нахождения юридического лица, законодательством не запрещено. Косвенно такой вывод подтверждают и разъяснения ФНС России (смотрите, например, вопрос N 14.2.05.87 письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645, письмо ФНС от 01.11.2013 N СА-4-7/19613@ "О государственной регистрации компании", Вопрос: Как определить место нахождения юридического лица, отражаемого в ЕГРЮЛ, при заключении с генеральным директором трудового договора о дистанционной работе? (официальный сайт ФНС России, раздел "Часто задаваемые вопросы", апрель 2014 г.))*(1).

Учитывая сказанное, полагаем, что рабочее место руководителя организации может находиться и в обособленном подразделении. При этом в любом случае местом его работы будет организация, руководителем которой он является.

Вместе с тем необходимо учитывать, что согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. Поэтому в приведенной ситуации указанный порядок осуществления директором трудовой деятельности, хотя и не нарушает требования действующего законодательства, все же общество несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Разъездная работа

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее - Положение N 749).

Согласно п. 2 Положения N 749 в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Таким образом, поездки руководителя на определенный срок для исполнения служебного задания вне места постоянной работы, которое зафиксировано в его трудовом договоре, расцениваются в качестве служебной командировки. Дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).

Однако, если поездки директора в подразделения организации носят регулярный характер, целесообразно оформить ему разъездной характер работы.

ТК РФ не раскрывает понятия "разъездная работа". По нашему мнению, понятие разъездного характера работы следует из самой формулировки, то есть это работа, связанная с разъездами по одному или нескольким населенным пунктам.

Вместе с тем, поскольку в трудовом законодательстве понятие "разъездной характер работы" отсутствует, по нашему мнению, решение вопроса об отнесении той или иной работы к работе разъездного характера может быть принято организацией самостоятельно. Считаем, что разъездной характер работы может быть установлен в том числе и в отношении руководителя, если в целях выполнения своих должностных обязанностей ему необходимо совершать служебные поездки в обособленные подразделения организации.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Оформление

Если работа носит разъездной характер, то:

1) это условие должно быть отражено в трудовом договоре с работником. Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на характер работы;

2) в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте устанавливаются размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).

Если в указанных документах предусмотрен разъездной характер работы, то периодические поездки директора по месту нахождения обособленных подразделений нельзя расценивать в качестве служебной командировки.

При служебных поездках работнику выплачивается заработная плата с учетом возмещения соответствующих расходов, а в табеле учета рабочего времени данное время отражается как рабочее.

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Вопрос Руководитель часто ездит в другие города по месту на.docx
• Готовое решение Как составить трудовой договор с руководите.docx
• Может ли генеральный директор работать в обособленном подразделении.docx