В Информации на сайте ФНС от 13.04.2023 региональная УФНС разъяснила некоторые аспекты заполнения формы Персонифицированных сведений о физлицах. В частности, ведомство разъяснило следующее:
– Персонифицированные сведения подаются на всех работников, числившихся в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, включая уволившихся и лиц, у которых отсутствуют выплаты. То есть подать сведения нужно и на лиц, которые к моменту представления отчета уже уволились. Исключение – самозанятые: их в отчет не включают;
– в разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» не может быть две строки с одинаковыми значениями показателей (СНИЛС и ФИО). Если работник уволился и вновь принят на работу в течение одного месяца, в отношении него заполняется один раздел;
– значение в поле 070 «Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может быть отрицательным. В случае перерасчета сумм в сторону уменьшения необходимо представить корректирующие сведения на физическое лицо за соответствующий период, в котором ему были произведены первоначальные начисления.
На заметку: какие выплаты отражать в строке 070 Персонифицированных сведений о физлицах, рассказано в обзоре на нашем сайте.
Напомним, персонифицированные сведения сдают в ИФНС за первый и второй месяц квартала (Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@). Соответственно, за март 2023 года их можно не подавать.
Читайте подробнее