Как в Московском регионе быть с беременными работницами и сотрудниками с хроническими заболеваниями, которых запрещено допускать на рабочее место?
Возможности: в зависимости от обстоятельств сотрудники, которых в регионе запрещено допускать на рабочее место, могут перейти на удаленный режим труда, в отпуск, на больничный или в простой.
Каких работников нельзя допускать на территорию работодателя
В Москве работодатели обязаны не допускать к работе сотрудников:
- в возрасте старше 65 лет, а также имеющих заболевания, указанные в Приложении 5 к Указу 12-УМ от 05.03.2020 года (например, астма, инсулинозависимый сахарный диабет и др.) (абз. 1 п. 10.1 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ);
- прибывших из стран, перечисленных в п. 9.2 Указа 12-УМ, и тех, кто совместно проживает с ними;
- в отношении которых приняты постановления санитарных врачей об изоляции (п. 11.4 Указа 12-УМ) и тех, кто совместно проживает с ними.
Кром того, с 12 мая 2020 года запрещено допускать на рабочие места новые категории работников, указанные в п. 2.1 Приложения 6 к Указу 12-УМ (например, беременные, страдающие ожирением, гипертонической болезнью 2 степени, хронической обструктивной болезнью легких и др.).
В Подмосковье перечень похож – см. подп.2 п 20 Постановление Губернатора МО от 12.03.2020 N 108-ПГ. Однако в нем нет беременных, страдающих ожирением и гипертоников.
Варианты как можно поступить с сотрудниками, которых в регионе временно запрещено допускать на рабочее место
Вариант 1. (для всех)
С согласия таких сотрудников перевести их на дистанционную работу или предоставить им отпуск. Подробнее разобраться в этом вопросе с учетом рекомендаций контролирующих ведомств помогут материалы Путеводителя по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях в СПС КонсультантПлюс.
Вариант 2 (для работников старше 65 лет, вернувшихся из-за рубежа, заболевших)
Сотрудник может уйти на больничный по карантину (работники старше 65 лет, вернувшиеся из-за рубежа) или обычный больничный (например, при наличии симптомов ОРВИ, повышении температуры, при обострении хронического заболевания или беременные при наличии жалоб на самочувствие и т.п.).
Разобраться с вопросами оформления (когда оформляет работник сам, а когда оформляет работодатель и в каком порядке) и оплаты (какие особенности учитывать) больничных поможет Готовое решение: Какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (КонсультантПлюс, 2020)
Вариант 3 (если не подошли другие варианты)
Для сотрудников, которых мы нельзя допустить на работу из-за введенных в регионе ограничений, можно ввести простой.
На портале "Онлайнинспекция.рф" содержится информация о том, что работодатель не может влиять на эпидемиологическую обстановку в городе. Следовательно, вины работодателя в том, что ему запрещено допускать некоторых сотрудников на рабочее место нет. В связи с этим данный факт необходимо квалифицировать не как простой по вине работодателя, а как произошедшее обстоятельство не по вине работодателя со ссылкой на региональный акт. См. в СПС КонсультантПлюс Вопрос: Работодатель не имеет возможности перевести людей на дистанционную работу. На время пандемии коронавируса имеет ли право работодатель объявить простой? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)
Как оформить и оплатить простой см. в Вопрос: Каков порядок оформления простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя? (Консультация эксперта, 2020)
На заметку: за несоблюдение указанного требования (недопуск некоторых категорий работников на рабочее место) отстранить определенные категории работников по не допуску на рабочие места указанных сотрудников проверяющие могут составить в отношении юрлиц и ИП протоколы об административном правонарушении по ст. 20.6.1 КоАП РФ.