С сотрудником заключен трудовой договор о дистанционной работе. Есть ли какие-то специальные нормы для записи в трудовой книжке?

Главное

Записи в трудовую книжку дистанционного работника вносите, только если он принесет ее или пришлет по почте. Сдайте на работника подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом "ДИСТ" в графе 6 (ст. 312.2 ТК РФ).

Если работник предоставляет трудовую книжку, то вносится запись о приеме на работу без указания на дистанционный характер работы (стандартная запись о приеме на работу). 

Ва вложении направляем форму трудового договора и образец записи 

Обоснование

Запись о приеме работника на дистанционную работу надо внести в трудовую книжку, если она ведется и работник представил ее по своему желанию. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, дистанционный работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую, указав причину ее отсутствия. В этом случае оформите новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).

Как работник должен выразить желание о внесении записи о приеме в его трудовую книжку, законодательно не установлено. Рекомендуем оформить его желание письменно. Например, вы можете завизировать заявление, написанное работником. Такие действия защитят вас от привлечения к ответственности за несвоевременное оформление трудовой книжки.

Представить трудовую книжку работник может, в том числе направив ее заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Форма_ Трудовой договор с дистанционным работником фрилансе 1.rtf
• Форма_ Запись в трудовой книжке о приеме на работу образец.rtf
• Типовая ситуация_ Дистанционная работа_ особенности приема, 9.rtf
• Готовое решение_ Как вести трудовую книжку в бумажном виде 12.rtf