Как отразить в учете бюджетного учреждения покупку и вручение в качестве награды сувениров участникам конкурса

Затраты на приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения, отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (Порядок N 132н, Порядок N 209н). Приобретение сувениров отражается по дебету счета 2 105 36 349 и кредиту счета 2 302 34 734 (п. 34 Инструкции N 174н). Перечисление поставщику денежных средств с лицевого счета учреждения отражается по дебету счета 2 302 34 834 и кредиту счета 2 201 11 610 (п. 73 Инструкции N 174н). Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 (п. 367 Инструкции N 157н).

Списать сувениры с балансового учета можно на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Его применение и порядок списания сувениров следует согласовать с финансовым органом (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя) и утвердить в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п. 4 Инструкции N 174н, п. 9 СГС «Учетная политика»). Одновременно сувениры отражаются на забалансовом счете 07 по стоимости их приобретения. С забалансового учета они списываются по мере вручения (п. 345 Инструкции N 157н).

Унифицированная форма первичного учетного документа для оформления вручения сувениров не утверждена. Следовательно, учреждению следует разработать ее самостоятельно и установить в учетной политике, соблюдая требования, предусмотренные пп. 20, 25, 26, 32 СГС «Концептуальные основы», п. 9 СГС «Учетная политика».

Списание сувениров с забалансового счета 07 при их передаче участникам конкурса можно оформить актом вручения, составленным по форме, утвержденной учетной политикой учреждения. Об этом сказано в Письме Минфина России от 22.07.2015 N 02-06-10/42173.

Разъяснения ведомства основаны на утративших силу положениях Инструкции N 157н, однако справедливы и сейчас, поскольку аналогичные требования установлены пп. 25, 26 СГС «Концептуальные основы», подп. «г» п. 9 СГС «Учетная политика».