При заключении договора со стороны покупателя выступает физ.лицо по доверенности. Нужно ли брать доверенность на это физ.лицо (копию, оригинал или заверенную копию)? И как должна быть заверена копия (если она нужна)?

 Действующим законодательством РФ прямо не предусмотрена обязанность предоставления доверенности при заключении договора.

Однако исходя из судебной практики, несмотря на то что контрагент при подписании договора уполномоченным доверенностью лицом не обязан представлять копию такой доверенности, третьи лица должны иметь возможность убедиться в наличии у уполномоченного доверенностью лица необходимых полномочий (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16, Апелляционные определения Судебной коллегии по гражданским делам Архангельского областного суда от 09.02.2015 по делу N 33-700/2015, Ростовского областного суда от 01.12.2014 по делу N 33-16227/2014).

Может быть представлен оригинал доверенности, ее копия, нотариально заверенная копия. Стороны договора определяют это самостоятельно.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Таким образом, наличие доверенности у представителя является подтверждением того, что полномочия предоставлены именно данному лицу.

 Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Идентификация лиц (представителя и представляемого) осуществляется в соответствии с подразделом 2 'Лица' разд. I ГК РФ. Согласно п. 1 ст. 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

Законом или иными правовыми актами могут быть установлены дополнительные требования к форме (реквизитам) доверенности (например, сведения о документе, удостоверяющем личность) и предусмотрены последствия несоблюдения этих дополнительных требований (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Пунктом 1 ст. 434 ГК РФ предусмотрено, что договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

В отношении сделки, заключенной в письменной форме, п. 1 ст. 160 ГК РФ установлено, что она должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

При этом положения ГК РФ не детализируют способы удостоверения одной из сторон договора личности представителя (равно как и исполнительного органа) другой стороны, заключающей договор, а также проверки полномочий такого представителя.

Как отмечается в судебной практике, исходя из анализа норм гл. 10 части первой ГК РФ доверенность подтверждает наличие у поверенного прав действовать от имени доверителя, определяет условия и границы реализации этих прав. Она предназначена для предъявления третьим лицам, с которыми поверенный вступает в отношения от имени доверителя.

 Таким образом, несмотря на то что контрагент при подписании договора уполномоченным доверенностью лицом не обязан представлять копию такой доверенности, третьи лица должны иметь возможность убедиться в наличии у уполномоченного доверенностью лица необходимых полномочий (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16, Апелляционные определения Судебной коллегии по гражданским делам Архангельского областного суда от 09.02.2015 по делу N 33-700/2015, Ростовского областного суда от 01.12.2014 по делу N 33-16227/2014).

Считаем, что отсутствие в соответствующем законе прямого указания на необходимость представления доверенности представителя не освобождает его от обязанности подтверждения им своих полномочий в соответствии с нормами ГК РФ. При этом наличие доверенности у представителя является подтверждением того, что полномочия предоставлены именно данному лицу.

Следовательно, стороны вправе решить этот вопрос самостоятельно. По нашему мнению, вопросы, связанные с подтверждением полномочий представителей сторон, могут быть урегулированы по взаимному согласию сторон с учетом закрепленного в гражданском законодательстве принципа свободы договора. В случае возникновения спора относительно того, подписан ли договор от имени контрагента уполномоченным лицом, решение по этому вопросу сможет принять лишь суд. Кроме того, согласно ст. 10 ГК РФ добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.

(Вопрос: Обязан ли контрагент при подписании договора уполномоченным доверенностью лицом представлять копию такой доверенности? (Консультация эксперта, 2017))

Подборки

Справочная информация