Принятый на работу сотрудник должен представить работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащий СНИЛС. Таким документом может быть:
- страховое свидетельство (карточка СНИЛС), выданное до 01.04.2019 (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ);
- уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ). Этот документ может быть как в бумажной, так и в электронной форме.
СНИЛС должен быть в том числе и у работников-иностранцев (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
В Письме от 30.06.2025 N 19-20/33926 СФР разъяснил порядок оформления СНИЛС для высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС). Разъяснения касаются момента представления работодателем необходимых документов: до или после вступления в силу трудового договора, заключенного с условием о последующем получении разрешения на работу.
СФР напоминает: если СНИЛС отсутствует, то работодатель обязан направить в территориальный орган СФР сведения для регистрации работника в системе. В этом случае, согласно Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приказ Минтруда от 03.04.2023 N 256н), работодатель представляет анкету АДВ-1 не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора.
СФР подчеркивает, что подача анкеты АДВ-1 не привязана к моменту вступления трудового договора в силу. Даже если трудовой договор с ВКС заключен с условием о вступлении в силу после получения разрешения на работу, работодатель может направить анкету АДВ-1 после подписания договора, но до получения разрешения на работу.
На заметку: о том, какие документы нужно подать в СФР для регистрации работника и получения СНИЛС, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Подготовиться к нововведениям при приеме на работу иностранцев поможет алгоритм «Принимаем на работу безвизовых иностранцев с 1 сентября 2025 года» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
