Какую дату начала обработки персональных данных указывать в уведомлении о намерении осуществлять их обработку. Организация существует и обрабатывает данные давно, а уведомление подает сейчас. 

Если организация существует и обрабатывает персональные данные, а уведомление о намерении осуществлять их обработку подаётся сейчас, в уведомлении необходимо указывать фактическую дату начала обработки персональных данных. Как правило, такая дата совпадает с датой создания организации или с началом деятельности, в рамках которой осуществлялась обработка данных (ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ  "О персональных данных") , в уведомлении необходимо указать конкретную дату начала любых действий по обработке персональных данных, автоматизированной или нет, т.е. дату фактического старта обработки.

Уведомление подаётся один раз в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации.

Несвоевременная подача уведомления может повлечь административную ответственность по  ст. 19.7 КоАП РФ.

 

Обоснование

1.4. Последствия обработки персональных данных без подачи уведомления, а также в случаях его несвоевременной подачи либо подачи уведомления, содержащего неполные или недостоверные сведения

Непредставление в уполномоченный орган уведомления об обработке персональных данных, его несвоевременное представление (т.е. уже после начала обработки персональных данных) либо представление уведомления, содержащего неполные или недостоверные сведения, является административным правонарушением, ответственность за которое установлена ст. 19.7 КоАП РФ. Данная статья предусматривает ответственность за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом его законной деятельности. Ответственность по данной статье наступает также в случае предоставления сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

Ответственность установлена в виде предупреждения или штрафа в размере:

- для граждан - от 100 до 300 руб.;

- для должностных лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей - примечание к ст. 2.4 КоАП РФ) - от 300 до 500 руб. При этом согласно примечанию к ст. 2.4 КоАП РФ такими лицами являются руководители и иные работники организаций, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции;

- для юридических лиц - от 3000 до 5000 руб.
 

Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Представление уведомления об обработке персональных данных {КонсультантПлюс}